在当今快速发展的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求日益提高。特别是在财务数字化转型的浪潮中，如何借助先进的在线费用报销系统，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的领军企业，通过与合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）的深度合作，成功实现了财务数智化的华丽转身。今天，就让我们一起走进动力源与合思的合作故事，探寻在线费用报销系统如何助力企业财务管理升级。
破局之始：动力源财务数字化转型的迫切需求
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务范围广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的壁垒高筑，数据难以流通，导致整体流程复杂、效率低下。员工报销周期普遍长达4周，手工报销模式不仅效率低下，还容易出错，财务人员需要花费大量时间在发票校验、真伪认证等繁琐流程上。此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。组织架构的复杂性和各主体流程的繁复性，更是让财务管理雪上加霜。
合思之智：定制化在线费用报销系统解决方案
面对动力源的财务管理痛点，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套全面的在线费用报销系统解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI+开放平台，实现了多系统集成、无需报销流程重塑、Open API开放接口等多项创新功能。
多系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
合思首先帮助动力源实现了多系统集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了系统之间的壁垒，还让数据在各个系统之间自由流通，为财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销：重塑商旅出行流程，提升员工幸福感
合思的在线费用报销系统，以“无需报销”为核心理念，彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的重塑，不仅大大缩短了报销周期，还提升了员工的幸福感和满意度。
系统连接能力强：Open API开放接口，打破数据流转壁垒
合思的在线费用报销系统，还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效之显：在线费用报销系统带来的显著变化
合思的在线费用报销系统在动力源的实施，取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些具体的数据，充分证明了合思在线费用报销系统的强大实力和显著效果。
员工体验提升：申请单信息自动赋值，聚合消费同屏比价
合思的在线费用报销系统，让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费同屏比价，极大缩短了员工填报时间。拍照、扫码、录入等繁琐步骤被简化，报销流程变得更加顺畅。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大幅提升。
财务工作优化：审批有依据，费控更合规，结算更统一
对于财务人员而言，合思的在线费用报销系统同样带来了革命性的变化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理决策支持：事前预算-事中控制-事后分析的全程管控
合思的在线费用报销系统，还为企业管理者提供了有力的决策支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户之声：动力源对合思的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线费用报销系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价，不仅体现了动力源对合思在线费用报销系统的认可，也彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和优质服务。
携手前行：合思助力更多企业实现财务数字化转型
动力源与合思的合作，只是财务数智化领域众多成功案例中的一个缩影。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。而合思，作为财务数智化领域的领军企业，正以其专业的在线费用报销系统和优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
合思，专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。
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