合思:实时报销监控,驱动企业财务数字化转型新引擎

合思:实时报销监控,驱动企业财务数字化转型新引擎

开篇:洞察需求,引领财务数智化变革

在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以客户需求为导向,深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的高效与智能。

合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,已成功助力动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业实现财务数字化转型。这些企业通过与合思的合作,不仅解决了财务管理中的诸多痛点,还取得了显著的成效,彰显了合思的专业能力与服务价值。

业务透视:精准把脉,直击财务管理痛点

动力源:多系统整合难题与报销模式革新

动力源,作为业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的集团型企业,面临着多系统林立、传统手工报销模式弊端多等挑战。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重制约了企业的财务管理效率。

合思深入剖析动力源的业务背景与现状,精准识别其财务管理痛点,为动力源量身定制了解决方案。

汉威科技:成本增效与跨系统预算管理

汉威科技,作为物联网解决方案提供商,同样面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,让汉威科技在财务管理上倍感压力。

合思针对汉威科技的痛点,提供了合思费控、合思档案与合思商城的综合解决方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款建立合同管理台账,发票智能校验,自动生成凭证,有效提升了汉威科技的财务管理效率。

派克新材:业务成本管控与数据安全需求

派克新材,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务支撑的需求日益增加。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,数据安全需求极高。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。

合思为派克新材提供了合思费控与银企直连的解决方案,实现了高效流程与便捷支付。移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,有效解决了派克新材在财务管理上的难题。

解决方案:量身定制,打造专属财务数智化路径

动力源:多系统集成与无需报销新体验

针对动力源的多系统整合难题,合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。同时,合思商城与合思BI的引入,让业务人员因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,重塑了商旅出行流程,提升了员工体验与财务管理效率。

汉威科技:预算管控与合同管理一体化

汉威科技通过合思费控、合思档案与合思商城的综合应用,实现了预算管控的整合与第三方管控逻辑的融合。跨系统预算管理让预算统计更加精准高效,对公付款建立合同管理台账,票款进度一目了然。发票智能校验与自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。

派克新材:高效流程与数据安全并重

派克新材在合思费控与银企直连的解决方案下,实现了高效流程与便捷支付。移动审批与AI技术OCR自动识别,让报销流程更加快捷。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,确保了数据的安全与流转效率。同时,合思还针对派克新材的数据安全需求,提供了定制化的安全解决方案。

实施之路:专业规范,确保项目顺利推进

汉威科技:财务数字化支付项目实施纪实

汉威科技的财务数字化支付项目(一期)自2020年12月7日启动以来,历经5个多月的精心实施。项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与关键用户共同克服困难,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段,于2021年5月1日成功在7家公司上线。这一项目的成功实施,不仅体现了合思项目实施的专业性和规范性,也彰显了合思团队的责任与担当。

实施流程:标准化与个性化相结合

虽然未详细描述每个客户的实施过程,但可以推测合思在为各客户提供服务时,都遵循了一套完善的项目实施流程。从项目准备阶段的深入调研,到蓝图设计阶段的精准规划,再到系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段的严格把控,合思确保了每个项目都能顺利推进,为客户带来实实在在的效益。

成果彰显:数据说话,见证财务数字化转型奇迹

动力源:报销周期缩短,效率显著提升

动力源在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据背后,是合思解决方案对动力源财务管理效率的显著提升。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果不仅让汉威科技在财务管理上更加游刃有余,也为其在物联网领域的持续发展提供了有力支撑。

派克新材:报销效率与核算效率飞跃

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这些数据的飞跃,见证了派克新材在财务管理上的巨大进步。

客户心声:口碑相传,共筑财务数智化未来

动力源:合作只是服务的开始

动力源的陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务与认真负责的态度

汉威科技信息管理中心对合思团队给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”

派克新材:报销周期大幅缩短

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思通过为众多专精特新企业提供财务数智化产品和服务,不仅帮助企业解决了财务管理中的各种痛点,还实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。实时报销监控作为合思解决方案的核心功能之一,贯穿于整个财务管理流程,确保了企业财务管理的透明度与效率。

在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。

如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思进行免费试用,让我们携手共创美好未来。合思,让财务管理更简单、更智能!

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captaincaptain
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