动力源财务数字化转型:合思实时报销管理引领变革

动力源财务数字化转型:合思实时报销管理引领变革

动力源:财务数字化转型的领航者

在当今快速变化的商业环境中,企业如何保持竞争力,实现高效运营?北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)给出了答案。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源自1995年成立以来,便深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月,动力源更是凭借其卓越的创新能力和市场表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的佼佼者。

面对当前经济环境下企业运营的种种挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等财务数字化产品,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在实时报销管理方面取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本显著降低。

业务版图与痛点:动力源的财务挑战

动力源的业务版图广泛,覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。

多系统操作体验差,手工录入合规难。动力源在传统模式下,财务人员需要频繁切换多个系统进行操作,不仅效率低下,还容易出错。同时,手工录入数据不仅耗时耗力,还难以保证数据的准确性和合规性。

系统割裂,数据分散,信息滞后。动力源的各个业务系统之间缺乏有效的集成,导致数据分散在各个系统中,难以形成统一的数据视图。这不仅影响了财务决策的准确性,还使得财务人员难以及时获取最新的业务信息。

业务覆盖面广,报销模式复杂。动力源的业务遍布全国乃至全球,报销模式多样,包括差旅费、业务招待费、会议费等多种类型。这使得财务人员在处理报销时面临巨大的工作量,且容易出错。

组织架构复杂,各主体流程繁复。动力源的组织架构庞大,各主体之间的财务流程繁复,导致财务审批流程冗长,效率低下。同时,不同主体之间的财务数据难以共享,进一步加剧了财务管理的难度。

在传统手工报销模式下,动力源的财务人员需要花费大量时间在差标核对、贴票、制证等基础性工作上,导致财务工作效率低下,难以将更多精力投入到更有价值的工作中。

合思方案:实时报销管理的革新之路

面对动力源的财务挑战,合思提供了全面的财务数字化解决方案,以实时报销管理为核心,助力动力源实现财务数字化转型。

多系统集成,数据互通

合思通过多系统集成技术,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时同步和共享。这不仅消除了数据孤岛,还使得财务人员能够在一个平台上完成所有财务操作,大大提高了工作效率。

无需报销,流程重塑

合思提供的无需报销解决方案,彻底改变了动力源的传统报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。消费数据自动同步至合思费控系统,员工只需提交申请单,即可完成报销流程。这不仅简化了报销流程,还提高了报销的合规性和准确性。

Open API与自定义流程引擎

合思费控支持Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接动力源的第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得动力源能够根据自身业务需求,灵活定制财务流程,实现财务管理的个性化和精细化。

在实施过程中,合思与动力源紧密合作,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。通过双方团队的共同努力,动力源的财务数字化转型取得了圆满成功。

成果斐然:动力源财务数字化转型的辉煌成就

动力源实施合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果和效益。

效率提升,周期缩短

动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中,提高了整体工作效率。

流程简化,体验升级

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到了极大的简化。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。这不仅提高了报销的合规性和准确性,还提升了员工的使用体验。

管理优化,决策高效

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,提高了企业的管理水平和市场竞争力。

客户之声:动力源对合思的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监的话,不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也展示了双方未来合作的广阔前景。

携手合思,共创财务数字化转型新篇章

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

实时报销管理,是合思财务数字化解决方案的核心亮点之一。它不仅解决了企业报销流程繁琐、效率低下的问题,还通过多系统集成、数据互通等技术手段,实现了财务管理的全面革新。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。立即行动,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同创造更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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