在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，成为企业会计数字化转型路上的“绊脚石”。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在系统中难以协同处理，且容易丢失，这让很多企事业单位陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。比如，不少企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实。
企业在财务报销入账流程方面也存在诸多滞后问题。大部分企业的会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段，效率低下且管理成本高。调查显示，超半数受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，近半数受访者仍依赖手工录入发票数据，不仅容易出错，还耗费大量时间和精力。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、对人员素质要求高以及数据存储安全要求严格等难题。传统财务模式下，企业销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，导致管理流程繁杂且低效。
面对这些痛点和挑战，合思产品应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，有效推动电子票据规范管理。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业实现电子票据规范管理。
合思使命愿景：引领企业财务变革新风尚
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现企业数字化和绿色化协同转型。通过让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，合思帮助企业构建新型管理模式。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，并在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，进一步推动电子票据规范管理。
合思功能模块：一站式满足企业财务需求
- 差旅申请高效化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，提高了差旅申请的效率，有助于实现电子票据规范管理。 - 商旅订购便捷化
合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，提升了商务旅行的便捷性。 - 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票采集的准确性和效率，为电子票据规范管理提供了有力支持。 - 审核对账精准化
合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了审核对账的精准性，让企业财务管理更加透明和规范。
合思功能亮点：创新驱动电子票据规范管理
- 电子凭证标准化变革
合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求，有效推动电子票据规范管理。 - 全场景聚合消费生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让企业财务管理更加便捷高效，符合电子票据规范管理的要求。 - 无需报销全链路无纸化
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动提交报销单、自动对账、自动记账、自动归档等，大大提高了财务管理效率，确保电子票据规范管理。 - 电子化会计档案管理创新
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步完善电子票据规范管理。
合思产品优势：全方位保障企业财务管理
- 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，有效推动电子票据规范管理。 - 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保电子票据规范管理符合企业实际情况。 - 专业客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有任何顾虑，放心实现电子票据规范管理。 - 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为电子票据规范管理提供坚实保障。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业转型
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是中小企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等不同行业的企业。
其应用场景涵盖企业的财务报销、差旅管理、会计档案管理等多个方面。在员工的差旅申请、报销，企业的发票采集、审核对账、资金结算、档案归档等财务流程中，合思产品都能发挥重要作用。对于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批流程繁琐、财务人员工作量大等问题的企业，合思产品能够提供有效的解决方案。在电子凭证数字化转型的背景下，合思产品适用于需要实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化，提高财务管理效率，降低企业运行成本和社会资源消耗的企业，有力推动电子票据规范管理。
成功案例：见证合思产品卓越成效
- 零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效落实电子票据规范管理。 - 某企业提升业财协同效率
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动电子票据规范管理。 - 数字阅读企业全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；在合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，严格遵循电子票据规范管理。 - 教育服务企业提升管理效能
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，切实保障电子票据规范管理。
合思产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业多样化的财务管理需求，推动电子票据规范管理。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升和管理变革。
如果您的企业也想顺应电子凭证数字化转型的趋势，加速财务数字化转型进程，实现可持续发展，不妨选择合思产品。现在可以免费试用，亲身体验合思产品为您带来的便捷与价值，开启电子票据规范管理的新篇章。
