在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思，作为一家自2014年起便深耕于财务数智化领域的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力7000余家付费企业及300万未来财务人实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将通过分享合思成功助力北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）实现财务数字化转型的案例，深入探讨报销管理系统特点，展现合思财务数智化解决方案的专业实力与显著成效。
客户背景与痛点：动力源的财务转型之路
动力源，这家自1995年便屹立于中国电源行业之巅的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业的首家上市企业。其拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
传统报销流程繁琐，效率低下，难以满足全球化业务需求，这是动力源面临的第一个痛点。在全球化背景下，动力源的业务遍布世界各地，员工出差频繁，报销需求量大且复杂。然而，传统的报销流程需要员工手动填写报销单、粘贴发票、提交审批，整个过程耗时耗力，且容易出错。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了财务部门的工作负担。
财务管理成本高，难以实现精细化闭环管理，这是动力源面临的第二个痛点。随着企业规模的扩大，动力源的财务管理成本也在不断增加。然而，由于缺乏有效的数字化管理工具，动力源难以对财务管理进行精细化控制，导致成本居高不下。同时，由于各个环节之间的信息孤岛现象严重，动力源难以实现财务管理的闭环控制，进一步加剧了成本管理的难度。
面对这些痛点，动力源急需一套能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的解决方案，以提升财务管理效率，降低运营成本。而合思，正是这样一位能够满足动力源需求的合作伙伴。
合思解决方案：报销管理系统特点的全面展现
合思为动力源量身定制的财务数智化解决方案，以合思费控为核心，全面展现了报销管理系统特点。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控，作为一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡的方式，覆盖了因公消费的全场景。无论是差旅申请、商旅线上订购，还是审核对账、统一开票，合思费控都能实现全流程数字化费控管理。这一特点，使得动力源的员工在报销时无需再手动填写报销单、粘贴发票，只需通过系统即可完成所有操作，大大提高了报销效率。
多元化功能模块，满足企业多样化需求
合思费控的功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能模块不仅满足了动力源在财务管理方面的多样化需求，还通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了数据的实时共享与同步。这使得动力源的财务部门能够实时掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。
高效透明的发票管理，降低财务管理风险
在发票管理方面，合思费控同样展现出了其报销管理系统特点。消费明细清晰透明，发票电子档案保存完整，验真查重功能强大。这些特点不仅使得动力源的财务管理更加高效透明，还有效降低了财务管理风险。通过合思费控，动力源能够轻松应对各种财务审计和检查，确保企业的财务合规性。
灵活便捷的资金支付，提升财务管理效率
在资金支付方面，合思费控支持单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，并具备支付计划功能。这些特点使得动力源的资金支付更加灵活便捷，大大提升了财务管理效率。通过合思费控，动力源能够实时掌握资金流向，确保资金的安全与合规使用。
实施过程与步骤：专业服务，高效执行
合思与动力源的合作，从项目启动到系统部署，再到培训上线，每一步都体现了合思的专业服务能力和实施效率。
项目启动：明确目标，制定计划
在项目启动阶段，合思与动力源签订了合作协议，并成立了专项项目组。项目组明确了项目目标、范围及实施计划，为后续的系统部署和培训上线奠定了坚实基础。
系统部署：定制化开发，满足企业需求
在系统部署阶段，合思根据动力源的业务需求，定制化部署了合思费控系统。从差旅申请到商旅线上订购，再到审核对账等模块，合思都进行了精心设计和开发，确保系统能够满足动力源的财务管理需求。
培训上线：专业培训，确保顺利过渡
在培训上线阶段，合思对动力源的财务团队进行了系统操作培训。通过专业的培训，动力源的财务团队迅速掌握了合思费控系统的使用方法，确保了系统的顺利上线和运行。
持续优化：根据反馈，不断提升
在系统上线后，合思还根据动力源的使用反馈，持续优化系统功能，提升用户体验。同时，合思还定期回访动力源，确保系统的稳定运行。这种持续优化的服务态度，使得动力源对合思的服务赞不绝口。
取得的成果与效益：显著成效，赢得赞誉
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和经济效益。
效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思费控系统，动力源实现了300%的效率提升。员工的报销周期从原来的数周缩短至仅需一周，大大提高了员工的工作效率和满意度。
成本节约：人员成本显著降低
在成本节约方面，动力源实现了50%的人员成本节约。通过合思费控系统，动力源减少了财务部门的工作负担，降低了人力成本。同时，由于系统实现了全流程数字化费控管理，动力源还避免了因人为错误导致的额外成本支出。
数字化转型：实现精细化闭环管理
在数字化转型方面，动力源通过合思费控系统将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。这使得动力源的财务管理更加科学、高效，为企业的持续发展提供了有力保障。
客户评价：敏捷响应，满足全球化需求
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价：“合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务，让我们在财务管理上更加轻松、高效。”
结尾：选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思财务数智化解决方案，以其全方位的服务、显著的效果和专业的态度，赢得了动力源等众多企业的信赖与赞誉。在报销管理系统特点方面，合思费控展现出了其独特的优势和价值。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户。这些成绩的取得，离不开合思对客户需求的深刻理解和对技术创新的持续投入。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。合思将以客户为中心，提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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