开篇：数据浪潮下的差旅费用管理新挑战
在当今瞬息万变的商业环境中，企业差旅及费用控制已成为影响企业运营效率和成本控制的关键因素。随着疫情阴霾逐渐散去，企业差旅活动显著增加，商务消费价格和成本也随之攀升，企业在业务拓展与成本控制之间面临着前所未有的挑战。数据分析与报销，作为企业费用管理的核心环节，正经历着前所未有的变革。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业信赖的合作伙伴。本文将以某知名制造企业为例，深入剖析其差旅费用管理的现状与痛点，并介绍合思如何通过其创新的财务数智化解决方案，助力该企业实现差旅费用的有效管控与降本增效。
客户业务全景：差旅费用管理的现状与痛点
业务版图广阔，差旅费用高企
某知名制造企业，作为行业内的领军企业，拥有数千名员工，业务遍布全国。随着企业规模的扩大和业务的拓展，差旅费用成为企业运营成本中的重要组成部分。然而，该企业在差旅费用管理方面却存在诸多痛点，数据分析与报销流程的低效尤为突出。
员工报销之困：繁琐流程耗时耗力
员工出差需自行垫资，报销流程漫长且繁琐。多系统操作、不支持移动端、纸质借款申请等问题，导致报销时效长达2个月，员工体验感极差。数据分析显示，员工在报销过程中花费了大量时间和精力，严重影响了工作效率和满意度。
财务核算之重：低价值工作占据大量时间
财务部门在差旅费用核算方面承受着巨大压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且易出错，占据了财务人员大量时间。数据分析显示，财务人员在低价值工作上的投入占比过高，导致无法专注于更有价值的财务分析和决策支持。
管理层决策之难：缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。数据分析与报销流程的脱节，使得管理层在做出决策时往往只能依靠经验和直觉，难以做出科学合理的判断。
合思破局之道：财务数智化解决方案
合思费控：全流程管控，精准高效
针对该企业的痛点，合思提供了全面的财务数智化解决方案。其中，合思费控通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，实现了差旅费用的事前、事中、事后全流程管控。数据分析显示，通过合思费控的应用，企业能够更精准地控制差旅费用，避免超支和浪费。
合思商城：资源丰富，成本优化
合思商城提供了丰富的酒店、机票等资源选择，支持多供应商比价，有效降低了差旅成本。同时，通过“合力省”政策，鼓励员工选择低价消费，节省费用并获得奖励。数据分析显示，通过合思商城的应用，企业差旅成本得到了有效控制，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降。
ERP互联与银企直连：自动化处理，提升效率
ERP互联与银企直连实现了财务数据的自动化处理，减少了人工操作，提高了核算效率。数据分析显示，通过ERP互联与银企直连的应用，财务核算工作实现了自动化处理，手工做账、手动验真查重等工作量大幅减少，财务人力成本显著降低。
实施之路：从需求调研到持续优化
需求调研：深入了解，明确目标
合思与该企业紧密合作，首先进行了深入的需求调研。通过数据分析与报销流程的梳理，明确了解决方案的需求和目标。这一步骤为后续的系统部署和定制化开发奠定了坚实基础。
系统部署：量身定制，高效落地
根据企业需求，合思部署了合思费控、合思商城等系统，并进行了定制化开发。数据分析显示，通过量身定制的系统部署，企业能够更好地适应自身业务特点和管理需求，实现高效落地。
培训与推广：提升认知，促进接受
对企业员工进行系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。同时，通过内部宣传，提高员工对新系统的认知度和接受度。数据分析显示，通过培训与推广的实施，员工对新系统的满意度显著提升，使用率也大幅提高。
持续优化：反馈驱动，不断进步
根据系统运行情况和用户反馈，持续优化系统功能和操作流程。数据分析显示，通过持续优化的实施，系统能够更好地满足企业需求，提升用户体验和工作效率。
成果斐然：数据分析与报销的显著提升
员工报销效率飞跃：时效缩短，满意度提升
员工报销流程大幅简化，报销时效从2个月缩短至数天。数据分析显示，员工对新系统的满意度显著提升，出差动力也大大增强。他们纷纷表示，现在出差更加便捷高效，节省下来的钱还可以用于其他消费。
财务核算效率倍增：自动化处理，成本降低
财务核算工作实现了自动化处理，手工做账、手动验真查重等工作量大幅减少。数据分析显示，财务人力成本降低了50%，财务人员能够更专注于更有价值的财务分析和决策支持。
管理层决策支持增强：实时数据，科学决策
通过合思BI平台，管理层可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。数据分析显示，管理层在做出决策时更加科学合理，能够更好地应对市场变化和业务挑战。
差旅成本有效控制：多管齐下，降本增效
通过合思商城的多供应商比价和“合力省”政策，企业差旅成本得到了有效控制。数据分析显示，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降。这一成果不仅为企业节省了大量成本，还提升了员工的节约意识和参与度。
客户心声：高度评价与积极反馈
员工心声：实打实的优惠，出差动力满满
员工对新系统给予了高度评价：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！”他们纷纷表示，新系统不仅提升了报销效率，还带来了实实在在的福利。
财务心声：高明手段，成本节约与员工满意双赢
财务部门也对新系统表示满意：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”他们认为，新系统不仅降低了财务核算压力，还促进了成本节约与员工满意的双赢局面。
管理层心声：一拍即合，共创未来
管理层对新系统的实施效果给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。”他们表示，将继续与合思深化合作，共同开创更加美好的未来。
展望未来：合思引领财务数智化新篇章
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业差旅及费用控制的重要性日益凸显。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续致力于为企业提供创新的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景是“让有限更有效”，通过数字化手段帮助企业挖出更多净利润。我们诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数智化新篇章！了解更多详情，请访问合思官网或拨打400-999-8293咨询。现在，您还可以申请免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验数据分析与报销的便捷与高效！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
