在当今快速发展的商业环境中，企业对于财务管理的精细化与智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，其中集成报销系统更是成为众多企业财务转型的得力助手。本文将通过动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化案例，深入探讨合思集成报销系统如何助力企业实现财务管理的全面升级。
财务数字化的迫切需求
在数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，始终站在行业前沿，以创新技术引领企业财务管理变革。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业优化了财务流程，更通过集成报销系统等核心产品，实现了财务数据的实时共享与智能分析，为企业决策提供了有力支持。
动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着诸多挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务工作效率，更制约了企业的进一步发展。
动力源财务困境剖析
业务多元与系统割裂的双重挑战
动力源的业务范围广泛，涉及多个领域，这使得其财务管理变得异常复杂。不同业务板块采用不同的管理系统，导致数据分散、信息滞后，财务人员需要花费大量时间进行数据整合与核对。同时，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还容易出错，合规性难以保证。
报销流程繁琐与成本高昂
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及差旅、采购、会议等多种费用类型。传统的报销流程需要员工垫付资金、收集发票、填写报销单，再经过层层审批，周期长、效率低。此外，复杂的报销流程也增加了企业的管理成本，财务人员需要投入大量精力进行审核与核对。
组织架构复杂与流程繁复
动力源的组织架构复杂，涉及多个子公司和部门，各主体流程繁复。这使得财务管理的难度进一步加大，不同主体之间的财务数据难以统一管理，财务信息的透明度与准确性受到影响。
合思集成报销系统破局之道
面对动力源的财务困境，合思凭借其深厚的行业积累与技术创新，为动力源量身定制了一套集成报销系统解决方案，从系统集成、产品应用到实施过程，全方位助力动力源实现财务数字化转型。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
合思首先对动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成，实现了数据的实时共享与交互。通过这一举措，动力源的财务数据得以集中管理，财务人员可以随时随地获取所需信息，大大提高了工作效率。同时，系统集成还消除了数据孤岛，避免了信息滞后的问题，为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
产品应用：无需报销，重塑商旅出行流程
合思的集成报销系统以其无需报销的独特优势，彻底颠覆了动力源传统的商旅出行报销流程。员工在出差或进行商务活动时，无需再自行垫付资金、收集发票，只需通过合思平台进行消费，系统即可自动记录消费信息，并生成合规的报销单。这一变革不仅极大地减轻了员工的负担，还提高了报销的合规性与效率。
此外，合思的集成报销系统还具备强大的系统连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，如商旅平台、支付平台等。这使得动力源能够轻松整合各类资源，实现财务管理的全面数字化。
实施过程：携手共进，克服重重困难
合思与动力源的合作项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中，双方团队紧密合作，共同克服了诸多困难。特别是在疫情影响下，项目经理周晓培坚持在项目现场，与动力源的关键用户并肩作战，确保了项目的顺利进行。
经过双方的不懈努力，项目于2021年5月1日成功上线，涵盖了动力源集团及其多家子公司。这一里程碑式的成果，标志着动力源在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步。
动力源财务变革成果斐然
效率提升：报销周期缩短，成本大幅降低
合思集成报销系统的上线，为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一变革不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业节省了大量的人力与物力成本。
操作体验：多系统集成，数据互通无阻
通过合思集成报销系统，动力源实现了多系统的深度集成与数据互通。财务人员无需再在多个系统之间切换操作，只需在一个平台上即可完成所有财务管理工作。这一变革不仅简化了操作流程，还提高了数据的准确性与一致性，为企业的财务管理带来了极大的便利。
管理提升：全程管控，实时掌握经营数据
合思集成报销系统还为动力源提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控能力。通过系统，动力源可以实时了解企业的经营数据，对各项费用进行精细化管理。这一变革不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的战略决策提供了有力支持。
客户赞誉：合思服务，值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的集成报销系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思服务的认可，也彰显了合思在财务数智化领域的专业实力与卓越品质。
携手合思，共赴财务数字化新征程
合思与动力源的成功合作，不仅展示了财务数字化在提升企业效率、降低成本、优化管理方面的巨大潜力，也为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。在当前经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。
合思作为财务数智化领域的领军企业，始终致力于通过创新技术引领企业财务管理变革。其集成报销系统以其无需报销、系统集成、全程管控等独特优势，已成为众多企业财务转型的首选方案。
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