在财务数字化浪潮席卷的当下，企业对于高效、智能的财务管理解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便深耕财务数字化服务领域，以创新为驱动，为企业提供从智能聚合消费、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿人民币，已成功助力超7000家企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过展示合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制的财务数字化解决方案，凸显合思在优化报销申请体验、推动企业财务数字化转型方面的专业能力和显著成效。
客户背景与痛点：动力源的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以科技创新为引领，逐步成长为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，业务遍布全球。然而，在当前经济环境下，作为高端制造企业的动力源，面临着复杂多变的市场需求和全球化业务的挑战，亟需一套敏捷、丰富的财务数字化解决方案，以支撑其业务的高速发展。
动力源在财务数字化转型过程中，遇到了一系列难题。如何将精细化的管理方案无缝嵌入财务信息系统，实现全流程的闭环管理，同时提升管理效率、降低成本，成为动力源亟待解决的问题。特别是在报销申请环节，繁琐的流程、低效的审批以及难以控制的费用支出，严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。
解决方案：合思打造智能报销新生态
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，以优化报销申请体验为核心，全面提升企业的财务管理水平。
合思费控：全场景数字化费控管理
合思费控，作为合思解决方案的核心产品，通过企业消费商城与易商卡的深度融合，覆盖了因公消费的全场景。从线上商城订购到线下易商卡消费，从交易记录到费控报销，再到存档管理，合思费控打通了多个系统，实现了全流程的数字化费控管理。员工在消费时即可完成报销申请，系统自动匹配费用标准，实时拦截不合规费用，确保每一笔支出的合规、安全、透明。
合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡消费，合思商城都能提供一站式解决方案。员工在出差前即可通过合思商城预订机票、酒店等，系统自动计算费用，并与报销流程无缝对接。这不仅简化了报销流程，还大大提高了报销的准确性和效率。
无需报销解决方案：事前规划与实时风控
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。系统能够自动识别并拦截超出费用标准的消费，同时提供详细的消费明细和发票管理功能。消费明细清晰可查，发票电子档案保存完整，验真查重一步到位。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了企业的财务管理水平。
实施过程与步骤：专业高效，步步为营
合思为动力源实施财务数字化解决方案的过程，体现了其专业能力和服务效率。从需求分析到系统部署，再到培训与支持，合思与动力源紧密合作，确保每一步都精准到位。
需求分析：深入洞察，量身定制
合思与动力源进行了深入的需求分析，全面了解了其业务需求和痛点。通过多次沟通与交流，合思团队精准把握了动力源在报销申请环节的具体需求，为其量身定制了一套解决方案。
系统部署：稳定高效，易用性强
合思为动力源部署了合思费控和合思商城等系统，确保了系统的稳定性和易用性。在部署过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和员工的使用习惯，对系统进行了个性化定制和优化。
培训与支持：全面覆盖，确保熟练
合思为动力源提供了全面的培训和支持服务。从系统操作到报销流程，从费用标准到风控规则，合思团队都进行了详细的讲解和演示。同时，合思还提供了在线帮助和客服支持，确保动力源的员工能够熟练使用系统。
持续优化：反馈驱动，不断提升
合思根据动力源的反馈和需求，持续优化系统功能和服务。通过定期的系统升级和功能迭代，合思确保了解决方案的持续有效性和竞争力。
成果与效益：显著提升，全面优化
合思为动力源带来的财务数字化解决方案，取得了显著的成果和效益。从效率提升到成本节约，从员工报销周期缩短到数字化程度提升，合思的解决方案为动力源带来了全方位的优化。
效率提升：300%的飞跃
实施合思解决方案后，动力源的报销申请效率提升了300%。员工在消费时即可完成报销申请，系统自动匹配费用标准，大大缩短了报销周期。
成本节约：50%的显著降低
通过合思解决方案，动力源节约了50%的人员成本。自动化、智能化的报销流程减少了人工干预，降低了错误率，提高了工作效率。
员工报销周期缩短：3周的跨越
动力源员工的报销周期缩短了3周。从提交报销申请到收到报销款项，整个流程更加顺畅、高效。这不仅提高了员工的工作满意度，还增强了企业的凝聚力。
数字化程度提升：95%的全面覆盖
动力源的业财流程数字化程度达到了95%。通过合思解决方案，动力源实现了数据的实时采集和分析，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：动力源的认可与赞誉
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。合思的解决方案不仅解决了动力源在报销申请环节的痛点，还为其财务管理带来了全面的优化和提升。
结尾：选择合思，共创财务数字化新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在优化报销申请体验方面，合思的解决方案展现了其专业能力和显著成效。选择合思，意味着选择了一套高效、智能的财务数字化解决方案，能够全面提升企业的财务管理水平。
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