合思引领企业财务数字化转型：实时报销管理赋能降本增效新路径

启航：财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮的汹涌澎湃中，国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段，正稳步迈向财务智能化的新纪元。在这一转型的关键节点，业财融合成为制约企业全面数字化转型的瓶颈，也是通往未来财务智能化的必经之路。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力与前瞻性的视野，深耕财务数智化领域，致力于成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，不仅助力企业实现降本增效、合规经营，更以低碳运营的理念，引领企业迈向绿色财务新时代。

市场洞察：实时报销管理引领财务数字化新趋势

趋势洞察：财务数字化的必然选择

企业财务数字化，作为数字化转型的核心组成部分，正以前所未有的速度推进。业财融合，作为这一进程中的关键环节，其重要性日益凸显。随着国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的深入实施，企业向业财一体与费控管理平滑过渡的需求愈发迫切。

实时报销管理，作为费控管理平台的核心功能，正成为企业数字化转型的重要抓手。它不仅能够实现费用的即时管控，还能通过数据分析为企业决策提供有力支持。

政策风向：电子化与规范化的双重驱动

电子发票和电子档案政策的推广，为企业财务数字化提供了强有力的政策保障。这一政策的实施，将助力企业实现全流程电子化，推动财务数字化进程迈向新高度。金税四期的建设，更是意味着税票业务流程规范的势在必行，实时报销管理在这一过程中将发挥至关重要的作用。

费控平台新航向：连接赋能 智能领航

费控管理平台的发展方向，正朝着强化广泛连接能力、提供综合解决方案的目标迈进。数据赋能、协同、智能化等关键词，成为费控管理平台发展的新趋势。实时报销管理，作为费控管理平台的核心功能之一，正通过不断的技术创新，为企业提供更加高效、智能的费控管理解决方案。

痛点直击：传统费控管理的沉疴痼疾

报销流程之困：繁琐低效的恶性循环

传统报销方式，以其高投入、低产出、体验差的特点，成为企业资源消耗的黑洞。员工、财务和管理者，均需投入大量精力处理报销流程，报销过程冗长且复杂，严重影响了工作效率和员工满意度。实时报销管理的出现，为打破这一恶性循环提供了可能。

效率瓶颈之殇：审批滞后与数据孤岛

报销审批流程多、过程繁杂，加之时间或地域的限制，使得报销过程容易停滞或被迫重启。财务人员获取信息滞后，需人工将业财信息匹配，数据统计完全依赖手工事后报表，导致决策效率低下。实时报销管理，通过自动化流程与实时数据更新，有效解决了这一效率瓶颈。

合规风险之忧：高度合规行业的挑战

在医药、软件等高度合规要求的行业，传统报销方式难以满足合规要求，企业面临巨大的合规风险。实时报销管理，通过内置的合规性检查机制，确保每一笔费用支出均符合法规要求，为企业合规经营保驾护航。

合思破局：全方位财务数智化服务新生态

全方位服务矩阵：构建财务数智化新生态

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互关联、相互支撑，共同构建了一个完整的财务数智化服务生态。

无需报销新体验：重塑报销流程新标准

合思的“消费-入账-归档”解决方案，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了无需报销的费控管理。员工在消费时即可完成报销申请，系统自动匹配预算、审核合规性，并完成入账与归档，极大地提升了报销体验和工作效率。

数据赋能与智能化：驱动财务决策新引擎

合思的平台强调数据赋能和智能化，通过AI、大数据等技术强化数字化水平。在预测、分析、审核等关键环节，平台实现了流程的重塑与优化，减少了低质量消耗，为企业提供了更加精准、高效的财务决策支持。

核心模块详解：实时报销管理的精细化运作

预算管控：智能规划与实时监控

系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，实现预算的实时监控和调整。这一功能确保了企业预算的合理性与有效性，避免了超支与浪费现象的发生。

消费管理：集成供应商与合规消费

集成供应商连通费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。这一功能不仅提升了员工的消费体验，还确保了企业费用支出的合规性与透明度。

报销管理：一键申请与全场景覆盖

报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。报销和对账方面，实现全场景无需报销、供应商自动对账。这一功能极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

对账与记账：自动化流程与精准匹配

系统自动化能力提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。这一功能确保了财务数据的准确性与及时性，为企业决策提供了有力支持。

归档与报表：电子化归档与个性化输出

纸质凭证还需人工装订，电子化凭证实现自动归档；业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。这一功能不仅提升了档案管理的效率与便捷性，还为企业提供了更加全面、深入的财务数据分析。

竞争优势凸显：技术实力与服务网络的双重保障

技术实力雄厚：研发中心与合作伙伴的支撑

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一布局确保了合思在技术研发上的领先地位，能够为客户提供更加先进、稳定的财务数智化解决方案。

服务网络广泛：直营服务与快速响应

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够快速响应客户需求，提供全方位的服务支持。这一服务网络确保了客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，提升了客户的满意度与忠诚度。

客户基础坚实：众多企业的共同选择

截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一庞大的客户基础不仅证明了合思在财务数智化服务领域的实力与口碑，还为合思的持续发展提供了坚实的基础。

成功案例分享：不同行业的实践与成效

医药行业：讲者库与银企直连的精准应用

中国某知名制药公司通过合思的讲者库和银企直连功能，实现了费用的清晰追溯和一键支付。这一功能不仅提高了报销效率，还确保了费用支出的合规性与透明度，为企业的合规经营提供了有力保障。

软件行业：预算动态管理与单据智能识别的创新实践

中国某上市软件服务公司通过合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提升了报销审批效率，削减了运维成本。这一创新实践不仅提升了企业的运营效率，还为企业带来了显著的经济效益。

连锁经营行业：合同/台账管理与银企直联的自动化支付

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的自动化支付。这一功能不仅提高了运营效率，还增强了企业的资金管控能力，为企业的稳健发展提供了有力支持。

服务体系完善：以客户为中心的全流程服务

售前咨询：专业解答与定制化方案

合思提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解产品功能，制定符合自身需求的解决方案。这一服务确保了客户在选择合思产品时能够做出明智的决策，为后续的使用与实施奠定了坚实的基础。

实施部署：快速上线与高效配置

合思拥有专业的实施团队，能够快速、高效地完成系统的部署和配置，确保客户顺利上线使用。这一服务确保了客户在使用合思产品时能够迅速获得价值回报，提升了客户的满意度与忠诚度。

培训支持：全面覆盖与灵活多样

合思提供全面的培训支持，包括线上培训、线下培训、操作手册等，帮助客户快速掌握产品使用技巧。这一服务确保了客户在使用合思产品时能够得心应手，充分发挥产品的功能与价值。

售后服务：7×24小时响应与问题解决

合思提供7×24小时的售后服务，及时响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。这一服务确保了客户在使用合思产品时能够得到持续的支持与保障，提升了客户的信任度与依赖度。

展望未来：实时报销管理助力企业财务数字化转型

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，通过实时报销管理功能的深度应用，正助力企业实现财务数字化转型的宏伟目标。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的重要价值，还为企业未来的可持续发展奠定了坚实的基础。

在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思将继续深耕财务数智化服务领域，不断创新与突破，为企业提供更加优质、高效的服务。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章！