在当今这个日新月异的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以创新为驱动，致力于为企事业单位提供全面而高效的财务数智化产品和服务。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”）的案例，深入解析合思如何助力企业打造快速报销流程，开启财务数智化新篇章。
一、动力源财务转型需求：寻求快速报销流程的破局之道
动力源，这家自1995年成立以来便深耕电源行业的领军企业，不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块上展现出强劲的发展势头。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战：如何优化报销流程，实现快速报销流程，提升员工满意度，同时加强财务管控，确保每一分钱都花在刀刃上？
动力源拥有2400余名员工，遍布全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司内部架构复杂，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这样的组织架构，使得传统的报销流程显得尤为繁琐，员工报销周期长，财务工作压力大，管理决策缺乏实时数据支持。动力源急需一套能够集成多系统、实现快速报销流程、加强预算管控的财务数智化解决方案，以应对当前经济环境下的挑战。
二、合思定制化方案：构建快速报销流程的智慧桥梁
针对动力源的具体需求，合思量身定制了一套财务数智化解决方案，通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等模块，全方位助力动力源实现快速报销流程，提升财务管理效率。
多系统集成：打通数据壁垒，实现快速报销流程的信息同步
合思首先通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度集成。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控，确保员工信息的准确无误；BPM系统中的订单数据则与合思费控无缝对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打通了数据壁垒，更为快速报销流程奠定了坚实的信息基础。
无需报销：简化流程，享受快速报销流程的便捷
在无需报销模块，合思为动力源打造了一套全新的消费-入账-归档流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程，彻底颠覆了传统报销模式，让员工真正享受到快速报销流程的便捷与高效。
商旅出行与销售费用管理：精细管控，优化快速报销流程的每一个环节
针对动力源商旅出行频繁、销售费用庞大的特点，合思提供了商旅出行和销售费用管理模块。通过聚合多家商旅平台，实现同屏比价，员工可根据需求选择最优出行方案，同时享受全场景无需垫资的便利。销售费用管理则通过事前预算、事中控制、事后分析的全流程管控，确保每一笔销售费用都花得明明白白，进一步优化了快速报销流程的每一个环节。
预算管控与报表分析：数据驱动，为快速报销流程提供决策支持
合思还为动力源提供了强大的预算管控和报表分析功能。通过事前预算设定，确保每一笔支出都在预算范围内；事中控制则通过实时监控，及时发现并纠正超支行为；事后分析则通过综合报表，为管理层提供全面、准确的财务数据支持。这些功能，不仅为快速报销流程提供了有力的数据支撑，更为企业的战略决策提供了科学依据。
三、成效显著：快速报销流程引领动力源财务新飞跃
自合思财务数智化解决方案在动力源全面落地以来，成效显著，快速报销流程成为企业财务管理的一大亮点。
报销周期大幅缩短，效率显著提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅极大地提升了员工的满意度，也减轻了财务部门的工作压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
会计工作量缩减，人员成本节约
通过自动化、智能化的处理流程，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门从繁琐的发票校验、真伪认证、审计等流程中解放出来，能够更专注于财务数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供更有力的支持。
员工体验与财务效率双提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了快速报销流程的便捷与高效。而财务部门则通过审批有依据、费控更合规、结算更统一等流程优化，提升了财务效率，降低了基础工作压力。
管理决策支持更加有力
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的持续发展提供了有力保障。
四、展望未来：携手合思，共创财务数智化新辉煌
面对复杂多变的市场环境，动力源与合思的合作并未止步于此。正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。”
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。我们期待，通过双方的共同努力，能够为企业财务管理带来更多创新与突破，共同开创财务数智化的新辉煌。
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