开篇:鸣鸣很忙的数字化征程与合思的邂逅
在繁华的商业版图中,鸣鸣很忙集团如同一颗璀璨的明星,以其旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,在零食连锁领域熠熠生辉。全国门店总数破万,这不仅是数字的堆砌,更是鸣鸣很忙对“成为人民的零食品牌”这一愿景的坚定践行。他们以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,深耕大众零食市场,用“薄利多销”的经营哲学,编织出一张覆盖全国的零食网络。
零食很忙,作为鸣鸣很忙的旗舰品牌,其门店标准化机制堪称行业典范。高人力、高成本的投入,换来了线上+线下结合的强管理巡店评分体系,为加盟商铺就了一条通往成功的道路。而这一切的背后,是数字化技术的默默支撑,让鸣鸣很忙在快速扩张的同时,依然保持着良好的口碑与稳定的运营。
业务背景:扩张之路上的财务挑战
差旅报销:流程繁琐,合规性成难题
随着鸣鸣很忙的门店数量突破万店大关,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏有效关联,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发。传统贴票报销方式不仅体验差,而且大量单据及发票的处理,对财务复核、做账提出了极高要求,出差报销合规性提升迫在眉睫。
发票管理:审核回收难,效率低下
门店众多,发票审核与回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜,延长了报销时间,增加了财务负担。发票稽核环节,大量发票需逐个验证,重复报销问题难以根除,出差报销合规性提升面临巨大挑战。
私车公用:管控弱,补贴计算难
私车公用作为企业常见的用车方式,在鸣鸣很忙同样存在。然而,系统推荐路线核算里程数的方式,无法根据道路交通情况智能调整,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求。私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生,出差报销合规性提升在私车公用方面显得尤为重要。
合思方案:出差报销合规性提升的钥匙
差旅无需报销:成本合理收缩,合规性自然提升
合思为鸣鸣很忙量身定制了差旅无需报销解决方案,从移动端申请、费标、差标自动校验,到因公消费免垫资、差旅补贴自动计算,再到统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算,全程无需员工垫资,出差报销合规性提升自然水到渠成。
门店发票统一回收管理:减少人力投入,高效收票核票
针对发票审核与回收难题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,出差报销合规性提升在发票管理环节得到有力保障。
私车公用精细核算:拥抱自动化,车补金额自动计算
在私车公用方面,合思解决方案实现了员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作,让私车公用的管理更加精细,出差报销合规性提升在私车公用领域得以实现。
实施过程:从数据匹配到敏捷付款的蜕变
合思付款·银企直联·自动记账:业务快速运转的财务后盾
零食很忙的高周转率,离不开财务数字化的支持。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,为业务快速运转提供了坚实的财务后盾,出差报销合规性提升在财务流程中得到体现。
发票&订单自动匹配:单单关联,穿透联查
发票、采购订单、入库单的自动匹配,实现了单单关联,穿透联查,让财务流程更加透明、高效,出差报销合规性提升在财务数据管理中得到强化。
直连财资,敏捷付款:付款进度可视化、可追溯
直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,让资金流动更加安全、高效,出差报销合规性提升在资金管理环节得到保障。
凭证100%自动化:结账周期大大缩短
凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为业务数据洞察提供了有力支持,出差报销合规性提升在财务效率上得到彰显。
成果与效益:出差报销合规性提升带来的显著变化
采购成本降低:合规透明,资源不浪费
合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,采购成本同比降低30%,出差报销合规性提升在成本控制上得到体现。
结账周期缩短:数据洞察,决策更高效
结账周期的缩短,为业务数据洞察提供了更多可能,决策更加高效、精准,出差报销合规性提升在企业管理中发挥重要作用。
客户评价:数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩曾言:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。效率的提升必须依赖数字化。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思解决方案的引入,正是鸣鸣很忙在数字化道路上迈出的坚实一步,出差报销合规性提升在数字化进程中得以实现。
结尾:携手合思,共赴财务数智化新征程
鸣鸣很忙的成功案例,是合思在财务数智化领域专业能力的生动诠释。我们深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。出差报销合规性提升,只是我们众多成功案例中的一个缩影。
合思,成立于2014年11月,始终致力于财务数智化服务的应用与创新。我们运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案基础上,我们进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
选择合思,就是选择了一个专业、可靠的财务数智化伙伴。我们期待与更多连锁零售企业携手,共同实现财务数智化转型,挖出企业净利润。现在,就让我们一起踏上这场财务数智化的新征程吧!立即行动,免费试用合思解决方案,开启您的财务数智化之旅!
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