合思财务数智化：开启跨部门报销流程新纪元

破局：重塑跨部门报销流程新生态

在当今这个瞬息万变的商业世界里，企业正站在财务数字化转型的十字路口，面临着前所未有的挑战与机遇。跨部门报销流程，作为企业财务管理中的关键一环，其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与决策质量。然而，传统报销模式下的多系统集成难题、手工操作的繁琐低效、数据分散与信息滞后，以及费用管控的力不从心，如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行步伐。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，以科技为笔，以创新为墨，正书写着跨部门报销流程的新篇章。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业挖掘出更多净利润，更通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，为企业量身定制财务数智化解决方案，让跨部门报销流程焕发新生。

痛点直击：跨部门报销流程的四大顽疾

系统壁垒高筑，操作复杂如迷宫

企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，以及基于OA系统开发的报销系统，本应是提升效率的利器，却因系统壁垒高筑，操作复杂如迷宫，让员工与财务人员苦不堪言。跨部门间的数据流转不畅，信息孤岛现象严重，报销流程因此变得冗长而低效。

手工报销繁琐，效率低下成常态

员工需手工录入报销数据，财务人员则需重复进行发票验真、查重等繁琐工作。假票、错票、重票情况时有发生，不仅增加了审核难度，也浪费了大量的人力与时间。跨部门报销流程中的每一个环节，都仿佛被无形的手拉慢，效率低下成为常态。

数据分散滞后，决策支持成空谈

报销信息分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。财务制度难以落地执行，数据报表依赖手工统计，耗时费力且准确性难以保证。跨部门间的数据流通不畅，导致管理层在做出决策时缺乏有力的数据支持，战略规划往往偏离实际。

费用管控乏力，合规风险暗藏

差旅标准难以落实，报销模式复杂多变，涉及的事项与发票类型繁多。稽核工作繁琐复杂，组织架构复杂多变，各主体流程繁复冗长。跨部门报销流程中的费用管控如同漏网之鱼，合规风险暗藏其中，稍有不慎便可能引发连锁反应。

合思方案：一站式解决跨部门报销流程难题

聚合商旅，开启便捷报销新时代

合思商城的推出，如同为跨部门报销流程注入了一股清流。员工可在线预订机票、酒店等，无需垫资，企业统一支付。这一创新模式不仅提升了员工体验，更让报销流程变得简单快捷。跨部门间的商旅预订与报销，从此告别繁琐与低效。

费控报销，智能审核解放双手

合思费控系统支持多种类型发票采集，自动验真、查重，大大减少了财务审核工作量。报销流程实现自动化处理，员工提交报销申请后，系统自动进行合规性检查，生成结算单。跨部门间的报销审核从此变得高效透明，财务人员得以从繁琐的手工操作中解放出来。

收付款管理，银企直连提升效率

通过银企直连技术，合思实现了自动付款功能。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼，支付效率大幅提升，支付错误风险显著降低。跨部门间的收付款管理变得轻松自如，资金流转更加顺畅高效。

财务收支经营分析，数据洞察驱动决策

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时掌握财务数据。跨部门间的费用支出、收入情况一目了然，管理层可依据数据洞察做出更加精准的决策。财务收支经营分析成为企业战略规划的重要依据，推动企业持续健康发展。

电子会计档案，有据可查提升效率

合思实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。跨部门间的查账工作变得简单快捷，查账速度大幅提升。电子会计档案的引入，不仅提高了工作效率，更增强了企业的合规性与风险控制能力。

核心亮点：合思赋能跨部门报销流程升级

无需报销，消费即合规

合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单与差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。跨部门间的报销流程因此变得简洁高效，员工与财务人员皆大欢喜。

商旅出行，系统连接无界限

合思的系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统。跨部门间的商旅出行预订与报销，实现数据流转无界限。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。商旅出行从此变得轻松愉悦，跨部门合作更加紧密无间。

