财务数智化浪潮下的新机遇
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更是优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思档案应运而生，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
传统财务档案管理之殇
在电子凭证改革的大潮中，传统财务档案管理显得愈发力不从心。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同顽疾一般困扰着企业。财务人员在归档时，往往需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况也时有发生。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，就面临着单据繁多、一致性确认耗时长的难题。而云南菜品牌连锁经营解决方案中的案例，则更是凸显了纸质档案打印成本高、存储成本高以及查找困难的问题。这些痛点，不仅影响了企业财务管理的效率，也制约了企业的进一步发展。
出差报销合规性提升的迫切需求
出差报销作为企业财务管理中的重要环节，其合规性直接关系到企业的财务健康和声誉。然而，在传统报销模式下，出差报销的合规性往往难以得到有效保障。单据缺失、信息错误、审批流程繁琐等问题，不仅增加了财务人员的工作负担，也增加了企业的财务风险。因此，提升出差报销的合规性，已成为企业财务管理的迫切需求。
合思档案：破解行业痛点的密钥
全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，致力于解决传统财务档案管理中的痛点。它提供便捷调阅、混序归集、免组装等功能，实现电子会计档案全生命周期管理。从电子凭证的开具到接收、报销、入账、归档，合思档案都能提供一站式解决方案，确保电子凭证的全链无纸化。
智能采集与预归档服务
合思档案的解决方案包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集功能能够自动抓取电子凭证信息，减少人工录入错误；预归档服务则能在凭证生成初期就进行初步分类和整理，为后续的归档工作打下坚实基础。这些功能的应用，不仅提高了档案管理的效率，也确保了档案的准确性和完整性。
核心功能与优势：为企业降本增效
自动化归档告别重复性工作
合思档案的核心功能之一，就是自动化归档。通过智能采集和预归档服务，合思档案能够自动将电子凭证进行分类、整理和归档，告别了传统归档方式中的重复性工作。这不仅节省了大量的人力成本，也提高了归档的准确性和效率。
档案利用便捷高效
合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅等功能，使得档案的利用变得更加便捷高效。财务人员可以通过关键词、日期、金额等多种方式快速定位到所需档案，实现一站式预览和在线借阅。这不仅提高了档案的利用效率，也满足了企业内审的需求。
降本增效与合规经营并重
合思档案的优势不仅在于提高档案管理效率，更在于为企业带来降本增效和合规经营的价值。通过自动化归档和便捷高效的档案利用，企业能够减少人工耗时和管理耗时，降低综合成本。同时，合思档案还确保了档案的合规性，避免了因档案缺失或信息错误而带来的财务风险。
应用场景与案例：见证合思档案的实力
好想你健康食品股份有限公司：效率与成本的双重提升
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务归档的自动化和智能化。原本需要花费大量时间确认单据一致性的工作，现在只需通过合思档案就能轻松完成。据统计，该公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：低碳运营与效率飞跃
COMMUNE幻师在上线电子会计档案管理系统后，取得了显著的成效。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
云南菜品牌连锁经营解决方案：业财融合的新篇章
云南菜品牌连锁经营解决方案通过引入合思档案，实现了业财融合的提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预计每年可节省总体成本30万元。这不仅提高了财务管理的效率，也促进了业务的快速发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：精准匹配与高效查询
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，实现了档案匹配耗时和查询耗时的显著减少。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万元以上。这使得企业的财务管理更加精准、高效，为企业的持续发展提供了有力支持。
合思档案：引领财务数智化转型
全面解决方案助力企业财务数智化
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。它不仅解决了传统财务档案管理中的痛点，也为企业财务数智化转型提供了有力支持。
出差报销合规性提升的新选择
在出差报销合规性提升方面，合思档案更是展现出了其独特的优势。通过智能采集、预归档服务以及便捷高效的档案利用功能，合思档案能够确保出差报销的合规性，降低企业的财务风险。同时，其自动化归档和降本增效的特点，也使得企业在提升出差报销合规性的同时，实现了财务管理的优化和升级。
积极行动，拥抱财务数智化未来
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。而合思档案作为财务数智化领域的佼佼者，正以其独特的解决方案和显著的优势，引领着企业财务数智化的新风尚。
我们呼吁广大企业积极采取行动，引入合思档案这一领先的电子会计档案管理平台。通过合思档案，企业不仅能够实现财务数智化转型，提升财务管理效率，还能够有效应对电子凭证改革带来的挑战，实现出差报销合规性的显著提升。
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