开篇:数字化浪潮下的财务革新
在信息技术日新月异的今天,企业数字化转型已不再是选择题,而是关乎生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思凭借其深厚的行业积累与强大的技术实力,已赢得7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起全方位、多层次的服务体系。
数字化转型:财务管理的必然趋势
趋势洞察:财务管理的新纪元
随着信息技术的飞速发展,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。特别是在财务管理领域,数字化不仅能够显著提升效率,还能增强透明度,为企业决策提供有力支持。合思深刻洞察这一趋势,专注于为企业提供高效、敏捷的财务管理系统,帮助企业应对快速变化的市场环境和日益复杂的业务需求。
需求凸显:实时报销监控成焦点
在财务管理数字化转型的过程中,实时报销监控成为企业关注的焦点。传统的手工报销流程繁琐、效率低下,且难以实现实时监控,给企业带来了诸多不便。合思敏锐捕捉到这一需求,通过其财务数字化解决方案,实现了报销流程的自动化与实时监控,为企业财务管理带来了革命性的变化。
企业痛点:传统财务管理的困境
多系统操作:复杂与低效并存
企业普遍存在多个财务系统,操作复杂且数据难以互通。员工需要在不同系统间切换,不仅增加了工作量,还容易导致数据错误。合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统集成,让财务管理更加高效便捷。
手工报销:繁琐与耗时并重
传统手工报销流程繁琐,从填写报销单、粘贴发票到提交审批,每一步都需要耗费大量时间和精力。员工报销周期普遍较长,影响了工作效率和员工满意度。合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,彻底解决了手工报销的繁琐问题。
数据孤岛:信息滞后与决策困难
系统割裂导致数据分散、信息滞后,企业管理者难以获取全面、准确的财务数据,影响了决策的科学性和及时性。合思通过实时报销监控功能,实现了报销数据的实时更新与共享,让企业管理者能够随时掌握财务状况,做出更加精准的决策。
解决方案:合思财务数字化的智慧之道
多系统集成:打破数据壁垒
合思通过Open API技术,支持与各类第三方系统的无缝对接,实现数据的实时同步与共享。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,合思都能轻松集成,打破数据流转壁垒,让财务管理更加透明、高效。
无需报销:消费即合规
合思商城聚合了机票、酒店、火车票等一站式预订服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
智能校验与生成凭证:自动化处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务处理的准确性和效率。
核心模块:合思财务数字化的四大支柱
合思费控:全面费用管控
合思费控提供全面的费用管控功能,包括费用申请、审批、报销、对账等全流程管理。支持多种费用类型和复杂的审批流程,让费用管控更加精细化、智能化。通过实时报销监控功能,企业可以随时掌握费用支出情况,及时调整预算,确保费用支出的合理性和有效性。
合思商城:聚合商旅服务
合思商城聚合了机票、酒店、火车票等一站式预订服务,员工因公消费无需垫资、无需开票。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批。这一功能不仅提高了报销效率,还降低了企业的差旅成本。同时,合思商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换服务,让员工在享受便捷服务的同时,还能获得额外的福利。
合思BI:数据分析与决策支持
合思BI提供强大的数据分析功能,支持多维度报表生成和实时数据分析。通过实时报销监控数据,企业管理者可以随时掌握财务状况、费用支出情况等信息,为决策提供有力支持。合思BI还提供了丰富的可视化图表和报表模板,让数据分析更加直观、易懂。
实时报销监控:全程透明化管理
实时报销监控是合思财务数字化解决方案的核心功能之一。通过这一功能,企业可以实时掌握报销进度、费用支出情况等信息,实现全程透明化管理。无论是员工提交报销单、财务审核还是领导审批,每一个环节都能实时监控,确保报销流程的顺畅和高效。
竞争优势:合思财务数字化的独特魅力
技术实力:创新驱动发展
合思拥有强大的技术团队和自主研发能力,能够持续推出创新产品,满足企业不断变化的财务管理需求。通过不断的技术创新和优化,合思财务数字化解决方案在功能、性能、稳定性等方面均达到了行业领先水平。
服务经验:丰富案例积累
合思已为多家专精特新企业提供财务数字化解决方案,积累了丰富的服务经验。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能根据企业的实际情况和需求,提供定制化的解决方案。通过快速响应客户需求、提供全方位的支持和保障,合思赢得了客户的广泛认可和好评。
客户口碑:品质铸就信任
多家客户对合思的服务表示高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价充分体现了合思在客户心中的地位和影响力。
成功案例:合思财务数字化的实践成果
动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源在使用合思财务数字化解决方案前,存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。通过合思的多系统集成功能,动力源实现了数据的实时同步与共享,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技:财务核算效率显著提升
汉威科技通过合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让财务管理更加规范、高效。
派克新材:报销效率与核算效率双提升
派克新材通过合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了工作效率和员工满意度。
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、智能校验与生成凭证以及实时报销监控等核心功能,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了财务管理的数字化转型。在当前经济环境下,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。
我们深知,财务数字化是企业实现高质量发展的必由之路。因此,合思将继续致力于为企业提供更加优质的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击下方链接,申请免费试用。让我们携手合思,共创财务数字化新未来!
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