在数字化转型的浪潮中，专精特新企业作为行业创新的先锋，正积极探索如何通过科技手段提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的产品和服务，为众多专精特新企业提供了强有力的支持。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何通过其财务数智化解决方案，助力企业实现财务管理的全面升级，并展示合思在报销审批系统方面的卓越成效。
开篇：合思——财务数智化的领航者
合思，自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，形成了覆盖全国的服务体系。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在报销审批系统方面，合思更是展现出了其独特的优势。其报销审批系统不仅简化了报销流程，提高了审批效率，还通过智能化的数据分析，为企业提供了更加精准的财务管理决策支持。
客户背景：动力源——专精特新企业的典范
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和市场表现，成为了专精特新企业的典范。
然而，随着业务的不断拓展和规模的扩大，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。如何实现多系统的集成与数据互通？如何简化报销流程，提高审批效率？如何确保财务管理的合规性和准确性？这些问题成为了动力源亟待解决的难题。
版块一：系统集成——打破数据孤岛，实现无缝对接
动力源的财务转型需求
动力源作为一家专精特新企业，对财务管理的精细化和智能化有着极高的要求。然而，由于历史原因，动力源内部存在着多个独立的业务系统，如HR系统、BPM系统等，这些系统之间的数据无法互通，形成了数据孤岛，给财务管理带来了极大的不便。
合思的系统集成方案
针对动力源的需求，合思提供了系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，还实现了多系统之间的无缝对接，为动力源的财务管理提供了强有力的支持。
报销审批系统在系统集成中的作用
在系统集成的过程中，合思的报销审批系统发挥了至关重要的作用。通过报销审批系统，动力源实现了报销流程的自动化和智能化。员工在提交报销申请时，系统能够自动获取相关数据，如人员信息、订单数据等，减少了手动录入的工作量，提高了报销的准确性和效率。同时，报销审批系统还支持多级审批流程，确保了报销的合规性和准确性。
版块二：无需报销——消费即合规，报销更轻松
动力源的报销痛点
在传统的报销模式下，动力源的员工需要自行垫付费用，并手动填写报销单，提交发票等繁琐流程。这不仅增加了员工的工作负担，还容易导致报销周期长、效率低等问题。同时，由于发票的真实性和合规性难以保证，也给财务部门带来了极大的审核压力。
合思的无需报销方案
针对动力源的报销痛点，合思推出了无需报销的解决方案。通过报销审批系统，业务人员因公消费可以免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
无需报销带来的变革
无需报销方案的实施，为动力源带来了显著的变革。员工不再需要自行垫付费用，也不再需要手动填写报销单，大大减轻了工作负担。同时，由于报销流程的自动化和智能化，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。财务部门也无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
版块三：商旅出行重塑——流程再造，效率倍增
动力源的商旅出行挑战
对于动力源这样的专精特新企业来说，商旅出行是业务拓展中不可或缺的一部分。然而，传统的商旅出行流程繁琐，审批时间长，报销周期长，给员工带来了极大的不便。同时，由于商旅费用的管理难度较大，也容易导致费用超支和合规性问题。
合思的商旅出行重塑方案
针对动力源的商旅出行挑战，合思提供了商旅出行流程重塑的解决方案。通过报销审批系统，合思实现了商旅出行的全流程自动化管理。从申请、审批、预订到报销，整个流程都可以在系统中完成，大大提高了商旅出行的效率。
报销审批系统在商旅出行中的应用
在商旅出行流程中，报销审批系统发挥了关键作用。员工在提交商旅出行申请时，系统能够自动获取相关数据，如航班信息、酒店信息等，并自动生成报销单。审批流程也可以根据企业的实际情况进行自定义设置，确保审批的合规性和准确性。同时，报销审批系统还支持与第三方商旅平台的对接，实现了商旅费用的实时结算和报销。
版块四：成果斐然——效率与成本双赢
动力源的显著成效
在应用合思财务数智化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，由于报销流程的自动化和智能化，员工和财务人员的体验都得到了极大的提升。
报销审批系统对成果的贡献
报销审批系统在动力源的财务数智化转型中发挥了至关重要的作用。通过报销审批系统，动力源实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助动力源更好地了解财务状况，制定更加精准的财务管理策略。
版块五：客户案例集锦——合思解决方案的广泛适用性
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司通过应用合思费控、合思档案和合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。报销审批系统的引入，使得汉威科技的报销流程更加高效、准确，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控和银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销审批系统的智能化管理，使得派克新材料的财务管理更加精细化、智能化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控、合思BI和ERP互联，实现了报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。报销审批系统的无缝对接，使得中机有限公司的财务管理更加高效、便捷。
李群自动化
李群自动化通过应用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率的提升。报销审批系统的全面应用，为李群自动化的财务管理带来了革命性的变革。
结尾：携手合思，共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，专精特新企业正面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过数字化转型提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展，成为了众多企业关注的焦点。合思作为财务数智化领域的领航者，凭借其专业的产品和服务，为众多专精特新企业提供了强有力的支持。
通过报销审批系统等核心产品的应用，合思帮助企业实现了财务管理的全面升级。无论是系统集成、无需报销还是商旅出行流程重塑，合思都展现出了其独特的优势和卓越的成效。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善财务数智化产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。
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