开篇:数字化浪潮下的财务新变革
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销、繁琐的审批流程以及信息孤岛等问题,已成为制约企业高效运营的瓶颈。面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,正以创新的财务收支管理平台,助力企业打破束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务流程的自动化和智能化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
行业痛点与挑战:在线报销流程优化的迫切需求
多系统林立 数据孤岛成顽疾
在快速变化的市场环境中,企业面临着成本控制、效率提升、合规管理等多重挑战。特别是对于集团型企业和多业态经营的企业而言,如何打破数据孤岛,实现财务与业务的深度融合,成为亟待解决的问题。
以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型过程中,该公司面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也增加了企业的运营成本。
报销流程冗长 审批效率低下
无锡派克新材料科技股份有限公司业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这些问题严重制约了企业的运营效率,也影响了员工的满意度。
对公业务扩增 财务稽核压力大
随着各地业务扩展,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司发票核验工作繁重。报销单均为手工录入凭证,需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额。支付合同数据统计复杂时效性低,这些问题给企业的财务管理带来了巨大的压力。
产品简介:一站式解决方案助力在线报销流程优化
合思费控 财务数智化的核心引擎
合思费控作为合思公司的核心产品,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过一站式解决方案,合思费控帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,从而优化在线报销流程。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控与银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
产品使命与愿景:在线报销流程优化的终极目标
让有限更有效 挖掘企业净利润
合思的使命是通过财务数智化,助力企业实现更高效、更合规、更低碳的运营。合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,让每一分钱都花得明明白白,让每一笔账都算得清清楚楚。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务的精细化管理,优化在线报销流程。
模块功能概述:全方位覆盖在线报销流程
费用申请到记账 全流程自动化
合思费控平台包含费用申请、审批、报销、对账、支付、记账等全流程功能。支持移动端操作,实现随时随地处理财务事务。同时,平台还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过多种差旅标准智能管控,费用标准控制,可实现单笔或累计控制。线上审批、线下收票双流合一,报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。
功能亮点与创新:AI技术引领在线报销流程优化
OCR自动识别 智能验真查重
合思费控在功能设计上不断创新,引入了AI技术OCR自动识别发票、智能验真查重、银企直联等先进技术,大大提升了财务处理的效率和准确性。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过系统解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
产品优势:集成定制双驱动 在线报销流程优化无忧
广泛连接多系统 定制服务显身手
合思费控的优势在于其强大的集成能力、灵活的定制性以及卓越的用户体验。平台能够无缝对接企业现有的ERP、OA、CRM等系统,实现数据的互联互通。同时,根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,确保产品能够真正贴合企业的业务场景。
无锡派克新材料科技股份有限公司多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。亿嘉和科技股份有限公司通过合思费控作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率。财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。
目标用户与应用场景:在线报销流程优化全覆盖
各类企事业单位 报销管理全搞定
合思费控适用于各类企事业单位,特别是集团型企业、多业态经营企业以及需要频繁出差和报销的员工。无论是日常的费用报销、差旅管理,还是对公付款、预算管控,合思费控都能提供全面而高效的解决方案。
北京动力源科技股份有限公司的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。汉威科技集团股份有限公司通过合思费控,实现了对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
成功案例与客户评价:在线报销流程优化见真章
知名企业见证 客户好评如潮
多家知名企业已经通过合思费控实现了财务流程的优化和效率的提升。客户评价中,普遍提到合思费控在提升报销效率、降低人力成本、加强费用管控等方面的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等客户均对合思费控给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华表示,“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。”
结尾:携手合思 共创在线报销流程优化新未来
在财务数智化的道路上,合思始终与您同行。我们相信,通过我们的努力和创新,能够为企业带来更加高效、合规、低碳的财务管理体验。选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也渴望优化在线报销流程,提升财务管理效率,那么不妨尝试一下合思费控。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思费控带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!
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