开篇：数智化转型的璀璨篇章
在当今经济环境下，连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为每个企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以财务数智化为核心，致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业，合思凭借卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念，已累计融资超15亿元人民币。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思发布的白皮书指出，连锁零售业正面临日益激烈的竞争压力和市场变革，财务数字化转型成为推动业财深度融合、提升企业精细化运营水平的关键。
鸣鸣很忙的蜕变之旅：从痛点出发
业务版图与现状
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数已突破10000家。
集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，致力于通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在高效的门店运营管理体系背后，鸣鸣很忙却面临着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
痛点剖析
10000+门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。
传统贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票的处理，使得资金支付速度要求高，财务科目多，复核、做账压力巨大。此外，门店众多导致发票审核与回收困难，私车公用管控弱，公里数难核查等问题也亟待解决。
合思智慧：解锁快速报销流程新篇章
无需报销的便捷体验
针对鸣鸣很忙的痛点，合思提供了无需报销解决方案。通过移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能，实现了统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算的便捷流程。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
发票管理的智能化革新
合思的发票全流程解决方案，通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等创新功能，实现了收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重的智能化管理。
这不仅减少了“人”的精力投入，提高了收票核票效率，还确保了发票的真实性与合规性。
私车公用管控的精准化
针对私车公用管控弱的问题，合思解决方案通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了车补金额的自动计算与统计至车补台账。
定位准确、自动识别以及AI风控助手识别异常操作，进一步提升了私车公用管控的精准度与透明度。
实施之路：系统集成与数据融合
数据采集的全面覆盖
在实施过程中，合思首先进行了全面的数据采集工作，涵盖了业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）与财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）。
这一步骤为后续的系统集成与数据融合奠定了坚实基础。
系统集成的无缝对接
通过业财系统集成，合思实现了档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接。这一举措不仅满足了“能看得到”的基本需求，更为后续的数据融合与数据分析提供了有力支持。
数据融合的深度挖掘
在数据融合阶段，合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，包括业务视角报表（门店经营数据分析）与财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。
通过对数据的深度挖掘与分析，为企业提供了更为精准的决策依据。
数据分析的可视化呈现
最终，通过数据可视化呈现技术，合思构建了数据中台与合思BI数据大屏，满足了不同角色看数需求。这一举措不仅提升了数据的可读性与可用性，更为企业的精细化运营提供了有力支撑。
成果斐然：快速报销流程带来的效益
成本降低的显著成效
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙在实施合思解决方案后，采购成本同比降低了30%。这一显著成效不仅得益于合思解决方案的精准实施，更得益于企业对财务数智化转型的深刻认识与积极拥抱。
效率提升的质的飞跃
门店周转7-8天、仓库周转5-7天、15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转，这些数据充分展示了鸣鸣很忙在实施合思解决方案后效率提升的质的飞跃。快速报销流程的实施，使得企业能够更加高效地处理财务事务，从而将更多精力投入到业务拓展与创新中。
净利润增加的稳健增长
业财快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得企业的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本增效的效果。
财务自动化的全面实现
99.9%以上的财务自动化率，包括发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化等功能的实现，标志着鸣鸣很忙在财务数智化转型方面取得了全面胜利。这一成就不仅提升了企业的运营效率与财务管理水平，更为企业的未来发展奠定了坚实基础。
客户之声：认可与满意并存
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们实现了高效的财务自动化，提升了整体运营效率。”
展望未来：携手合思，共创辉煌
合思在连锁零售业财务数智化转型中的成功经验表明，快速报销流程不仅是提升企业运营效率的关键环节，更是推动企业财务数智化转型的重要驱动力。在当前经济环境下，更多企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
白皮书深入探讨了精细化运营的核心——“人、货、场”精细化运营策略，并通过三个关键问题直击企业利润管理的痛点，促使企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。同时，白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
展望未来，财务数智化在连锁零售业的应用前景广阔。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用将日益凸显。合思愿与更多企业携手共进，共同探索财务数智化的无限可能，共创辉煌未来。
立即行动，开启财务数智化新篇章！
如果您也渴望通过财务数智化转型提升企业的运营效率与净利润，那么合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验快速报销流程带来的便捷与高效。立即行动吧，让我们携手共创更加美好的未来！
