合思费控：重塑跨部门报销流程，开启财务数字化转型新篇章

开篇：破局财务数字化转型之困

在当今瞬息万变的商业环境中，企业正以前所未有的速度迈向财务数字化转型的新纪元。然而，这一进程并非坦途，诸多痛点如影随形，成为企业前行路上的绊脚石。

动力源在财务数字化转型中，多系统操作体验差、手工录入合规难，报销周期漫长，会计工作量不堪重负；汉威科技集团面临成本增效难题，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验工作繁重；派克新材在高速发展阶段，业务成本管控需求迫切，报销流程冗长，审批缓慢，对公业务扩增带来财务稽核巨大压力；江西中机因业务人员出差频繁，差旅费报销频繁且金额大，传统线下报销模式效率低下，财务人员不堪重负。

这些案例只是众多企业在财务数字化转型中困境的缩影。跨部门报销流程的繁琐与低效，已成为制约企业发展的关键因素。在这样的背景下，合思费控产品应运而生，以其独特的核心价值，为企业财务数字化转型带来了曙光。

行业痛点与挑战：跨部门报销流程的枷锁

多系统操作复杂之困

企业普遍存在多系统操作复杂、系统壁垒高的问题。不同部门使用各自独立的系统，导致员工在跨部门报销时，需要在多个系统间频繁切换，操作繁琐，极易出错。这不仅使得报销周期大幅延长，也让会计人员陷入大量重复性的基础工作中，工作效率低下。

数据分散与信息滞后之殇

系统割裂、数据分散、信息滞后，是企业财务管理的另一大痛点。各部门的数据存储在不同的系统中，无法实现实时共享和整合。财务制度难以落地执行，管理者无法及时掌握准确的数据信息，决策缺乏有力依据，企业的运营效率受到严重影响。

报销流程繁琐之累

跨部门报销流程繁琐、审批周期长，让员工苦不堪言。员工需要填写大量的报销单据，经过多个部门的层层审批，流程冗长，耗费大量时间和精力。财务人员也需要花费大量时间进行单据审核和账务处理，从事着低价值的基础性工作，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。

对公业务管控难之忧

对公业务付款进度难追溯，合同管理脱节，发票人工校验工作量大，是企业对公业务管理中的难题。跨部门对公业务涉及多个环节和部门，信息沟通不畅，导致付款进度难以把控，合同执行情况无法及时了解。发票人工校验不仅效率低下，还容易出现错误，给企业带来财务风险。

产品简介：一站式财务数智化解决方案

合思费控产品宛如一位全能的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是具有革命性的意义。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一创新模式，彻底颠覆了传统的报销流程，让跨部门报销变得更加轻松便捷。

同时，合思费控支持Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。无论企业使用何种系统，合思费控都能与之无缝对接，让数据在企业内部自由流动，为企业的财务管理提供强大的支持。

产品使命与愿景：赋能企业高质量发展

合思费控产品的使命，是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着成本上升、竞争加剧等诸多挑战，合思费控致力于为企业提供有效的解决方案，提升企业的核心竞争力。

其愿景是让有限更有效，通过财务数字化解决方案，提升企业财务管理效率，助力企业高质量发展。合思费控相信，通过优化跨部门报销流程，提高财务管理水平，企业能够更加合理地配置资源，实现可持续发展。

模块功能概述：精细化管理每一环节

费控报销模块：高效便捷的报销体验

费控报销模块支持多种费用类型报销，提供移动审批、OCR自动识别发票信息等功能。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，财务人员也可以随时随地进行审批。OCR自动识别发票信息功能，能够快速准确地提取发票信息，大大提高了报销效率。跨部门报销时，不同部门的审批人员可以在系统中实时查看报销信息，进行审批操作，避免了繁琐的纸质单据传递。

商旅管理模块：聚合商旅资源，统一支付

商旅管理模块聚合多个商旅平台，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，企业统一支付。在跨部门商旅出行中，员工可以根据自己的需求选择合适的商旅产品，系统会自动记录消费信息，并与财务系统对接，实现自动对账和结算。这不仅简化了员工的报销流程，也方便了企业的费用管控。