销售费用管理，细化颗粒度

合思将销售费用管理颗粒度细化至极致。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分如用车申请、设备购置申请等。跨部门间的销售费用管理变得更加精准高效，每一笔费用都清晰可查，为企业的成本控制与业绩提升提供了有力支持。

预算管控，跨系统整合无压力

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心等维度进行预算校验。跨部门间的预算管控从此变得轻松自如，预算执行真正落地生根。企业可依据预算情况灵活调整经营策略，确保资源得到最优配置。

系统集成，多系统穿透无障碍

合思广泛连接多系统，告别人工录入。跨部门间的系统集成变得简单快捷，多系统穿透无障碍。在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。系统集成的实现，让跨部门间的合作更加顺畅高效。

报表分析，高效透明支撑决策

合思BI数据分析报表高效透明，所有费用发生可自动快速生成分析报表。跨部门间的费用支出情况一目了然，管理层可依据报表数据做出更加精准的决策。报表分析成为企业战略规划的重要工具，推动企业不断向前发展。

用户收益：合思助力跨部门报销流程降本增效

报销效率飙升，周期大幅缩短

动力源应用合思后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销。跨部门间的报销流程因此变得高效快捷，员工与财务人员的工作满意度大幅提升。

财务核算提速，效率显著提升

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。斯利安药业通过合思费控系统，业财口径更统一，费用管控更有效。跨部门间的财务核算工作因此变得轻松自如，财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。

付款效率飞跃，风险显著降低

汉威科技财务付款效率提升90%，亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证。跨部门间的付款工作因此变得高效安全，支付错误风险显著降低。企业资金流转更加顺畅高效，为企业的稳健发展提供了有力保障。

成本显著节约，效益大幅提升

派克新材通过合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。李群自动化整体效率提升，单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。跨部门间的成本节约与效益提升成为企业发展的重要驱动力。

典型场景：合思覆盖跨部门报销流程全场景

个人报销，随时随地发起申请

员工通过手机APP随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，跨部门间的个人报销流程因此变得简单快捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，工作满意度大幅提升。

商旅出行，统一支付便捷高效

员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，企业统一支付。行程结束后系统自动生成差旅报销单，跨部门间的商旅出行报销流程因此变得便捷高效。员工出差更加轻松愉悦，企业形象与员工满意度同步提升。

对公付款，合同管理规范有序

合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款。一张单据多期支付，付款记录可查。跨部门间的对公付款工作因此变得规范有序，企业资金安全得到有力保障。合同管理与付款流程的无缝对接，让企业的财务管理更加严谨高效。

预算费控，实时控制确保落地

实现预算费用实时控制，部门负责人随时查看预算报表。跨部门间的预算费控工作因此变得轻松自如，预算执行真正落地生根。企业可依据预算情况灵活调整经营策略，确保资源得到最优配置。预算费控的实时性与准确性，为企业的稳健发展提供了有力支撑。

系统集成，数据互联互通无障碍

与HR系统、ERP系统、TMC商旅系统、网银支付系统等全面集成，实现数据互联互通。跨部门间的系统集成工作因此变得简单快捷，多系统穿透无障碍。数据流通的顺畅与高效，让企业的财务管理更加智能化、自动化。

客户见证：合思财务数智化服务成效显著

动力源、汉威科技、江西中机、派克新材、李群自动化等众多企业，通过应用合思的财务数智化服务，实现了跨部门报销流程的显著优化与提升。员工报销周期缩短、财务核算效率提升、付款效率飞跃、成本显著节约……这些实实在在的成效，见证了合思财务数智化服务的价值与力量。

行动号召：立即开启财务数字化转型之旅

财务数字化转型是企业提升效率、降低成本、增强合规性的重要途径。合思作为财务数智化领域的领先企业，正以全方位的财务数智化服务，助力企业解决跨部门报销流程中的痛点与难题。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化行列，共同推动企业财务管理水平的提升。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅吧！更有免费试用机会等您来享，让财务管理工作更加高效、智能、合规！