在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。面对多系统林立、数据孤岛、手工录入繁琐、预算管控困难等挑战,如何高效、精准地管理财务收支,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,凭借其创新的报销审批系统,为企业提供了从费用管控到财务收支经营分析的一站式解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
一、破局之道:洞察企业财务数字化转型的迫切需求
行业痛点深度剖析
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同行业的企业,在财务数字化转型过程中,普遍面临着多系统操作复杂、数据分散、预算管控失效、报销流程冗长等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了合规风险与成本负担。
动力源的困境尤为典型:多系统并行导致数据孤岛现象严重,财务人员需在不同系统间频繁切换,手工录入数据,合规性难以保证,且信息滞后,无法及时反映企业真实财务状况。
汉威科技则面临着集团型公司特有的预算管控难题。成本增效压力大,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量巨大,严重制约了企业的快速发展。
派克新材作为高端制造企业,在高速发展过程中,业务成本管控需求日益增长,但传统财务管理模式已难以满足其需求。报销流程长、审批慢,影响了企业的市场响应速度。
江西中机则希望通过费控数字化管理,解决费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,实现从“报销不跨年”到“报销不跨月”的跨越。
合思费控:企业财务数字化转型的破局利器
合思费控报销审批系统,正是针对这些行业痛点而设计的。它通过敏捷的财务收支管理平台,打破数据孤岛,实现多系统集成,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
二、智慧方案:合思费控报销审批系统的核心魅力
动力源:数据孤岛的终结者
动力源在使用合思费控报销审批系统前,面临着多系统操作体验差、数据分散等问题。合思通过将其HR系统、BPM系统与费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,效率提升高达300%。
汉威科技:预算管控的精准舵手
汉威科技通过合思费控报销审批系统,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能的整合。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账实时更新,付款和回票进度一目了然。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,真正做到了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。
派克新材:高效流程的践行者
派克新材借助合思费控报销审批系统,实现了高效流程与便捷支付。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,打通了业务与付款的壁垒。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。
江西中机:数字化赋能的典范
江西中机通过合思费控报销审批系统,实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明,报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
三、卓越功能:合思费控报销审批系统的独特价值
智能集成,打破数据壁垒
合思费控报销审批系统支持多系统集成,无论是HR系统、BPM系统还是其他第三方系统,都能实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享与同步。
预算管控,精准高效
系统内置强大的预算管控功能,支持事前预算编制、事中预算控制、事后预算分析,确保企业每一笔支出都在预算范围内,有效避免超支现象。
智能审批,流程优化
通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,合思费控报销审批系统实现了审批流程的自动化与智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工录入与审核工作中解脱出来。
数据分析,决策支持
合思BI数据分析报表,为企业提供了全面、深入的财务数据分析。通过数据可视化,企业能够直观了解财务状况,为决策提供有力支持。
四、场景化应用:合思费控报销审批系统的广泛实践
动力源场景:无需报销的便捷体验
在动力源,员工无需再为报销而烦恼。系统支持商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种场景,实现了一站式报销服务。员工只需在系统中提交报销申请,系统即可自动完成审批、付款等流程,大大提升了报销效率。
汉威科技场景:个人与对公业务的统一管理
汉威科技通过合思费控报销审批系统,实现了个人报销与对公业务的统一管理。系统支持个人业务、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等多种场景,确保企业每一笔支出都合规、透明。
派克新材场景:项目预算与费控标准的精准落地
派克新材利用合思费控报销审批系统,实现了项目预算与费控标准的精准落地。系统支持合同台账、销售费用、生产费用、采购费用等多种场景的管理,确保项目成本得到有效控制。
江西中机场景:个人业务与预算费控的高效协同
江西中机通过合思费控报销审批系统,实现了个人业务与预算费控的高效协同。系统支持个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等多种场景的管理,确保企业财务收支的合规性与高效性。
五、携手合思,共创财务数字化新未来
客户见证:合思费控报销审批系统的卓越成效
合思费控报销审批系统上线后,众多企业纷纷表示,系统不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验。通过规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,有效减少了费控失控情况的发生。
市场认可:合思费控报销审批系统的广泛应用
合思费控报销审批系统在多个行业和企业中得到了广泛应用和认可。无论是制造业、科技行业还是服务业,合思都能为企业提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召:免费试用,开启财务数字化新篇章
在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思费控报销审批系统,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。我们诚邀您免费试用合思费控报销审批系统,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同开创更加美好的未来!