在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业越来越意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的关键途径。然而，许多连锁零售企业的财务管理仍依赖传统的人工管理模式或简单的信息化系统，这种模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后和市场反应迟缓。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了有效的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然企业实行了门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却面临着低效财务报销流程的困扰。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，这使得复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：开启鸣鸣很忙财务数智化新篇
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
– 高效报销流程革新
通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让报销流程更加便捷、高效，减少了人工操作的繁琐和错误。
– 发票管理智能化
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率，避免了发票丢失和重复报销等问题。
– 自动化精细核算
合思系统实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保财务核算的精细化和准确性。
– 采购流程优化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率。
成果显著：鸣鸣很忙实现质的飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，使其在财务和运营方面实现了质的飞跃。
– 成本降低与数据洞察
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
– 高周转率成就行业领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将库存转化为现金，提高资金使用效率。
– 报账高效与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，助力企业做出更加科学的决策。
– 运营效率提升与市场扩张
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。在鸣鸣很忙快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于合思解决方案带来的高效运营和精细化管理。
合思引领：连锁零售财务数智化未来之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过实时财务分析“挖出”企业净利润。实时财务分析在整个解决方案中起着至关重要的作用，它能够让企业及时了解财务状况，发现潜在问题，为决策提供有力支持。
财务数字化是一项系统工程，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。
在实时财务分析的助力下，连锁零售企业能够更好地应对市场变化，提升竞争力。未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。我们呼吁更多的连锁零售企业积极参与财务数智化转型，拥抱数字化变革，通过实时财务分析挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
