在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，取得了显著的核心成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面都收获了良好的效果。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程与合思解决方案的强大之处。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建多个系统后，却面临着诸多难题。整体流程依然复杂，系统之间存在高壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度大。系统相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案。首先，实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务分析与报表提供了准确、及时的数据支持。
其次，推出了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大提升了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为财务分析与报表的生成提供了坚实的技术保障。
显著成效：财务转型的丰硕成果
应用合思解决方案后，动力源取得了多方面的显著成效。在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入的财务分析与报表解读，为企业的决策提供更有力的支持。
管理者也从中受益颇丰。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进的美好愿景
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作。合思将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展财务数字化解决方案的应用场景。通过持续的创新和优化，更好地满足动力源在财务数字化方面的需求，助力其实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。未来，动力源与合思将携手共进，在财务数字化的道路上创造更加辉煌的成绩。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的强大价值和卓越体验。
