合思赋能财务数智化:动力源的降本增效之路

合思赋能财务数智化:动力源的降本增效之路

开篇:数字浪潮中的财务变革领航者

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力与卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。我们秉承以客户为中心的服务理念,依托北京、杭州、南昌三大研发中心,以及覆盖全国22个城市的直营服务网络,携手500+合作伙伴,为国内外数百个城市的企业提供定制化解决方案。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务管理的无限可能。

合思的核心价值在于“让有限更有效”,我们致力于帮助企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。在数据分析与报销领域,合思更是凭借其独特的解决方案,助力企业实现精细化管理,提升运营效率。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一窥合思如何助力企业财务数字化转型的辉煌篇章。

客户掠影:动力源——电源行业的璀璨明珠

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

面对复杂多变的市场环境,动力源深知财务数字化转型的重要性。企业不仅需要实现精细化闭环管理,更需在降本增效方面取得突破性进展。为此,动力源将财务数字化转型视为战略重点,旨在将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统,为企业发展注入新的活力。

业务透视:转型前的困境与挑战

在财务数字化转型之前,动力源面临着诸多挑战。报销流程繁琐低效,所有报销均需人工完成,不仅耗时耗力,还容易出错。费用控制更是难题,人工判断消费方案合规性,难以有效遏制不必要的支出。数据不透明,人工事后采集数据,导致管理层难以实时掌握费用情况,做出精准决策。

此外,动力源还面临着降本增效的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要通过提升财务管理水平,实现资源的最优配置。数据分析与报销的效率与准确性,成为制约企业发展的关键因素。

合思方案:财务数智化的破局之道

针对动力源的实际情况,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。

合思费控平台作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从预算编制、费用申请、审批到报销、入账、归档,每一个环节都实现了自动化、智能化。数据分析与报销的效率得到了显著提升,同时降低了人为错误的风险。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需再为报销而烦恼,只需在商城内选择所需服务,即可享受一站式消费体验。数据分析与报销的便捷性得到了极大提升,员工满意度也随之提高。

此外,合思还提供了电子会计档案管理服务。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。数据分析与报销的数据得到了长期保存和有效利用,为企业决策提供了有力支持。

实施路径:从调研到上线的精准执行

合思与动力源的合作,始于深入的需求调研。我们的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点,制定了针对性的解决方案。方案设计阶段,我们充分考虑了动力源的实际情况,确保方案既符合企业战略,又具有可操作性。

系统部署阶段,合思在动力源内部部署了先进的财务数智化系统,并进行了必要的配置和优化。数据分析与报销的功能得到了全面升级,系统稳定性也得到了充分保障。

培训上线阶段,我们对动力源的员工进行了系统操作培训,确保他们能够熟练掌握新系统的使用方法。通过模拟演练和实际操作,员工们逐渐适应了新的报销流程,数据分析与报销的效率也得到了显著提升。

成果展示:效率与效益的双重飞跃

实施合思财务数智化解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。数据分析与报销的效率提升了300%,员工报销周期缩短了3周,大大提升了员工满意度。同时,人员成本节约了50%,场地、耗材成本节约了70%,为企业节省了大量开支。

更重要的是,合思的解决方案实现了全流程数字化费控管理,费用支出合规、透明、可追踪。数据分析与报销的数据成为了企业决策的重要依据,管理层能够实时掌握费用情况,做出更加精准的决策。

客户心声:专业与服务的双重认可

动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”合思的专业团队提供了全方位的服务和支持,确保了项目的顺利实施并达到了预期效果。

动力源还表示将继续与合思合作,共同推动财务数字化转型的深入发展。他们相信,在合思的助力下,动力源将能够实现更加高效、合规和低碳的财务管理。

行动号召:携手合思,共启财务数智化新篇章

在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。数据分析与报销作为财务管理的重要组成部分,其效率与准确性直接关系到企业的运营效率和成本控制。

选择合思,就是选择了一条顺畅的财务数字化转型之路。我们将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论是报销流程的优化、费用控制的加强,还是数据分析与决策支持的提升,合思都能为您提供全方位的解决方案。

我们深知,在当前经济环境下,企业需要的是实实在在的效益提升和成本控制。因此,我们承诺将不断创新和完善产品和服务,助力企业实现更加高效、合规和低碳的财务管理。现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!

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captaincaptain
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