开篇:财务数智化浪潮下的差旅报销新标准
在当今快速变化的商业环境中,财务数字化已成为企业提升效率和竞争力的关键驱动力。面对复杂多变的市场需求,差旅报销标准作为企业财务管理的重要组成部分,其规范化、智能化程度直接关系到企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过创新的财务数智化产品,重新定义差旅报销标准,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,作为专精特新企业,凭借深厚的行业积累和强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务。
行业痛点:差旅报销标准的困境与挑战
多系统集成之困:信息孤岛的破局之道
在财务数字化转型的征途中,多系统集成困难成为众多企业面临的头号难题。动力源科技在转型过程中,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等困境。差旅报销标准在这样的环境下,往往难以得到有效执行,导致报销流程冗长、效率低下。
合思通过其开放平台,实现了与ERP、OA、HR等多系统的无缝集成,打破了数据孤岛,让差旅报销标准得以在统一平台上高效执行。员工只需在一个系统中完成申请、消费、报销等流程,大大提升了报销效率,也确保了差旅报销标准的准确执行。
手工报销之繁:流程简化的智慧选择
斯利安药业原有的报销模式,信息断层严重,事前申请、借款、报销未能紧密结合,无法满足企业快速发展的需求。差旅报销标准在这样的模式下,往往成为一纸空文,员工报销体验差,财务工作量大。
合思通过其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底简化了报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差旅报销标准管控,消费即合规。财务无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
费用管控之难:透明化的管理艺术
雄帝科技在费用管控方面,手工处理缓慢,流程繁琐复杂,员工差旅报销体验不佳。财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制等方面需要大量的人力支持,工作量大且大多耗费在基础、重复性工作上。差旅报销标准在这样的环境下,往往难以得到有效监控和执行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了差旅报销标准的透明化管理。平台提供多维度的报表数据,帮助企业实时掌握财务状况,确保差旅报销标准得到有效执行。同时,智能验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真,提高了发票识别效率,进一步强化了费用管控的透明度。
数据安全之需:保密单位的信赖之选
派克新材作为保密单位,对财务数据的安全性有着极高的要求。内网、外网间的硬性“物理隔离”要求,使得已有财务系统不能连接外网。在这样的环境下,差旅报销标准的执行面临着巨大的挑战。
合思通过其多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,有效防止了数据泄漏。同时,合思还能将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,确保了差旅报销标准在保密环境下的有效执行。
产品革新:重新定义差旅报销标准
合思费控:无需报销的智慧选择
合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新不仅简化了报销流程,更确保了差旅报销标准的严格执行。员工因公消费后,系统自动根据差旅报销标准进行审核和入账,大大提升了报销效率,也确保了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思商城:一站式差旅服务的便捷体验
合思商城聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供了一站式财务数智化服务。在差旅报销方面,合思商城提供了同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。同时,商城内的所有消费均受差旅报销标准管控,确保了报销的合规性。
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI提供了财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业实现数据驱动的决策。在差旅报销方面,合思BI通过多维度的报表数据,帮助企业实时掌握差旅费用情况,为差旅报销标准的优化提供了有力支持。
开放平台:多系统集成的桥梁
合思的开放平台通过广泛连接的生态,实现了与多系统的集成。这一功能不仅打破了数据孤岛,更让差旅报销标准得以在统一平台上高效执行。企业无需再为不同系统间的数据同步和标准执行而烦恼,合思开放平台为其提供了完美的解决方案。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销方面,合思通过其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案以及多系统集成的开放平台,让差旅报销标准得以有效执行,从而帮助企业减少财务人力成本,提升财务作业效率。
同时,合思还通过杜绝假票、错票、重票等措施,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业的合规经营。此外,合思还通过电子会计档案等解决方案,减少了纸质文件的使用,推动了企业的低碳运营。
模块功能:覆盖差旅报销全流程
费控报销:智能审核与高效入账
