开篇:合思在线费用报销系统——财务数智化的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的在线费用报销系统为核心,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思,一家专精特新企业,凭借其强大的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都能发挥最大效用。
行业洞察:不同企业的财务痛点与在线费用报销系统的迫切需求
动力源:能源巨头的财务数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,随着企业规模的扩大,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
面对这些痛点,动力源急需一套能够整合多系统、提升操作体验、确保数据合规的在线费用报销系统。
汉威科技:科技先锋的财务效率提升之路
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着财务管理的难题。成本增效需求迫切,支出散落多系统导致预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节使得票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
汉威科技深知,要想在激烈的市场竞争中保持领先,就必须提升财务效率,而这一切都离不开一套高效、智能的在线费用报销系统。
派克新材:高速成长企业的财务支撑需求
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,近年来业务高速发展。然而,随着企业规模的扩大,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位的数据安全需求也更高。
派克新材意识到,要想实现可持续发展,就必须借助一套能够提升报销效率、保障数据安全的在线费用报销系统。
解决方案:合思在线费用报销系统的创新实践
动力源:多系统集成,操作体验革新
针对动力源的痛点,合思为其量身定制了在线费用报销系统解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等模块。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工无需在多个系统间切换,即可完成报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等操作。同时,系统还提供了报表分析功能,帮助动力源更好地掌握财务状况。
汉威科技:财务核算效率提升60%的秘诀
汉威科技选择了合思费控、合思档案、合思商城等模块,构建了一套高效的在线费用报销系统。通过该系统,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。系统支持预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,多端系统统一收口至合思平台,使得财务管理更加便捷、高效。
派克新材:报销效率提升90%的奇迹
派克新材则采用了合思费控与银企直连的组合方案,通过在线费用报销系统实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。系统支持个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等多种应用场景,满足了派克新材多样化的财务管理需求。同时,合思团队还为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,确保了财务数据传输过程中的安全性。
实施之路:合思的专业性与执行力
动力源:项目实施的全周期管理
动力源的项目实施历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,保证项目进度,加班加点,任劳任怨。在合思团队的专业支持下,动力源的在线费用报销系统成功上线,并取得了显著成效。
汉威科技:疫情下的坚守与成功
汉威科技的项目实施历时5个多月,期间遭遇了疫情的严峻挑战。然而,项目经理周晓培始终坚持在项目现场,与关键用户共同克服重重困难,确保项目成功上线。汉威科技对合思团队的专业水平和认真负责的工作态度给予了高度评价,并希望未来能够继续合作,共同推动威支付系统的运维和提升。
派克新材:定制化开发,确保数据安全
在派克新材的项目实施过程中,合思团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这一举措不仅确保了项目的顺利实施,也为派克新材的财务管理提供了有力保障。派克新材信息部部长郭海港对合思系统的支持表示衷心感谢,并期待未来能够继续得到合思团队的鼎力协助。
成果展示:在线费用报销系统的实际价值
动力源:员工报销周期缩短3周,效率提升300%
实施合思在线费用报销系统后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果不仅提升了动力源的财务管理水平,也增强了员工的满意度和归属感。
汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口
汉威科技通过实施合思在线费用报销系统,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思平台。财务付款效率提升了90%,使得财务管理更加便捷、高效。这一成果为汉威科技的持续发展提供了有力支持。
派克新材:报销周期缩短至3天以内,财务管理合规性提升
派克新材在实施合思在线费用报销系统后,报销周期由14天缩短到了3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成果为派克新材的高速发展提供了坚实保障。
客户心声:在线费用报销系统的真实反馈
动力源:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:精湛业务水平,认真负责态度
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
结尾:选择合思在线费用报销系统,开启财务数智化之旅
合思,作为财务数智化领域的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的在线费用报销系统,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业要想保持竞争力,就必须加快财务管理的智能化转型。选择合思在线费用报销系统,让您的企业实现财务数智化转型,让有限更有效。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅,更有免费试用机会等您来体验!
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