序章:财务数字化浪潮中的破局者
在当今数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在这一进程中,众多企业面临着流程繁琐、效率低下、合规性差等诸多痛点。传统报销流程的冗长与低效,不仅消耗了员工大量的时间与精力,更让企业在合规性方面承受着巨大压力。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化领域独树一帜,成为众多企业财务数字化转型的得力助手。
行业痛点与挑战:传统报销的枷锁
繁琐流程:报销之路的漫长跋涉
传统报销流程犹如一场漫长的跋涉,员工需手动填写报销单、粘贴发票,再历经多层审批,耗时耗力。这一过程不仅效率低下,还容易因人为失误导致报销延误,影响员工的工作积极性。
合规性高压:政策红线下的艰难平衡
随着国家财税政策的不断完善,企业对费用报销的合规性要求日益提高。传统报销方式难以满足这一需求,企业在合规性方面承受着巨大压力。一旦出现违规情况,不仅可能面临税务处罚,还会对企业的声誉造成损害。
数据孤岛:财务与业务的脱节
企业财务系统与业务系统之间的数据孤岛问题,导致财务数据与业务数据无法实时同步。这不仅影响了决策效率,还可能使企业在市场竞争中错失良机。
成本控制:精细化管理迫在眉睫
在当前经济环境下,企业在费用控制方面面临着巨大压力。传统报销方式难以实现精细化管理,导致企业成本居高不下,影响了企业的盈利能力。
产品简介:一站式财务数智化服务
聚合商旅:差旅管理的智慧之选
合思平台聚合了多家商旅供应商,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工可通过平台在线比价、智能推荐,轻松选择最合适的差旅方案,降低差旅成本。同时,平台还支持在线预订、支付和发票管理,让差旅管理更加便捷高效。
费控报销:自动化报销的新体验
合思的费控报销系统实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在线提交报销申请,系统即可自动完成审批、支付和归档等环节。这一创新不仅大大提高了报销效率,还确保了报销的合规性,降低了企业的税务风险。
收付款管理:资金流转的安全保障
合思平台提供全面的收付款管理功能,支持银行转账、支付宝、微信等多种支付方式。企业可通过平台实时监控资金流转情况,确保资金的安全与顺畅。同时,平台还支持自动对账和生成财务报表,为企业的财务管理提供了有力支持。
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
通过数据分析工具,合思平台帮助企业实时掌握财务状况。平台可展示收入、支出、利润等关键指标,为企业的决策提供有力支持。同时,平台还支持自定义报表和数据分析模型,满足企业多样化的数据分析需求。
产品使命与愿景:财务数字化的践行者
降本增效:自动化流程释放生产力
合思通过自动化和智能化的财务流程,减少人工干预,降低运营成本,提高工作效率。企业可将更多精力投入到核心业务中,实现降本增效的目标。
合规经营:税务风险的坚固防线
合思平台确保企业费用报销的合规性,降低税务风险。通过智能审核和风险预警功能,平台可及时发现并纠正潜在的合规性问题,为企业稳健发展保驾护航。
低碳运营:绿色财务的新篇章
合思通过数字化手段减少纸质单据的使用,推动企业向低碳环保的运营模式转型。这不仅符合国家的环保政策,还能提升企业的社会形象,赢得更多客户的青睐。
持续创新:引领财务数字化新潮流
合思不断投入研发,引入新技术和新理念,保持产品的领先性和竞争力。通过持续创新,合思为企业提供更加先进、高效的财务数智化服务,引领财务数字化新潮流。
模块功能概述:细节之处见真章
聚合商旅模块:差旅预订的智慧伙伴
聚合商旅模块提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工可通过平台在线比价、智能推荐,轻松选择最合适的差旅方案。同时,平台还支持差旅政策管理和预算控制,确保差旅费用的合理使用。
费控报销模块:报销流程的自动化革命
费控报销模块实现报销流程的自动化和智能化。从在线申请、审批到支付和归档,整个过程无需人工干预,大大提高了报销效率。同时,平台还支持多种报销场景和审批流程配置,满足企业多样化的报销需求。
收付款管理模块:资金流转的顺畅之道
收付款管理模块支持多种支付方式,确保资金流转的顺畅和安全。企业可通过平台实时监控资金情况,进行自动对账和生成财务报表。同时,平台还支持多账户管理和资金调拨功能,为企业的资金管理提供了更多便利。
财务收支经营分析模块:数据洞察的决策利器
财务收支经营分析模块通过数据分析工具,实时展示企业的财务状况。平台可生成收入、支出、利润等关键指标的报表和图表,为企业的决策提供有力支持。同时,平台还支持自定义报表和数据分析模型,满足企业多样化的数据分析需求。
电子会计档案模块:档案管理的数字化升级
