合思电子报销解决方案:驱动企业财务数智化转型新引擎

合思电子报销解决方案:驱动企业财务数智化转型新引擎

开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为了企业财务数智化领域的佼佼者。作为一家专注于为企业提供财务数据化产品和服务的科技公司,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营与低碳运营的愿景,让有限资源发挥更大效能。

客户故事:好想你的财务数智化转型之路

客户画像:红枣行业的领航者

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,始终专注于红枣及相关健康食品的研发、生产与销售,并于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的领军企业。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式逐渐暴露出归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。

业务痛点:传统财务管理的桎梏

在好想你的日常运营中,财务归档工作是一项繁琐而重要的任务。财务人员需要花费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性,且档案遗失的情况时有发生。更为关键的是,纸质档案管理方式难以满足电子原文件长期保存和数据安全可用的需求,给企业的合规经营带来了巨大挑战。

合思方案:电子报销解决方案——合思档案的魅力

方案亮点:一站式电子会计档案管理平台

针对好想你的业务痛点,合思量身定制了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了从采集、制单、管理到利用的全生命周期电子会计档案管理服务。

功能蓝图:便捷高效的全流程管理

合思档案的功能蓝图清晰明了,旨在实现便捷调阅不打印、混序归集免组装的目标。通过智能采集技术,系统能够自动抓取各类财务数据,减少人工干预;预归档服务则确保了数据的准确性和完整性;基础管理模块提供了强大的档案分类、存储和检索功能;而档案服务则满足了企业多样化的利用需求,如审计、查询、借阅等。

产品价值:自动化与透明化的双重提升

合思档案的价值不仅体现在自动化归档带来的效率提升上,更在于其档案数据的同源性和透明流转。通过自动化归档,企业能够告别重复性工作,档案利用变得便捷高效;而档案数据的同源性和透明流转,则便于企业进行监控和分析,为决策提供有力支持。

实施历程:从部署到落地的每一步

系统部署:打破壁垒,数据同源

合思与好想你的合作始于系统部署阶段。通过打破部门壁垒,实现数据同源,合思为好想你的财务人员提供了便捷利用和一键联查的功能,有效提升了工作效率。

数据迁移:精准无误,无缝对接

在数据迁移过程中,合思团队凭借丰富的经验和精湛的技术,确保了数据的精准无误和无缝对接。无论是历史数据的迁移还是新数据的实时同步,都做到了万无一失。

员工培训:全面覆盖,深入人心

为了让好想你的员工更好地掌握合思档案的使用方法,合思提供了全面的员工培训服务。从系统操作到业务流程,从数据录入到报表生成,每一个环节都进行了深入浅出的讲解和演示,确保员工能够熟练掌握并运用到实际工作中。

成果展示:降本增效的显著成效

效率提升:人工耗时大幅减少

使用合思档案后,好想你的财务工作效率得到了显著提升。据统计,人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时也减少了67%。这些数据的背后,是合思档案带来的自动化和智能化管理。

成本降低:综合成本显著下降

除了效率提升外,合思档案还帮助好想你降低了管理成本。预计每年可减少综合成本20万元,这对于企业来说无疑是一笔可观的节约。

客户心声:无纸化带来的便捷与高效

“报销再也不需要打印任何单据了,告别了复杂繁琐的流程,报销变得不再费神。无纸化为我们的业务发展带来了极大的便捷。”好想你健康食品股份有限公司的员工如是说。这不仅是对合思档案的认可,更是对合思电子报销解决方案的高度评价。

结尾:共创财务数智化新未来

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思电子报销解决方案——合思档案,以其卓越的性能和显著的效果,为企业提供了强有力的支持。

选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将以专业的技术、优质的服务和不懈的努力,助力更多企业实现财务数智化转型,共创美好未来。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思电子报销解决方案,开启财务数智化新篇章!未来财务用合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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