收付款管理模块：银企直连，资金可追溯

收付款管理模块支持银企直连，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。在跨部门对公付款中，财务人员可以通过系统直接发起付款申请，银行会根据系统指令完成支付操作。同时，系统会记录每一笔付款的详细信息，方便财务人员进行查询和核对，确保资金安全。

财务收支经营分析模块：实时数据决策依据

财务收支经营分析模块提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在跨部门财务管理中，管理者可以通过系统实时了解各部门的费用支出情况、预算执行情况等，及时发现问题并进行调整。这有助于企业优化资源配置，提高经营效益。

电子会计档案模块：发票电子化管理，有据可查

电子会计档案模块支持发票电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。在跨部门报销和对公业务中，所有的发票信息都会被系统自动记录和存储，方便财务人员进行查询和审计。这不仅提高了财务工作的效率，也降低了企业的财务风险。

功能亮点与创新：引领财务数字化转型潮流

无需报销：重塑商旅出行流程

无需报销功能颠覆性重塑商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。在跨部门商旅出行中，这一功能让员工无需为报销问题烦恼，能够更加专注于工作。同时，财务人员也可以更加高效地进行对账和结算，提高了整个报销流程的效率。

广泛连接：打破数据流转壁垒

支持Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。无论企业使用何种业务系统，合思费控都能与之进行对接，实现数据的实时共享和交互。在跨部门业务中，不同部门的数据可以在系统中自由流动，为企业的协同工作提供了有力支持。

智能稽核：提高发票识别效率

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在跨部门报销和对公业务中，发票处理是一个重要的环节。合思费控的智能稽核功能，能够快速准确地处理发票信息，减少人工操作，降低错误率，提高工作效率。

自动生成凭证：简化财务操作

通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在跨部门财务核算中，这一功能大大简化了财务人员的工作流程，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。

产品优势：企业财务数字化转型的得力助手

提升效率：缩短报销周期，降低人力成本

报销效率提升300%以上，报销周期缩短3周，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门报销中，这一优势尤为明显。员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也可以更加高效地完成工作，企业的人力成本得到有效降低。

加强管控：实现全程管控，提供决策支持

实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。在跨部门业务中，企业可以通过合思费控对各部门的费用支出进行实时监控和管理，确保费用支出符合预算要求，为企业的战略决策提供有力依据。

优化体验：简化报销流程，提升使用感受

员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化报销流程，提升使用体验。在跨部门商旅出行和报销中，员工可以享受到更加便捷、高效的服务，提高了员工的工作满意度和忠诚度。

数据安全：定制化方案，保障数据安全

针对保密单位，提供定制化数据传输安全方案，确保财务数据传输过程中的安全性。在跨部门财务数据传输中，数据安全是企业最为关注的问题之一。合思费控的定制化数据传输安全方案，能够为企业提供可靠的数据安全保障，让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求

目标用户：覆盖各类企事业单位

合思费控产品适用于各类企事业单位，特别是专精特新企业、高速发展的高端制造企业、医药企业等。这些企业在发展过程中，对财务管理的效率和准确性要求较高，合思费控能够满足它们的需求，帮助它们实现财务数字化转型。

应用场景：涵盖财务管理的各个方面

应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在跨部门业务中，这些应用场景能够覆盖企业财务管理的各个环节，为企业提供全方位的财务管理解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

动力源案例：效率大幅提升

应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一案例充分证明了合思费控在优化跨部门报销流程方面的显著效果。

汉威科技案例：财务核算效率飞跃

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。通过合思费控的应用，汉威科技集团实现了财务管理的数字化转型，提高了企业的运营效率。

派克新材案例：报销周期大幅缩短

派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在跨部门报销中，这一变化让员工感受到了实实在在的便利，也提高了企业的工作效率。

江西中机案例：报销效率显著提高

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思费控的应用，让江西中机的财务管理更加高效、便捷。

结尾：携手合思费控，开启财务数字化新征程

合思费控产品以其独特的核心价值，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的浪潮中，跨部门报销流程的优化是企业提升财务管理效率的关键。

选择合思费控产品，就是选择一种更加高效、智能、安全的财务管理方式。它能够帮助企业打破跨部门报销流程的枷锁，实现财务管理的数字化转型。现在，就抓住这个机遇，开启企业的财务数字化新征程吧！立即申请免费试用，让合思费控为您的企业发展助力！