开篇:财务数字化浪潮下的企业新机遇
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。财务数字化不仅是提升企业运营效率的关键,更是企业实现可持续发展的必由之路。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的全面发展。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同见证财务数字化的力量。
行业透视:财务管理的痛点与挑战
多系统林立 数据孤岛难破
在传统财务管理模式下,企业往往面临多系统林立、数据孤岛的困境。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重等基础性工作占据大量时间,且难以避免假票、错票、重票等问题。同时,系统间的割裂导致数据分散、信息滞后,审批、预算、差标等关键信息无法及时联动,财务制度难以有效落地。
手工报销繁琐 审批流程冗长
手工报销的繁琐与审批流程的冗长,是企业财务管理的另一大痛点。员工需花费大量时间整理票据、填写报销单,而财务部门则需逐一审核、制证,效率低下且易出错。此外,不同类型费用的支付方式各异,如机票、酒店由企业支付,火车票、打车则需员工垫资,进一步增加了报销的复杂性。
业务覆盖面广 报销模式复杂
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,财务管理的难度更是成倍增加。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同,更是给财务管理带来了巨大挑战。
合思方案:报账系统集成引领财务数字化革新
全方位财务数智化服务
面对企业财务管理的痛点与挑战,合思信息技术有限公司推出了创新的财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
报账系统集成 打破数据壁垒
合思的财务数字化解决方案,以报账系统集成为核心,实现了多系统间的无缝对接与数据互通。通过集成企业现有的ERP、OA、CRM等系统,合思打破了数据壁垒,实现了审批、预算、差标等关键信息的实时联动。员工无需在不同系统间切换,即可完成报销申请、审批、支付等全流程操作,大大提升了工作效率。
功能概览:合思财务数字化解决方案的全面能力
无需报销 智能便捷
合思的无需报销功能,通过智能识别发票信息、自动填充报销单、一键提交审批等流程,彻底告别了手工报销的繁琐。员工只需上传发票照片,系统即可自动识别并提取关键信息,大大节省了时间成本。
商旅出行 一站式服务
合思商城集成了多家商旅服务提供商,为员工提供机票、酒店、火车票、打车等一站式商旅出行服务。员工无需在不同平台间切换,即可完成预订、支付、报销等全流程操作,享受更加便捷、高效的商旅体验。
销售费用管理 精准控制
针对销售费用的管理,合思提供了精准的控制与数据分析功能。通过设定销售费用预算、实时监控费用支出情况,企业可确保销售费用的合理使用,避免浪费。同时,系统还可生成详细的销售费用报表,为企业决策提供有力支持。
预算管控 灵活高效
合思的预算管控功能,支持企业根据业务需求灵活设定预算方案。系统可实时监控预算执行情况,对超支行为进行预警,确保企业预算的合理使用。此外,预算调整流程也更加便捷高效,企业可根据实际情况随时调整预算方案。
系统集成 开放共赢
合思的开放平台,支持与企业现有系统的无缝集成。通过API接口、数据对接等方式,合思可与企业ERP、OA、CRM等系统实现数据互通与业务协同,打破信息孤岛,提升企业整体运营效率。
报表分析 洞察未来
合思BI提供了强大的报表分析功能,可生成多维度的财务报表与数据分析报告。通过直观的图表展示与深入的数据挖掘,企业可快速洞察财务状况与业务趋势,为决策提供有力支持。
核心亮点:报账系统集成带来的显著成效
操作体验全面革新
合思的报账系统集成,实现了操作体验的全面革新。员工报销周期大幅缩短,从原来的数周缩短至数天甚至数小时。同时,系统界面简洁明了、操作便捷高效,大大提升了员工的使用体验。
效率提升300%
通过报账系统集成与自动化处理,合思的财务数字化解决方案实现了效率的大幅提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可将更多资源投入到核心业务中,实现更大的价值创造。
会计工作量缩减 人员成本节约
合思的财务数字化解决方案,通过自动化处理与智能分析,大幅缩减了会计的工作量。同时,系统还提供了丰富的数据分析与报表生成功能,帮助会计人员更加高效地完成工作。这不仅降低了企业的人员成本,还提升了会计人员的工作满意度与职业发展空间。
价值体现:动力源案例见证财务数字化力量
动力源财务数字化转型之路
北京动力源科技股份有限公司,作为通讯基站建设领域的领军企业,其业务遍布全国各乡镇。在应用合思财务数字化解决方案之前,动力源面临着报销周期长、会计工作量大、人员成本高等诸多问题。
报销周期缩短 效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提升了企业的运营效率,还增强了员工的满意度与忠诚度。
报表产出与核算效率双提升
除了报销周期的缩短外,动力源的项目报表产出效率也提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况与业务趋势,为决策提供有力支持。
典型场景:报账系统集成的广泛应用
汉威科技集团:全方位财务数智化服务
汉威科技集团股份有限公司,作为一家集传感器、智能仪器仪表、物联网技术于一体的企业,其财务管理需求复杂多样。通过应用合思财务数字化解决方案,汉威科技实现了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等全方位财务数智化服务。这不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的合规性与竞争力。
无锡派克新材料:精细化管理提升竞争力
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专注于新材料研发与生产的企业,其对财务管理的精细化要求极高。通过应用合思财务数字化解决方案,无锡派克实现了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等精细化管理。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的市场竞争力。
成功案例:客户见证合思财务数字化力量
动力源:多系统集成 数据互通无阻
北京动力源科技股份有限公司,通过应用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。报销周期缩短、会计工作量缩减、人员成本节约等显著成效,让动力源对合思的财务数字化解决方案赞不绝口。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司,通过应用合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。这不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的资金流动性与抗风险能力。
结尾:携手合思 共创财务数字化新未来
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴的覆盖,合思的财务数字化解决方案已广泛应用于国内外数百个城市的企业中。
合思的财务数字化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台与报账系统集成,帮助企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的全面发展。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思作为您的合作伙伴。现在,就让我们一起开启财务数字化的新篇章吧!立即点击免费试用,体验合思财务数字化解决方案的卓越魅力!
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