开篇：财务数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈，企业如何通过数字化转型提升自身竞争力，成为摆在管理者面前的一道重要课题。特别是在财务管理领域，传统的管理模式已难以满足企业快速发展的需求，财务数字化转型迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户之困：国民零食品牌的财务转型挑战
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌，畅销30余年，覆盖全国的销售版图，其供应链之复杂，可想而知。然而，在财务数字化转型的道路上，这家零食巨头却遭遇了重重困难。
销售渠道并行，管理流程繁杂，跨多个系统的操作让财务人员苦不堪言。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。更不用说那纸电混合的会计档案，来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
迫切需求：优化报销申请体验
面对这些痛点，该零食品牌迫切需要一种能够优化报销申请体验，实现财务数字化转型的解决方案。他们希望找到一种方式，让差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等流程更加高效、便捷。
合思方案：一站式财务数智化服务
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思为该零食品牌量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理，合思提供了一站式的服务。
员工消费时，只需通过差旅申请、业务审批，便可在合思商城或TMC平台上订购所需服务。对账单自动生成，无需人工整理。财务核算、记账环节，对账结算中心自动处理，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则通过线下结算、手工记账完成。档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等服务，其他TMC环节则提供L3级无需报销录入发票等档案。
便捷申请 同屏比价 多源采集
合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大优化了报销申请体验。合思商城则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的核算工作中解放出来。合思档案则通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
实施之路：逐步推进财务数字化转型
战略规划与软件选择
合思与该零食品牌共同制定了财务数字化转型的战略规划，明确了目标和路径。在选择软件和工具时，合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和灵活的集成性脱颖而出。该平台集成了差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
员工培训与系统实施
为了确保新系统的顺利上线，合思对该零食品牌的财务人员和相关业务人员进行了系统操作培训。通过培训，员工们熟练掌握了新系统的使用方法，为系统的实施打下了坚实基础。随后，合思逐步上线各功能模块，并根据实际使用情况进行优化调整，确保系统能够满足企业的实际需求。
成果展示：降本增效 提升效率
年度节约200万+差旅费用
实施合思解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%。业财实现了有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
数据采集与校验 线上线下一体化管理
合思帮助该零食品牌打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理让标准化线上借阅流程成为可能，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
智能关联 科学决策
合思还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
客户之声：降本增效 提升满意度
降本增效 提升流程效率
该零食品牌的员工对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，员工的因公消费实现了同屏比价，可以选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。
提升效率 节约时间成本
财务人员也感受到了明显的变化。凭证以电子档案形式归档，便于整理、查找和使用，节约了时间成本。他们再也不用在堆积如山的纸质档案中翻找所需信息了。
科学决策 优化资源配置
管理者则对合思解决方案的科学决策能力赞不绝口。他们表示，通过报表分析，可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并及时优化资源配置。这为企业的战略决策提供了有力支持。
合思优势：技术领先 服务全面
技术领先 挖出更多净利润
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其强大的数据处理能力和灵活的集成性，让企业的财务管理更加高效、便捷。
服务全面 覆盖全方位需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论企业处于哪个发展阶段，无论面临何种财务管理挑战，合思都能提供量身定制的解决方案。
市场覆盖广 遍布国内外城市
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的专业服务。
行动号召：选择合思 免费试用
在财务数字化转型的道路上，合思是您值得信赖的伙伴。我们拥有技术领先、服务全面、市场覆盖广等优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案。只需简单几步，您就能体验到优化报销申请体验带来的便捷与高效。让有限更有效，选择合思，开启您的财务数字化转型之旅！
