合思报账系统集成:引领财务数智化新风尚

合思报账系统集成:引领财务数智化新风尚

开篇:数字浪潮下的财务新挑战

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务规模的扩大和复杂性的增加,传统财务管理模式已难以满足现代企业对效率、合规和成本控制的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的产品和服务,助力企业突破财务管理瓶颈,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

背景揭秘:合思的崛起之路

自2014年成立以来,合思便深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务解决方案。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖掘出更多净利润,成为财务数智化转型的得力助手。如今,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000余家付费企业和300余万未来财务人的信赖与选择。

行业痛点:传统财务管理的桎梏

报销流程繁琐:效率之殇

传统报销流程中,员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,耗时耗力且易出错。财务人员则需逐一核对票据、录入系统,工作繁重且效率低下。这种低效的报销方式,不仅影响了员工的满意度,也制约了企业的运营效率。

费用控制困难:成本之困

缺乏有效的费用控制手段,使得企业在运营过程中难以精准把握成本支出。超支、浪费现象频发,不仅增加了企业的财务负担,也影响了企业的盈利能力。如何实现费用的有效控制,成为企业亟待解决的问题。

数据孤岛严重:决策之阻

财务系统与其他业务系统之间的割裂,导致数据无法共享和流通。财务人员难以获取全面、准确的数据支持,决策过程往往依赖于经验和直觉。这种“盲人摸象”的决策方式,无疑增加了企业的运营风险。

产品亮点:报账系统集成的革新力量

聚合商旅:一站式采购新体验

合思的聚合商旅服务,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了一站式的采购服务。无论是机票、酒店还是其他差旅需求,员工均可通过线上商城轻松订购,享受便捷、高效的采购体验。同时,财务人员也能实时掌握采购数据,实现费用的精准控制。

费控报销:全链路数字化管理

合思的费控报销系统,实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能通过系统自动完成票据核对、费用分类等工作,大大提高了工作效率和准确性。

收付款管理:资金流转新速度

连接型采购对账、收票、付款管理平台,是合思收付款管理系统的核心亮点。该系统统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。同时,通过单据驱动的在线直接付款服务,企业能够实现资金的高效结算,缩短资金回笼周期,提升资金利用效率。

财务收支经营分析:数据驱动决策

合思的财务收支经营分析平台,提供了多样性的财务分析模型。通过可视化图表和报表,企业能够直观了解财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。同时,系统还能根据历史数据和市场趋势,预测未来财务走势,帮助企业提前布局,抢占市场先机。

电子会计档案:绿色办公新选择

合思的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过数字化存储和检索技术,企业能够轻松管理海量会计档案,减少纸质档案的使用和存储成本。同时,系统还提供了严格的权限控制和数据加密功能,确保会计档案的安全性和合规性。

使命愿景:让有限更有效

合思的使命,是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,在当前经济环境下,每一分钱都来之不易。因此,我们致力于通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等服务,降低企业运营成本,提升运营效率。同时,我们还提供合规的财务收支管理解决方案,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。此外,我们还积极推动无纸化办公,减少场地、耗材成本,助力企业实现低碳运营。

模块功能:精细化管理新篇章

差旅申请:在线化自动化新流程

合思的差旅申请模块,实现了差旅申请的在线化、自动化。员工只需通过系统提交申请,即可完成差旅计划的制定和审批。同时,系统还能根据企业的差旅政策,自动计算差旅费用,为后续的报销工作提供便利。

商旅线上订购:全场景智能管理

通过合思的商旅线上订购服务,企业能够聚合多维度供应链资源,实现全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店还是其他差旅需求,员工均可通过线上商城轻松订购。同时,系统还能根据员工的消费习惯和偏好,提供个性化的推荐和服务,提升员工的差旅体验。

审核对账:自动化提升效率

合思的审核对账模块,实现了审核对账的自动化。系统能够自动核对票据和费用信息,减少人工操作,提升对账效率。同时,系统还能根据预设的规则和标准,对异常费用进行预警和拦截,确保企业费用的合规性和准确性。

统一开票:简化发票处理流程

通过合思的统一开票服务,企业能够实现发票的统一开具和管理。系统能够自动收集、整理和验证发票信息,简化发票处理流程。同时,系统还能提供发票的电子化存储和检索功能,方便企业随时查阅和使用发票信息。

资金结算:高效结算新速度

合思的资金结算模块,提供了单据驱动的在线直接付款服务。企业只需通过系统提交付款申请,即可实现资金的快速结算。同时,系统还能实时跟踪付款进度和状态,确保资金的安全和及时到账。

