合思财务数字化:重塑数据分析与报销新生态

合思财务数字化:重塑数据分析与报销新生态

开篇:合思——财务数字化的领航者

在当今这个数据驱动的时代,财务管理已不再是简单的账目记录与核对,而是成为了企业战略决策的重要支撑。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数字化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业深挖利润增长点,实现财务管理的全面升级。

作为一家科技公司,合思凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络。7000余家付费企业、300多万未来财务人的选择,是对合思实力与口碑的最佳证明。在这里,数据分析与报销不再是繁琐的负担,而是成为推动企业降本增效、合规经营和低碳运营的强大引擎。

客户背景:多元行业,共筑财务数字化基石

动力源:电力行业的财务革新者

动力源,自1995年成立以来,便以电源行业的领军者姿态,引领着行业的发展潮流。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,对财务管理的精细化、高效化有着极高的要求。面对复杂的业务场景和庞大的数据量,动力源选择了合思作为其财务数字化的合作伙伴。

汉威科技:科技赋能,财务转型的先锋

汉威科技,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,始终站在科技创新的前沿。面对财务管理中的种种挑战,汉威科技没有选择墨守成规,而是积极拥抱变革,与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。

派克新材:锻造精品,财务管理的精益求精

无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,便专注于金属锻件的研发、生产和销售。在追求产品品质的同时,派克新材也深知财务管理的重要性。通过与合思的合作,派克新材实现了财务管理的全面升级,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。

江西中机:中德合资,财务数字化的典范

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的国家级高新技术企业,其财务管理水平直接关系到企业的国际竞争力。江西中机选择了合思,共同打造了一套高效、合规的财务管理体系,为企业的国际化发展提供了有力保障。

解决方案:精准施策,破解数据分析与报销难题

系统集成:打破信息孤岛,实现数据互联互通

针对动力源等企业在财务管理中面临的信息孤岛问题,合思提供了系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据处理的效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

无需报销:告别繁琐流程,享受便捷消费体验

在传统报销模式下,员工需要垫资、开票、填写报销单等一系列繁琐流程,不仅耗时耗力,还容易出错。合思的无需报销解决方案,彻底改变了这一现状。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作的效率。

商旅出行:一站式预订,简化报销流程

对于经常需要出差的员工来说,商旅出行的报销问题一直是个头疼的难题。合思商城的出现,彻底解决了这一问题。员工可以通过合思商城一站式预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账,简化了报销流程,让员工能够更加专注于工作本身。

销售费用管理:精细化管理,提升销售效能

销售费用是企业运营中的一大开支,如何对其进行精细化管理,成为了企业关注的焦点。合思费控系统,通过预算控制、费用标准设定、报销流程优化等手段,实现了对销售费用的全面管控。这不仅有助于企业控制成本,还能提升销售效能,为企业创造更大的价值。

预算管控:跨系统整合,实现预算精准校验

预算管控是企业财务管理中的重要环节。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一举措,不仅提高了预算管理的精准度,还为企业提供了更加灵活的预算调整空间。

成果展示:数据说话,见证财务数字化成效

动力源:效率提升300%,成本节约50%

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效,不仅得到了动力源内部的高度认可,也为合思在财务数字化领域的口碑传播奠定了坚实基础。

汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一成果,不仅体现了合思解决方案的强大实力,也彰显了汉威科技在财务管理方面的前瞻性和创新性。

派克新材:报销周期缩短至3天以内,最快仅需1天

派克新材在应用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成果,为派克新材的持续发展提供了有力保障。

江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销

江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,为企业的财务管理带来了极大的便利。这一成果,不仅体现了合思解决方案的实用性和高效性,也彰显了江西中机在财务管理方面的积极探索和实践。

总结与展望:携手合思,共创财务数字化新未来

核心优势:广泛连接、模式创新、无需报销

合思财务数字化解决方案的核心优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势共同构成了合思在财务数字化领域的独特竞争力,为企业提供了更加全面、高效、合规的财务管理服务。

发展方向:深化合作,推动财务数字化进程

展望未来,合思将继续深化与各行业客户的合作,推动财务数字化进程。通过不断创新和优化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思也将积极拥抱新技术、新趋势,为企业的财务管理带来更多的可能性和机遇。

合作机会:共赢发展,探索财务数字化新路径

合思欢迎更多企业选择我们的财务数字化解决方案,共同探索财务数字化的新路径。通过携手合作,我们可以实现资源共享、优势互补,共同推动财务数字化领域的发展和创新。在这个过程中,合思将始终秉持低调务实的态度,为客户提供最优质的产品和服务。

结尾:立即行动,开启财务数字化之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务管理作为企业运营的核心环节之一,其重要性不言而喻。选择合思的财务数字化解决方案,就是选择了一个更加高效、合规、低碳的财务管理新时代。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾评价道:“合思的财务数字化解决方案,让我们真正实现了财务管理的全面升级。不仅提高了工作效率,还降低了成本,为企业的持续发展提供了有力保障。”这是客户对合思的高度认可,也是我们不断前行的动力源泉。

立即联系合思,开启您的财务数字化之旅吧!我们将为您提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大实力。同时,合思也将持续创新,为客户提供更优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型的宏伟目标。让我们携手共进,共创财务数字化新未来!

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captaincaptain
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