开篇:数字化浪潮下的财务管理新挑战
在当今数字化时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统报销流程繁琐低效,财务与业务数据之间存在明显割裂,难以满足企业高效运营与精细化管理的迫切需求。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业优化报销申请体验,挖出更多净利润。
行业洞察:传统报销流程的痛点剖析
报销流程冗长低效
企业财务管理面临诸多挑战,传统报销流程效率低下是其中最为突出的问题之一。动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端多多,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。
数据割裂导致决策低效
财务与业务数据割裂,使得企业管理成本居高不下,决策效率大打折扣。这些问题在多系统林立、业务复杂的企业中尤为突出,亟需数字化解决方案来提升财务管理效率和精准度。
典型企业案例:痛点与挑战并存
汉威科技集团股份有限公司存在成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量巨大等痛点。派克新材则面临企业高速发展业务成本管控需财务支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
解决方案:合思财务数智化平台的创新实践
聚合商旅费控报销,实现数据互联互通
合思财务数智化解决方案应运而生,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,打破数据孤岛,实现财务与业务数据互联互通。合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
优化报销申请体验,提升效率与精准度
合思财务数智化平台通过自动化流程、智能费控等功能,减少人工操作,提升财务管理效率。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,平台还支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示,进一步优化报销申请体验。
功能概览:合思财务数智化平台的全面覆盖
合思费控:智能管控,合规无忧
合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。消费超额时,系统自动提示,确保每一笔消费都在合规范围内。通过智能费控规则前置,实现消费即合规,让财务管理更加轻松高效。
合思商城:聚合商旅,一站式服务
合思商城聚合多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,企业统一支付。这种一站式服务不仅优化了报销申请体验,还大大提升了员工的满意度。
合思BI:数据分析,决策有据
合思BI提供数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更加精准地把握市场动态,优化资源配置。
核心亮点:无需报销智能费控广泛连接
无需报销:消费即合规,财务统一对账
无需报销是合思财务数智化平台的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程彻底优化了报销申请体验,让财务管理更加便捷高效。
智能费控:预算管控前置,审批智能预警
智能费控是合思平台的另一大亮点。预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能进一步优化了报销申请体验,确保了企业财务的稳健运行。
广泛连接:多系统集成,数据互通无阻
合思平台支持与多个系统集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过实现数据互通,提升了财务管理效率和精准度。这种广泛连接的能力使得合思平台能够适应不同企业的复杂需求,进一步优化报销申请体验。
价值体现:合思平台为企业创造显著效益
提升财务管理效率
通过自动化流程、智能费控等功能,合思平台减少了人工操作,提升了财务管理效率。员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的显著减少就是最好的证明。
降低管理成本
优化报销流程、减少人工审核等工作量,合思平台有效降低了企业的管理成本。人员成本的节约更是为企业带来了实实在在的经济效益。
增强数据决策能力
提供实时、准确的财务数据和分析报表,合思平台为企业的决策提供了有力支持。这种数据驱动的决策方式使得企业能够更加精准地把握市场动态,优化资源配置。
典型场景:合思平台满足企业多样化需求
多系统集成:实现数据实时归集与统计
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种多系统集成的方式实现了订单支出成本的实时归集和统计,进一步优化了报销申请体验。
商旅出行:一站式服务,消费即合规
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种一站式服务不仅优化了报销申请体验,还提升了员工的出差满意度。
销售费用管理:精细化管理,提升效益
通过合思费控实现销售费用的精细化管理,包括业务招待费、差旅费等费用的管控和报销。这种精细化管理的方式有助于企业更好地控制成本,提升效益。
成功案例:合思平台助力企业实现财务数字化转型
动力源:报销周期大幅缩短,效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分证明了合思平台在优化报销申请体验方面的卓越能力。
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果不仅优化了报销申请体验,还提升了企业的整体财务管理水平。
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成功案例再次证明了合思平台在优化报销申请体验方面的实力。
市场定位与差异化优势:合思引领财务数智化新潮流
市场定位:专注企事业单位财务数智化
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思平台助力企业实现财务数字化转型。
差异化优势:广泛连接生态与智能费控
合思平台的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些优势使得合思平台能够区别于传统财务管理软件,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
区别于传统:全方位财务数智化服务
合思以财务收支管理平台为核心,提供全方位财务数智化服务。与传统财务管理软件仅提供单一功能或模块不同,合思平台能够满足企业多样化的财务管理需求,进一步优化报销申请体验。
结尾:诚邀企业加入财务数字化转型之旅
合思财务数智化平台以其独特的功能和显著的价值,正成为越来越多企业的首选。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
面对复杂多变的经济环境,合思总能第一时间解决企业的财务管理难题。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您也希望优化报销申请体验,提升财务管理效率,那么不妨来免费试用合思财务数智化平台吧!让我们一起开启高效、智能的财务管理新时代。
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