在数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理财务，提升报销效率，确保财务合规性，成为众多管理者关注的焦点。动力源科技股份有限公司（简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思费控、商城及BI解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，为专精特新企业的财务数字化转型树立了典范。本文将深入剖析动力源与合思的合作案例，为您推荐一款高效的企业报销软件。
动力源财务转型之路：从挑战到突破
动力源，自1995年成立以来，便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战：多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了企业的运营效率与财务合规性。
多系统操作复杂，员工体验差
动力源自建了多个系统，但各系统间操作复杂，员工需在不同系统间频繁切换，提交申请和报销数据，这不仅增加了员工的操作负担，也影响了工作效率。
手工报销效率低，错误频发
报销数据需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等流程也需手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，基础性工作占据了大量时间，且容易出错。
数据分散，信息滞后
报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，且难以保证数据的准确性和时效性。
业务覆盖面广，报销模式复杂
动力源业务覆盖全国各乡镇，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式各异，增加了管理难度。
合思解决方案：一站式集成，重塑财务流程
面对动力源的财务痛点，合思提供了费控、商城、BI及开放平台等一站式解决方案，通过系统集成、无需报销、智能校验等功能，全面优化财务流程，提升管理效率。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息同步
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措打破了数据孤岛，确保了信息的准确性和时效性。
无需报销：员工免垫资，财务更轻松
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。
智能校验：杜绝假票错票，提升发票识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的发生，确保了财务数据的准确性。
开放平台：打破数据流转壁垒，提升业务处理效率
通过Open API与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。
成效显著：报销周期缩短，效率与合规性双提升
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成效：报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%；财务合规性得到加强，管理层能够实时掌握企业经营数据。
报销周期缩短，员工满意度提升
员工报销周期的大幅缩短，不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于本职工作。
效率提升，成本节约
会计工作量的缩减和人员成本的节约，为企业带来了实实在在的经济效益。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
财务合规性加强，风险降低
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了企业的财务风险。
管理层实时掌握数据，决策更精准
通过综合分析报表，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这有助于管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升企业的竞争力。
客户反馈：高度评价，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，强调将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效，处理时效更为关键。
企业报销软件推荐：合思，您的财务数字化转型首选
在当前经济环境下，企业报销软件的选择显得尤为重要。一款高效、智能的企业报销软件，不仅能够提升报销效率，确保财务合规性，还能为企业带来实实在在的经济效益。合思，作为动力源财务数字化转型的得力助手，凭借其一站式解决方案、强大的系统集成能力、智能的校验功能以及开放的接口平台，成为了众多企业的首选。
合思费控：让报销变得简单高效
合思费控系统，通过无需报销、智能校验等功能，让报销流程变得简单高效。员工无需垫资、无需开票，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城：一站式采购，便捷又省心
合思商城，为企业提供了一站式的采购平台。员工可以在商城内直接选购所需的商品或服务，无需再为繁琐的采购流程而烦恼。同时，商城内的商品均经过严格筛选，确保了商品的质量和服务。
合思BI：数据驱动决策，助力企业发展
合思BI系统，通过综合分析报表，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这有助于管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升企业的竞争力。
开放平台：灵活对接，满足多样化需求
合思的开放平台，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式，满足了企业多样化的需求。
结语：携手合思，共创财务数字化转型新篇章
动力源与合思的成功合作，为专精特新企业的财务数字化转型提供了宝贵经验。未来，双方将继续深化合作，共同探索更多财务数字化应用场景，助力企业实现高质量发展。如果您也在寻找一款高效、智能的企业报销软件，不妨试试合思。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的便捷与高效。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！
