企业报销软件推荐:合思财务数智化解决方案引领财务转型新风尚

企业报销软件推荐:合思财务数智化解决方案引领财务转型新风尚

开篇:企业财务数字化转型的痛点与合思的破局之道

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化浪潮的汹涌澎湃,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,这一过程中,企业普遍遭遇多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后等痛点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润增长点,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,依托500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数智化新时代。

痛点透视:企业财务数字化转型的艰难之路

多系统操作繁琐,手工录入合规难

在传统财务模式下,员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等工作更是耗时耗力。假票、错票、重票情况时有发生,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响了工作效率。

系统割裂数据分散,信息滞后决策难

同一报销信息分散在多个系统中管理,审批、预算、差标无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者难以实时掌握数据信息,无法对业务运营进行及时调整。

业务覆盖面广,报销模式复杂

以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式各异,机票、酒店由企业支付,火车票、打车则需员工垫资,进一步增加了报销的复杂性。

组织架构复杂,流程繁复难统一

随着公司规模的扩大,组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致。总部与分公司采用不同的出差申请流程,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复且信息一致性难以保证。

破局之策:合思财务数智化解决方案

集成应用打破数据孤岛

合思提供的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品的集成应用,有效打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

同步数据实现实时管理

通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

开放接口连接无限可能

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

核心功能与优势:效率提升与成本节约的双重保障

报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业员工报销周期普遍由数周缩短至一周以内,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。

会计工作量大幅缩减

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

全程管控实时了解

合思解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

应用场景与案例:不同行业的成功实践

动力源:报销周期缩短,成本显著节约

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变革不仅提升了员工满意度,也为企业带来了显著的经济效益。

汉威科技:财务核算效率大幅提升

汉威科技通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这一成果得益于合思系统的高效集成与智能处理能力,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材:报销与核算效率双提升

派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列数据的提升,充分证明了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用价值。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机通过合思解决方案,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销的变革,财务补贴核算效率提升75%。这一变革不仅提升了企业内部的运营效率,也为企业带来了更加灵活的财务管理方式。

李群自动化:单据审批与报销效率显著提升

李群自动化应用合思解决方案后,单据审批效率提升30%,报销效率提升40%,财务审批与制证效率提升60%。这一系列数据的提升,充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。

海威茨:报销周期大幅缩短,低碳运营成效显著

海威茨通过合思解决方案,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。这一变革不仅提升了企业的运营效率,也为企业带来了显著的低碳运营成效。

结尾:共赴财务数智化新时代

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思不断优化产品与服务,助力企业实现财务数字化转型。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数智化新时代。

正如汉威科技集团股份有限公司信息管理中心所言:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,我们希望合思能够一如既往地支持项目的运维与提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

如果您也渴望通过财务数字化转型提升企业管理效率、降低成本,那么合思财务数智化解决方案将是您的不二之选。立即行动,免费试用合思解决方案,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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