解锁报销管理系统特点,引领财务数智化新风尚

解锁报销管理系统特点,引领财务数智化新风尚

破局:企业财务管理的痛点与挑战

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的合规性、效率与成本等多重挑战。传统报销流程繁琐复杂,不仅给财务人员带来巨大压力,也让员工体验大打折扣。纸张堆积如山,审核耗时费力,合规风险如影随形,这些问题无一不制约着企业的健康发展。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

洞察:行业痛点与挑战的深度剖析

企业财务管理面临的合规性挑战不容小觑。从消费、报销、入账到归档,每一个环节都需严格遵循相关法规,传统手工操作极易出错,合规风险如影随形。效率低下则是另一大顽疾,报销流程繁琐,员工垫资、开票、打印,财务人工审核、记账、归档,整体效率大打折扣。成本高昂同样令人头疼,传统报销流程涉及大量纸张、耗材和人力成本,企业运营成本居高不下。而员工体验差更是不可忽视的问题,繁琐的报销流程让员工苦不堪言。

揭秘:合思核心产品的独特魅力

合思的核心产品——合思费控、合思商城、合思档案等,共同构成了我们无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案为客户提供全方位财务数智化服务,让财务管理变得轻松高效。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。员工无需垫资、开票、打印,财务无需人工审核、记账、归档,整体效率大幅提升。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工出差、采购等需求一站式解决,轻松又便捷。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。财务人员无需再为档案堆积如山而烦恼,随时随地都能轻松查阅。

愿景:合思产品的使命与追求

合思产品的使命,是通过财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们致力于让有限更有效,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

超7000家付费企业客户的选择,是对我们最大的肯定。这些客户通过合思产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。我们的愿景,是让更多企业享受到财务数智化带来的红利,共同迈向更加美好的未来。

解析:模块功能概述的精细解读

合思产品的各个模块功能,共同构成了我们强大的财务数智化服务体系。

差旅申请模块,让员工在线提交差旅申请,系统自动流转至审批环节,无需再为繁琐的审批流程而烦恼。

商旅线上订购模块,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购。员工无需垫资、开票、打印,轻松完成差旅预订。

审核对账模块,系统自动审核对账,减少人工干预,提高效率。财务人员无需再为繁琐的对账工作而疲惫不堪。

统一开票模块,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,减少财务工作量。发票管理变得轻松又高效。

资金结算模块,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行。资金流转更加顺畅,无需再为银行对接问题而头疼。

自动提报模块,系统自动提交报销单,减少员工操作。报销流程变得更加简单快捷。

自动记账模块,对接主流财务软件,实现自动化记账。财务人员无需再为繁琐的记账工作而耗费大量时间。

商旅分析模块,提供商旅数据可视化分析,帮助企业优化差旅管理。企业可以更加直观地了解差旅支出情况,制定更加合理的差旅政策。

发票采集模块,系统自动采集发票,验真查重,确保发票合规。发票管理变得更加安全可靠。

亮点:功能亮点与创新的璀璨光芒

合思产品的功能亮点与创新点,是我们区别于其他产品的核心竞争力。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

全场景聚合消费生态,覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景消费。无论员工身处何地,都能享受到便捷的消费体验。

开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通。企业可以更加高效地整合内外部资源,提升整体运营效率。

PaaS平台,提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业个性化定制。企业可以根据自身需求,灵活定制财务管理系统,满足多样化的业务需求。

优势:产品优势的显著展现

合思产品的优势,体现在多个方面。

降低员工报销耗时,通过无需报销的解决方案,降低员工报销耗时75%。员工可以更加专注于工作本身,提升工作效率。

减少财务入账归档时间,减少财务入账归档时间85%。财务人员可以更加高效地完成财务工作,提升整体运营效率。

节约场地耗材成本,节约场地、耗材成本70%。企业可以更加合理地利用资源,降低运营成本。

提高业财流程数字化程度,业财流程数字化程度达到95%。企业可以更加直观地了解财务状况,制定更加合理的经营策略。

确保数据安全合规,数据安全合规率达到100%。企业可以更加放心地使用合思产品,保障数据安全。

聚焦:目标用户与应用场景的精准定位

合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员、员工等。我们针对不同用户的需求,提供了多样化的应用场景。

差旅管理场景,通过合思商城实现全场景智能差旅管理。企业可以更加高效地管理差旅支出,提升员工满意度。

费用控制场景,通过合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理。企业可以更加精准地控制费用支出,降低运营成本。

收付款管理场景,通过合思付款、合思收款实现连接型采购对账、收票、付款管理和一站式销售开票、收款、对账管理。企业可以更加高效地管理收付款流程,提升资金流转效率。

财务收支经营分析场景,通过合思BI实现智能化财务收支经营分析。企业可以更加直观地了解财务状况,制定更加合理的经营策略。

电子会计档案管理场景,通过合思档案实现领先的电子会计档案管理。企业可以更加高效地管理会计档案,保障数据安全。

见证:成功案例与客户评价的辉煌篇章

合思产品的成功案例与客户评价,是我们实力的最好证明。

动力源,通过合思产品实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务管理变得更加高效便捷。

徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业差旅管理变得更加精准有效。

汉威科技集团,通过合思产品实现实时收支一体解决方案,动态了解细分业务ROI。企业财务管理变得更加智能化、精细化。

中影股份,通过合思产品实现创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块的财务收支管理。企业财务管理变得更加全面、深入。

召唤:迈向财务数智化新时代的行动号召

合思产品的核心价值与优势,在于通过财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态、PaaS平台等,共同构成了我们强大的财务数智化服务体系。

在此,我们诚挚地邀请更多企业选择合思,共同迈向财务数智化新时代。让有限更有效,让财务管理变得更加轻松高效。立即行动,免费试用合思产品,开启您的财务数智化之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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