合思引领财务数智化:实时报销监控开启企业新篇章

合思引领财务数智化:实时报销监控开启企业新篇章
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为这一领域的佼佼者。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

数字财务新纪元 合思产品全景概览

合思,作为财务数智化领域的先锋,以其全方位的产品矩阵,为企业财务管理带来前所未有的变革。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台,共同构建起一个高效、智能、透明的财务管理生态系统。

合思费控:重塑财务收支管理新标杆

合思费控,作为合思的旗舰产品,通过敏捷的财务收支管理平台,彻底颠覆了传统报销模式。它实现了无需报销的“消费-入账-归档”全流程自动化,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了财务处理效率,让实时报销监控成为可能。

合思商城:聚合消费资源 优化费用控制

合思商城,作为企业消费的集中管理平台,聚合了商旅、采购等多元化消费资源。通过实时报销监控,企业能够实现对消费行为的精准把控,有效防止超支和浪费。同时,商城内的比价采购功能,进一步降低了企业的差旅和采购成本,实现了费用控制的精细化管理。

合思BI:数据洞察 驱动科学决策

合思BI,作为财务收支经营分析的利器,通过实时报销监控,为企业提供了全面、准确的财务数据支持。它帮助企业实时掌握财务状况,洞察经营趋势,为管理层提供科学决策的依据。无论是预算控制、成本分析还是利润预测,合思BI都能以直观的数据呈现,助力企业做出更加明智的决策。

开放平台:广泛连接 提升运营效率

合思开放平台,以其强大的系统连接能力,支持广泛连接多系统,实现数据互通。通过实时报销监控,企业能够打破信息孤岛,提升整体运营效率。无论是与ERP系统的无缝对接,还是与第三方服务的深度整合,合思开放平台都能以灵活的配置和高效的执行,满足企业多样化的业务需求。

核心功能与技术优势 打造财务数智化新引擎

合思产品的核心功能和技术优势,是其能够在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。从无需报销到智能审批,从发票验真到自动生成凭证,每一项功能都旨在解决企业财务管理的痛点,提升工作效率,降低运营成本。

无需报销:消费即合规 财务更轻松

无需报销,是合思费控的一大亮点。通过实时报销监控,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受申请单和差标管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的自动化,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了报销的准确性和及时性。

智能审批:打破壁垒 加速业务流转

智能审批,是合思提升业务处理效率的重要手段。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实时报销监控在这一过程中发挥了关键作用,确保每一笔审批都能得到及时、准确的响应。

发票验真:高效识别 确保财务真实

发票验真,是合思保障财务数据真实性的重要环节。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别的效率和准确性。实时报销监控使得发票的验真过程更加透明、可控,有效防止了假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证:无缝对接 减少人工干预

自动生成凭证,是合思提升财务工作效率的又一利器。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的实现,不仅减少了财务人员的工作量,还提高了凭证生成的准确性和及时性。实时报销监控在这一过程中起到了关键作用,确保每一笔交易都能得到及时、准确的记录。

优势对比:合思VS传统 效率成本合规三重胜

与传统财务报销方式相比,合思财务数字化解决方案在效率提升、成本节约、合规性等方面展现出了显著的优势。通过实时报销监控,企业能够实现对财务流程的全面优化和升级。

效率提升:周期缩短 效率倍增

应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时报销监控使得整个报销流程更加透明、可控,员工能够随时查看报销进度,财务部门也能及时处理报销申请,大大提高了工作效率。

成本节约:比价采购 降低人力成本

通过合思商城聚合消费资源,企业能够实现比价采购,降低差旅和采购成本。同时,自动生成凭证等功能减少了财务人员的工作量,降低了人力成本。实时报销监控在这一过程中发挥了重要作用,确保每一笔支出都能得到合理的控制和优化。

合规性:发票验真 提升数据质量

发票验真、查重等功能有效防止了假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实时报销监控使得发票的验真和查重过程更加严格、规范,确保了财务数据的合规性和可靠性。

应用案例:合思赋能 不同行业共筑财务数智化未来

合思产品的成功应用案例遍布各行各业,无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思实现财务数字化转型,提升管理效率和经济效益。以下是一些具有代表性的应用案例。

动力源科技:多系统集成 数据互通新体验

北京动力源科技股份有限公司,通过应用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时报销监控在这一过程中发挥了关键作用,确保了报销流程的顺畅和高效。

汉威科技:财务核算效率提升60% 付款效率提升90%

汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。实时报销监控使得整个财务流程更加透明、可控,为企业的快速发展提供了有力支持。

无锡派克新材料:报销效率提升90% 核算效率提升6倍

无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控、银企直连等产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、发票自动验真查重、银企直联等功能,实现了高效流程和便捷支付。实时报销监控在这一过程中发挥了重要作用,确保了每一笔交易都能得到及时、准确的记录和处理。

展望未来:合思引领 财务数智化新征程

合思,作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的深入,合思将继续创新产品和服务,满足更多企业的财务数智化需求。

实时报销监控,作为合思产品的核心功能之一,将在未来发挥更加重要的作用。它不仅能够提升企业的财务管理效率,还能够降低运营成本,提高合规性。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。我们将与您携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思产品,亲身体验实时报销监控带来的便捷和高效吧!让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同迎接更加美好的未来。

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captaincaptain
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