在当今经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。从传统的纸质报销到数字化报账系统集成，这一转变不仅提升了效率，更为企业带来了降本增效、合规经营的新机遇。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其卓越的财务数智化解决方案，成为了众多企业信赖的合作伙伴。今天，就让我们以快消新零售行业的佼佼者——徐福记为例，一同探寻合思如何通过报账系统集成，助力企业实现财务数字化转型的辉煌成就。
徐福记转型之路：从挑战到机遇
徐福记，这个自1992年起便深耕于快消新零售领域的品牌，凭借其卓越的产品品质和广泛的市场布局，赢得了消费者的广泛认可。其生产基地坐落于广东东莞，拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨，彰显了其强大的生产实力。然而，随着企业规模的扩大和业务的全球化，徐福记也面临着前所未有的财务挑战。
在全国范围内，徐福记拥有超140家分公司和营业所，超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。这样的业务布局，使得徐福记的财务管理变得异常复杂。面对复杂的财务需求，徐福记急需实现精细化闭环管理和降本增效，以应对日益激烈的市场竞争。
正是在这样的背景下，徐福记选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思，自2014年创立以来，便以“让有限更有效”为品牌理念，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的全面升级。
合思商城：全场景智能差旅管理新体验
针对徐福记的财务挑战，合思为其量身定制了财务数字化解决方案，其中合思商城的全场景智能差旅管理平台成为了核心亮点。
合思商城，作为合思精心打造的智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿，还是餐饮消费、交通出行，徐福记的员工都能在合思商城上享受到一站式、智能化的差旅服务。
更值得一提的是，合思商城通过同屏比价功能，让徐福记在差旅消费中能够轻松找到性价比最高的选项。这不仅节省了差旅成本，更提升了员工的差旅体验。同时，合思商城还提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
无需报销：财务流程优化的新突破
在财务数字化转型的过程中，报账系统集成无疑是关键一环。合思的无需报销解决方案，正是这一环节的重大突破。
该解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个功能模块。通过这些模块的协同作用，徐福记实现了从消费到入账的全流程优化。
在差旅申请环节，员工只需在合思商城上提交申请，系统便会自动审核并生成差旅计划。在商旅线上订购环节，员工可以直接在商城上选择心仪的差旅服务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。审核对账环节，系统会自动比对消费记录与报销申请，确保数据的准确性。统一开票和资金结算环节，系统会自动处理发票和资金流转，大大节省了财务人员的工作时间。
而自动提报、自动记账和商旅分析功能，则让徐福记的财务管理更加智能化。系统会自动将消费数据提报至财务系统，实现自动记账。同时，通过商旅分析功能，徐福记可以清晰地了解差旅消费的分布和趋势，为未来的财务规划提供有力支持。
在发票管理方面，合思的解决方案同样表现出色。消费明细清晰可见，发票电子档案保存便捷，验真查重功能更是确保了发票的真实性和合法性。这不仅提高了财务处理的效率，更降低了企业的财务风险。
成果斐然：徐福记的财务数字化转型之路
在合思的助力下，徐福记的财务数字化转型取得了显著成果。
首先，在差旅成本方面，徐福记实现了惊人的节约。使用合思商城后，徐福记的差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅彰显了合思解决方案的有效性，更为徐福记带来了实实在在的经济效益。
其次，在财务流程优化方面，徐福记也取得了长足进步。从消费到入账的全流程优化，让徐福记的财务管理更加高效、透明。全盘预算与智能化差旅动态管理的结合，使得徐福记能够实时掌握差旅消费情况，及时调整财务策略。消费数据可视化分析功能，则为徐福记提供了更加直观、全面的财务数据支持。
此外，在员工报销周期方面，徐福记也实现了显著缩短。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天，大大提高了员工满意度和财务处理效率。这一改变不仅减轻了员工的负担，更提升了企业的整体运营效率。
合思优势：财务数字化领域的领航者
合思在财务数字化领域的卓越成就，得益于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
作为专精特新企业，合思自成立以来便备受市场认可。累计融资超15亿元人民币的辉煌战绩，不仅彰显了合思的实力，更为其未来的发展奠定了坚实基础。服务超7000家企业付费客户的丰富经验，让合思更加了解企业的需求和痛点，能够为企业提供更加贴心、专业的服务。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过领先的行业化财务收支管理解决方案，合思将助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是降本增效、合规经营，还是低碳运营，合思都将成为企业最坚实的后盾。
携手合思：共创财务数字化美好未来
在财务数字化转型的浪潮中，合思以其卓越的解决方案和专业的服务团队，成为了众多企业信赖的合作伙伴。无论是快消新零售行业的佼佼者徐福记，还是其他行业的企业，合思都能根据其实际需求，量身定制财务数字化解决方案，助力企业实现财务管理的全面升级。
报账系统集成，作为财务数字化转型的关键一环，合思以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了更加高效、透明的财务管理体验。选择合思，就是选择了一个专业、可靠的财务数字化转型伙伴。
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