序章：破局财务困境，启航数字化新程
在当今快速变化的商业环境中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，随着企业规模的扩大和全球化布局的加速，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题，尤其是在跨部门报销流程上，繁琐的操作、低效的流程、数据的不透明，成为了制约企业发展的瓶颈。
面对这些痛点，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。合思，以其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI及开放平台，助力动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景下实现跨越式发展。
客户背景与痛点：财务迷雾中的艰难跋涉
多系统并行，操作体验堪忧
动力源拥有2400余名员工，分布在全国30多个办事处及海外分支机构，组织架构复杂，业务覆盖面广。在这样的背景下，跨部门报销流程显得尤为繁琐。员工需要在多个系统间频繁切换，提交申请单、录入报销数据、进行发票验真查重，这些基础性工作不仅耗时费力，还极易出错，假票、错票、重票现象频发，严重影响了报销效率。
系统割裂，数据孤岛林立
更令人头疼的是，动力源内部的多个系统之间缺乏有效集成，报销信息分散在审批、预算、差标等多个系统中，无法实现实时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法及时掌握全面的财务数据，导致决策滞后，业务运营难以得到有效控制。
业务复杂，报销模式多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异，机票、酒店由企业直接支付，而火车票、打车则需员工垫资，这种复杂的报销模式进一步加剧了跨部门报销流程的难度。
组织架构复杂，流程难以统一
随着公司规模的扩大，动力源的组织架构迅速扩展到全国乃至海外，导致管理程度不一致。总部与分公司之间的出差申请流程差异显著，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需在TMC系统中重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，跨部门报销流程的效率大打折扣。
解决方案与实施：合思赋能，跨部门报销流程重塑
系统集成，打破数据壁垒
合思首先为动力源实施了系统集成方案，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措彻底打破了数据壁垒，使得跨部门报销流程中的数据流转更加顺畅。
无需报销，重塑流程体验
合思为动力源量身定制了无需报销流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的重塑，不仅极大地提升了员工的报销体验，也显著减轻了财务人员的工作负担。
开放接口，自定义流程引擎
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得跨部门报销流程更加高效、透明。
成果展示与数据支撑：效率飞跃，成本节约
效率提升300%，报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化，不仅让员工感受到了实实在在的便利，也为企业节省了大量的时间和人力成本。
会计工作量缩减，人员成本节约约50%
随着跨部门报销流程的优化，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了整体使用体验。
管理者实时掌握数据，决策更加精准
合思解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手合思，共创财务数字化新篇章
核心价值总结：全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅帮助动力源挖出了更多净利润，也为其在财务数字化转型的道路上提供了强有力的支持。
未来合作展望：敏捷应对，全球化布局
面对动力源复杂多变的需求，合思始终保持着高度的敏捷性和响应速度。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，共同探索财务数字化转型的新边界。
行动号召：免费试用，开启财务数字化新篇章
在财务数字化转型的浪潮中，选择合思，就是选择了一条更加顺畅、高效的道路。我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，就点击下方链接，免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业也享受到数字化转型带来的红利吧！
在合思的助力下，动力源的跨部门报销流程已经焕然一新，效率与透明度并重，成本与风险共降。未来，合思将继续以用户需求和体验为核心，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。让我们携手合思，共创财务数字化的美好未来！
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