财务数智化浪潮下，企业报销方案的革新契机
在时代的洪流中，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单正式登场。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，接收、报销、入账、归档的最后一公里难题即将迎刃而解，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
对于企业而言，电子凭证全流程无纸化不仅是优化管理流程、突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的利器，更是降低单位运行成本、实现数字化与绿色化协同转型的关键。在此背景下，企业报销方案正经历着前所未有的变革，而合思档案，作为行业领先的解决方案，正以其独特的优势，助力企业在这场变革中脱颖而出。
行业痛点直击：企业报销方案的困局与破局
困局：档案管理之殇
在电子凭证改革的浪潮下，企业在档案管理中面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求极高，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。
COMMUNE幻师同样面临着档案耗材、打印、存储成本高昂的问题，年费用高达53323元，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。云南菜品牌连锁经营则因多地直营门店的存在，大量收款回单和财务凭证需打印后归档，档案存储耗费大量资源，电子源文件保存风险高，海量资料查找耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。金牌橱柜家居科技股份有限公司则面临着会计档案散落各系统、数据难利用的困境，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架的过程繁琐低效，纸质档案管理为主的方式已难以适应现代企业的发展需求。
破局：合思档案的应运而生
面对这些痛点，合思档案应运而生。作为全面电子凭证会计处理平台，合思档案通过智能采集、自动组装、精准权限管控等功能，为企业报销方案提供了全新的解决方案。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，为企业报销方案带来了前所未有的变革。
合思档案：重塑企业报销方案的智慧引擎
智能采集：打通数据壁垒
合思档案的智能采集功能，如同一位不知疲倦的数据收集者，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），轻松实现各类电子凭证的自动采集。无论是来自铁路、民航的电子发票，还是企业内部系统的财务数据，都能被准确、快速地收集并整合到合思档案中，为企业报销方案提供了坚实的数据基础。
预归档服务：精准匹配，高效管理
预归档服务是合思档案的另一大亮点。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案能够对企业报销方案中的各类数据进行精准匹配和高效管理。在数据采集完成后，预归档服务会自动对数据进行分类、整理，生成符合企业需求的电子会计档案，大大提高了企业报销方案的效率和准确性。
基础管理：全方位保障，安全无忧
基础管理功能是合思档案保障企业报销方案安全无忧的坚实后盾。它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保电子会计档案的安全性和可用性。通过严格的权限管控和加密技术，合思档案有效防止了数据泄露和非法访问，为企业报销方案提供了全方位的安全保障。
合思档案核心功能与优势：企业报销方案的降本增效之道
数据同源：一键联查，效率倍增
数据同源是合思档案的核心功能之一。它实现了企业报销方案中各类数据的统一管理和共享，财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提高了工作效率。同时，数据同源也为企业报销方案的审计和监管提供了便利，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率，降低了审计成本。
自动组装：内外审计，轻松应对
自动组装功能是合思档案的又一大利器。它能够根据预设的规则和模板，自动将采集到的数据进行组装，生成完整的电子会计档案。这一功能不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了档案的准确性和一致性。在面对内外审计时，企业只需提供合思档案中的电子会计档案，即可轻松应对，无需再为繁琐的纸质档案整理而烦恼。
多维检索：满足多场景查询需求
多维检索功能是合思档案满足企业报销方案多场景查询需求的关键。它支持按时间、类型、金额等多种维度进行检索，用户只需输入关键词，即可快速找到所需信息。系统内可视化管理档案数据，一目了然，大大提高了查询效率和准确性。无论是日常报销查询，还是审计监管需求，合思档案都能轻松应对。
方案收益：降本增效，合规降本
合思档案为企业报销方案带来的实际收益是显而易见的。通过减少人工耗时、降低管理成本、提高工作效率等方式，合思档案帮助企业实现了降本增效的目标。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师则实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些实实在在的数据，充分证明了合思档案在企业报销方案中的价值和优势。
应用场景与案例：合思档案的实战风采
好想你健康食品股份有限公司：数据同源，审计便捷
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，实现了数据同源和自动组装，打破了部门之间的数据壁垒，提高了工作效率。同时，通过合思档案的多维检索功能，财务人员能够快速找到所需信息，为审计和监管提供了便利。实物高效管理功能的实现，也使得企业能够更好地保存和管理纸质档案，降低了档案遗失和损毁的风险。
COMMUNE幻师：成本节约，效率提升
COMMUNE幻师在使用合思档案后，实现了纸张使用量和存储空间的显著减少，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，大大缩短了报销周期，提高了员工满意度。合思档案的智能采集和自动组装功能，使得企业能够轻松应对大量电子凭证的处理，降低了人工成本和管理成本。
云南菜品牌连锁经营：业财融合，合规降本
云南菜品牌连锁经营在使用合思档案后，实现了业财融合的提升和成本的节约。通过合思档案的电子会计档案管理平台，企业能够更好地整合财务和业务数据，提高决策效率。同时，节省的打印、存储等总体成本高达30万/年，财务提效90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配，查询高效
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，实现了档案匹配耗时和查询耗时的显著减少。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。合思档案的智能采集和自动组装功能，使得企业能够轻松应对大量会计档案的处理，提高了工作效率和准确性。同时，多维检索功能的实现，也使得财务人员能够快速找到所需信息，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案：共创财务数智化新时代
合思档案，作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过便捷调阅、自动组装、多维检索等功能，正助力企业实现财务数智化转型，降本增效，合规降本。在这个电子凭证改革加速推进的时代，选择合思档案，就是选择了一个更加高效、合规、低碳的企业报销方案。
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