电子会计档案模块实现会计档案的电子化存储和管理。企业可通过平台在线查询和审计会计档案,提高档案管理效率。同时,平台还支持档案备份和恢复功能,确保会计档案的安全性和完整性。
功能亮点与创新:电子报销的领航者
无需报销的解决方案:消费-入账-归档的全流程自动化
合思平台通过聚合商旅和费控报销模块,实现消费、入账和归档的全流程自动化。员工无需手动填写报销单,消费后即可自动生成报销单并完成审批和支付流程。这一创新大大提高了报销效率,降低了企业的运营成本。
广泛连接的生态:合作共赢的财务数字化生态
合思平台与多家商旅供应商、金融机构等建立合作关系,形成广泛的生态网络。企业可通过平台享受更全面的服务,如优惠的差旅价格、便捷的支付方式等。同时,平台还支持与第三方系统的集成,实现数据的互联互通。
双轮驱动的模式创新:SaaS服务与生态商城的完美结合
合思结合SaaS服务和生态商城的模式,既提供标准化的软件服务,又通过商城平台为企业提供更多增值服务。企业可根据自身需求选择适合的服务方案,实现财务数字化的个性化定制。
智能化数据分析:大数据与AI的深度融合
合思利用大数据和AI技术,对财务数据进行深度挖掘和分析。平台可为企业提供精准的决策支持,如预测未来的财务状况、识别潜在的财务风险等。同时,平台还支持智能推荐和预警功能,帮助企业及时应对市场变化。
产品优势:高效合规智能灵活的财务数智化平台
高效:自动化流程提升工作效率
合思平台通过自动化和智能化的财务流程,大大减少人工干预,提高工作效率。企业可将更多精力投入到核心业务中,实现业务与财务的协同发展。
合规:智能审核确保报销合规性
合思平台通过智能审核和风险预警功能,确保企业费用报销的合规性。平台可自动识别潜在的合规性问题,并及时提醒企业进行纠正。这一功能大大降低了企业的税务风险,为企业稳健发展提供了有力保障。
智能:大数据与AI赋能财务决策
合思平台利用大数据和AI技术,实现财务数据的智能化分析和处理。平台可为企业提供精准的决策支持,帮助企业更好地掌握市场动态和业务趋势。同时,平台还支持自定义报表和数据分析模型,满足企业多样化的数据分析需求。
灵活:多种支付方式与报销场景满足企业需求
合思平台支持多种支付方式和报销场景,满足企业多样化的财务需求。无论是差旅报销、会议费用管理还是日常费用报销,平台都能提供便捷高效的解决方案。同时,平台还支持与第三方系统的集成,实现数据的互联互通。
目标用户与应用场景:电子报销的广泛适用性
目标用户:各类企事业单位的财务数字化伙伴
合思平台的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位。特别是需要频繁进行差旅报销、会议费用管理等财务活动的企业,更是合思平台的重点服务对象。
差旅报销场景:一键预订与自动报销的便捷体验
在差旅报销场景中,员工可通过合思平台一键预订机票、酒店等商旅服务。消费后,平台可自动生成报销单并完成审批和支付流程。这一便捷体验大大提高了报销效率,降低了企业的运营成本。
会议费用管理场景:实时监控与合规性管理的双重保障
在会议费用管理场景中,企业可通过合思平台管理会议费用,包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用等。平台可实时监控费用使用情况,并确保费用的合规性。这一双重保障为企业提供了更加稳健的财务管理方案。
日常费用报销场景:简化流程与提高效率的双重收益
在日常费用报销场景中,员工可通过合思平台提交日常费用报销申请。经过审批后,平台可自动完成支付流程。这一简化流程不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本。
成功案例与客户评价:电子报销的实效见证
知名制药公司:报销效率提升50%以上
某知名制药公司通过使用合思平台,实现了报销流程的自动化和智能化。报销效率提高了50%以上,同时降低了合规性风险。该公司的财务总监表示:“合思平台让我们的报销流程变得更加简单和高效,员工满意度大大提高。”
上市软件服务公司:项目成本降低20%以上
某上市软件服务公司通过使用合思平台,实现了项目费用的精细化管理。项目成本降低了20%以上,同时提高了项目的盈利能力。该公司的项目经理表示:“合思平台的数据分析功能非常强大,帮助我们更好地掌握了项目费用的使用情况,为决策提供了有力支持。”
结尾:共创财务数字化新未来
合思敏捷的财务收支管理平台以其高效、合规、智能、灵活的特点,成为企业财务数字化转型的理想选择。通过自动化、智能化的财务流程,合思平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在企业财务数字化转型的过程中,合思平台发挥着至关重要的作用。它不仅提高了财务工作的效率和质量,还为企业提供了更精准的决策支持。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的生态网络,共同推动财务数字化的进程,共创美好未来。
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