合思的费控报销模块实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费后,系统自动根据差旅报销标准进行审核和入账,大大提升了报销效率。同时,智能验真功能确保了发票的真实性和合规性,进一步强化了费用管控的透明度。
商旅管理:聚合资源与同屏比价
合思的商旅管理模块聚合了商旅资源,提供了同屏比价功能。企业可以根据差旅报销标准,选择性价比最高的商旅服务,从而降低差旅成本。同时,模块内的所有消费均受差旅报销标准管控,确保了报销的合规性。
收付款管理:实时在线支付与高效流转
合思的收付款管理模块通过银企直连,实现了实时在线支付。这一功能不仅提升了付款效率,更确保了资金的安全流转。在差旅报销方面,员工消费后,系统可以实时完成支付和入账流程,大大提升了报销效率。
财务收支经营分析:多维数据与实时掌握
合思的财务收支经营分析模块提供了多维度的报表数据,帮助企业实时掌握财务状况。在差旅报销方面,模块通过数据分析,帮助企业了解差旅费用的构成和趋势,为差旅报销标准的优化提供了有力支持。
电子会计档案:电子化管理与有据可查
合思的电子会计档案模块实现了发票档案电子化管理。企业可以通过该模块,对差旅报销相关的发票进行电子化存储和查询,做到有据可查、有源可溯。这一功能不仅提升了财务管理的效率,更确保了财务数据的真实性和合规性。
功能亮点:差旅报销标准的创新实践
多系统集成:打破数据孤岛
合思通过开放平台,实现了与ERP、OA、HR等多系统的集成。这一功能打破了数据孤岛,让差旅报销标准得以在统一平台上高效执行。企业无需再为不同系统间的数据同步和标准执行而烦恼,合思为其提供了完美的解决方案。
无需报销:消费即合规
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差旅报销标准管控,消费即合规。这一创新不仅简化了报销流程,更确保了差旅报销标准的严格执行。
智能验真:提升发票识别效率
合思的智能验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真。这一功能提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和合规性。在差旅报销方面,智能验真功能为差旅报销标准的执行提供了有力保障。
自动生成凭证:减少人工操作
合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能减少了人工操作,提升了财务作业效率。在差旅报销方面,自动生成凭证功能确保了报销的准确性和及时性。
产品优势:助力企业快速实现财务数字化转型
广泛连接:提升财务管理效率
合思通过开放平台,实现了与多系统的集成。这一优势提升了企业财务管理的效率和透明度,让差旅报销标准得以在统一平台上高效执行。
敏捷高效:简化报销流程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一优势简化了报销流程,提升了报销效率,也确保了差旅报销标准的严格执行。
安全可靠:保护财务数据安全
合思通过多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能。这一优势有效防止了数据泄漏,保护了企业的财务数据安全。在差旅报销方面,安全可靠的优势为差旅报销标准的执行提供了有力保障。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企事业单位
中大型企业:提升财务管理效率
如动力源科技、汉威科技集团等中大型企业,通过合思的产品实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率。在差旅报销方面,合思的产品帮助这些企业简化了报销流程,确保了差旅报销标准的严格执行。
集团型企业:实现多系统集成
如亿嘉和科技、可孚医疗等集团型企业,通过合思的产品实现了多系统集成,提升了集团财务管理的透明度和效率。在差旅报销方面,合思的产品帮助这些企业打破了数据孤岛,让差旅报销标准得以在统一平台上高效执行。
初创企业:助推业务发展
如北京长亭科技有限公司等初创企业,通过合思的产品实现了高效财务管理,助推了业务发展。在差旅报销方面,合思的产品帮助这些企业简化了报销流程,降低了运营成本。
成功案例与客户评价:差旅报销标准的实践典范
动力源科技:报销周期缩短,效率提升
动力源科技通过合思的产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅报销方面,合思的产品帮助动力源科技简化了报销流程,确保了差旅报销标准的严格执行。
汉威科技集团:财务核算效率提升
汉威科技集团通过合思的产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅报销方面,合思的产品帮助汉威科技集团提升了报销效率,也确保了差旅报销标准的合规性。
无锡派克新材料科技:报销效率大幅提升
无锡派克新材料科技通过合思的产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅报销方面,合思的产品帮助无锡派克新材料科技简化了报销流程,降低了运营成本。
结尾:选择合思,开启差旅报销标准新篇章
合思通过其创新的财务数智化解决方案,重新定义了差旅报销标准,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率。动力源科技财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一种更加高效、合规、低碳的财务管理方式。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,提供更加优质的财务数智化解决方案。现在,合思诚邀您免费试用其财务数智化产品,共同开启差旅报销标准的新篇章。让有限更有效,从选择合思开始。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/