合思“无需报销”解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思“无需报销”解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

数字浪潮中的财务新航标

在当今这个瞬息万变的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的潮流,其中财务数字化转型更是企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及独具特色的“无需报销”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案已助力7000余家付费企业、300多万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。

动力源的财务转型之路

动力源:专精特新小巨人的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,赢得了业界的广泛认可。2004年,动力源在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理方面面临着前所未有的挑战。面对复杂多变的市场需求,动力源急需实现财务数字化转型,将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。

合思助力:精准对接动力源财务需求

在深入洞察动力源财务管理痛点的基础上,合思为其量身定制了“无需报销”解决方案。这一方案以“消费即合规,采购即报销”为核心理念,旨在通过解放双手,释放人的创造力,帮助动力源实现财务管理的全面升级。

无需报销:开启财务数字化转型新篇章

消费即合规:重塑财务管理新理念

合思的“无需报销”解决方案,将消费与合规紧密结合,实现了从消费到报销的全流程数字化管理。通过企业消费商城+易商卡,合思覆盖了因公消费的全场景,无论是差旅、办公用品采购,还是其他因公支出,都能实现线上化、透明化管理。

这一方案不仅简化了报销流程,更重要的是,它从源头上确保了每一笔支出的合规性。消费即合规的理念,让动力源的员工在享受便捷消费的同时,也能自觉遵守公司的财务管理制度,有效避免了不合规费用的产生。

全流程数字化:打造费控管理新生态

合思的“无需报销”解决方案,通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,不仅提高了财务管理的效率,更让动力源的财务管理更加精细化、智能化。

在差旅申请环节,员工可以通过线上平台快速提交申请,系统自动审核并生成预算;在商旅线上订购环节,员工可以直接在平台选择合适的交通、住宿服务,费用实时计入预算;在审核对账环节,系统自动比对消费记录与报销申请,确保数据的准确性;在统一开票、资金结算环节,系统自动完成发票开具和资金支付,回单自动回写,大大节省了人力成本;在自动提报、自动记账环节,系统根据消费记录自动生成报销单和记账凭证,无需人工干预;在商旅分析、发票采集环节,系统提供详尽的商旅费用分析和发票采集功能,帮助动力源更好地掌握费用支出情况。

发票与资金管理:构建透明合规新体系

在发票与资金管理方面,合思的“无需报销”解决方案同样表现出色。发票可识别验真功能,确保了每一笔支出的合规性和透明度;费用支出合规、透明、可追踪的特点,让动力源的财务管理更加规范有序。

同时,单据驱动在线直接付款功能,实现了回单自动回写,对接1400余家银行,支持支付计划,让动力源的资金管理更加灵活高效。这一系列创新举措,不仅提高了动力源的财务管理水平,更为其带来了显著的经济效益。

动力源转型成果:效率成本双丰收

效率提升:300%的飞跃

在实施合思的“无需报销”解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。据统计,动力源的财务管理效率提升了300%,这意味着在相同的时间内,动力源能够处理更多的财务事务,为企业的发展提供了有力的支持。

成本节约:50%的惊喜

除了效率提升外,动力源在成本节约方面也取得了显著成效。通过实施合思的“无需报销”解决方案,动力源节约了50%的人员成本。这一成果的取得,不仅得益于方案的自动化、智能化特点,更得益于动力源对财务管理流程的全面优化。

报销周期缩短:3周的蜕变

在报销周期方面,动力源同样实现了显著的缩短。原本需要数周才能完成的报销流程,现在仅需数天即可完成。员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也让动力源的财务管理更加高效有序。

客户评价:敏捷响应,全球护航

动力源对合思的“无需报销”解决方案给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决动力源的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这种高度定制化的服务,让动力源在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。

无需报销优势:合规透明,释放双手

事前规划与实时风控:筑牢合规防线

合思的“无需报销”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这一创新举措,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线。

数电票新模式:自动归档,智能记账

结合数电票新模式,合思的“无需报销”解决方案在消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列自动化操作,真正做到了释放财务双手,让动力源的财务管理更加轻松高效。

行动号召:免费试用,开启财务数字化转型之旅

合思的“无需报销”解决方案,以其独特的优势和创新理念,正引领着越来越多的企业走向财务数字化转型的新道路。我们坚信,通过实施合思的“无需报销”解决方案,您的企业也将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

现在,就让我们携手合思,共同开启您的财务数字化转型之旅吧!立即联系合思,免费试用我们的“无需报销”解决方案,让您的财务管理焕发新的生机与活力!在合思的助力下,您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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