自动提报与记账:提升工作效率

合思的自动提报和记账功能,能够自动提取报销单和会计凭证信息,减少人工操作。通过对接主流财务软件,系统能够实现自动化记账和报表生成,提升财务工作效率和准确性。

商旅分析与发票采集:数据洞察新视角

合思的商旅分析和发票采集功能,能够提供商旅数据的可视化分析和发票的自动采集和验真。通过深入分析差旅数据,企业能够发现潜在的节约成本和提升效率的机会。同时,系统还能自动采集和验证发票信息,确保发票的真实性和合规性。

功能亮点:创新引领未来

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工只需通过合思商城或易商卡进行消费,系统即可自动完成费用的记录、报销和归档工作。这种创新的报销方式,不仅提升了员工的报销体验,也降低了企业的财务成本和风险。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城作为线上订购商城和线下消费易商卡的结合体,为企业提供了全场景智能差旅管理服务。无论是线上订购还是线下消费,员工均可享受便捷、高效的差旅体验。同时,系统还能根据企业的差旅政策和员工的消费习惯,提供个性化的推荐和服务,助力企业实现差旅管理的精细化和智能化。

专精特新小巨人无需报销客户案例

动力源作为合思的专精特新小巨人客户之一,通过采用合思的无需报销解决方案,实现了效率提升和成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务人员的工作负担也大大减轻。这一成功案例充分展示了合思产品在财务管理领域的卓越性能和显著成效。

合思档案:先进的单套制电子会计档案管理平台

合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过数字化存储和检索技术,企业能够轻松管理海量会计档案,减少纸质档案的使用和存储成本。同时,系统还提供了严格的权限控制和数据加密功能,确保会计档案的安全性和合规性。这一创新平台不仅提升了企业的档案管理效率,也推动了企业的绿色办公进程。

产品优势:市场认可的基石

广泛的连接性:打破信息孤岛

合思的产品通过广泛的连接性,打破了财务系统与其他业务系统之间的信息孤岛。通过数据共享和流通,企业能够实时掌握全面的财务和业务信息,为决策提供有力支持。这种广泛的连接性不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。

敏捷的用户体验:轻松上手

合思的产品注重用户体验设计,提供了敏捷、便捷的操作界面和流程。无论是员工还是财务人员,都能轻松上手并快速掌握系统的使用技巧。这种敏捷的用户体验不仅提升了用户的工作效率,也增强了用户对产品的满意度和忠诚度。

科学的降本增效:助力企业发展

合思的产品通过科学的降本增效手段,帮助企业降低运营成本、提升运营效率。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等服务,企业能够实现费用的精准控制和资金的高效利用。这种科学的降本增效方式不仅提升了企业的盈利能力,也为企业的发展注入了新的动力。

安全合规:守护企业数据

合思的产品严格遵守相关法律法规和行业标准,确保数据的安全合规。通过严格的权限控制和数据加密功能,系统能够保护企业的商业机密和隐私不受侵犯。同时,系统还能实时监测和预警潜在的安全风险,确保企业的数据安全无虞。

目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务

目标用户:企事业单位的财务管理利器

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要提升财务管理效率、降低运营成本的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都能通过合思的产品实现财务管理的数字化、智能化转型。

应用场景:差旅管理费控报销等全方位覆盖

合思的产品广泛应用于差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个场景。通过全方位的财务数智化服务,企业能够实现财务管理的全面升级和优化。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

动力源:效率提升与成本节约的典范

动力源通过采用合思的产品,实现了效率提升和成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务人员的工作负担也大大减轻。这一成功案例充分展示了合思产品在财务管理领域的卓越性能和显著成效。

徐福记:差旅成本结余的惊喜

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一惊喜成果不仅让徐福记对合思的产品赞不绝口,也为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。

中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少的典范

中交水运规划设计院有限公司通过采用合思档案产品,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%的显著成效。这一成果不仅提升了企业的档案管理效率,也为企业节省了大量的人力和物力成本。

汉威科技集团:实时掌握收付款进度的利器

汉威科技集团通过采用合思的产品,实现了实时掌握各项收付款、开收票进度以及动态了解细分业务ROI的目标。这一利器不仅提升了企业的资金利用效率,也为企业的发展提供了有力的数据支持。

结尾:携手合思共创财务数智化未来

合思作为财务数智化领域的领军企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理效率、成本控制和合规经营的需求日益迫切。因此,我们致力于通过创新的产品和服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展,为企业提供更加优质的财务管理解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同推动财务管理的数字化、智能化进程。现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧!立即点击“免费试用”,体验合思报账系统集成带来的无限可能!

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captaincaptain
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