开篇：数字化浪潮下的财务转型先锋
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化、高效化。
合思提供的财务数智化产品和服务，覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思已赢得7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户困境：财务管理的重重挑战
业务版图与供应链的复杂交织
某企业，作为行业内的佼佼者，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种复杂的业务环境，使得企业的管理流程不得不跨多个系统进行，导致管理流程繁杂且低效。特别是在差旅管理方面，差旅平台对账方案的不灵活，核算精细化管理要求的高标准，以及Excel二次整理的繁琐，都让财务人员难以释放其真正的价值。
差旅管理的难题重重
差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，其复杂性和挑战性不言而喻。该企业面临的差旅管理难题包括：对账方案不灵活、核算精细化管理要求高、Excel二次整理耗时耗力、人工记账难以释放财务价值等。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
成本管控的精细度不足
在成本管控方面，该企业同样面临着诸多挑战。事前事中管控的不连贯，差旅控制的不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，进而影响了企业的盈利能力和市场竞争力。
档案管理的混乱无序
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。这不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案：一站式财务收支管理平台
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是针对企业财务管理痛点量身定制的。该方案涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等多个环节，实现了财务管理的全流程自动化。
便捷申请与同屏比价
在合思的解决方案中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅申请和审批流程。同时，合思商城支持同屏比价功能，让员工在选购车票或酒店时能够轻松比较价格，选购性价比更高的产品。这不仅降低了差旅费用，也提高了流程效率。
多源采集与智能制档
合思的解决方案还支持多源采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，智能制档功能实现了实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
实施路径：从申请到归档的全流程优化
差旅申请与审批的智能化
在实施合思解决方案的过程中，企业首先实现了差旅申请与审批的智能化。员工在线提交差旅申请后，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了审批流程。
商旅线上订购的便捷化
合思商城支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过线上订购方式，员工可以随时随地完成预订操作，提高了工作效率。
发票采集与审核的自动化
合思的解决方案实现了发票采集与审核的自动化。系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。
统一开票与自动提报的高效化
在开票和提报环节，合思的解决方案实现了集中处理所有销售和服务收入的开票工作，并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这不仅提高了开票效率，也简化了审批流程。
资金结算与档案归档的规范化
在资金结算和档案归档环节，合思的解决方案实现了快速完成付款操作和所有相关文档资料的妥善保存。这便于日后查询和分析，提高了财务管理的规范性和效率。
成果斐然：差旅费用节约与效率提升
年度节约200万+差旅费用
通过实施合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，差旅消费占比也从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
业财有机连接与数据采集校验
合思的解决方案实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集和自动校验档案完整性，企业能够更高效地掌握预算执行和员工出差消费情况。
智能关联与档案管理效率提升
合思的解决方案还实现了凭证上下游单据树状结构呈现和数字化方式管理会计档案。这不仅保障了数据安全，也大幅提升了管理效率。通过标准化线上借阅流程和规范档案室管理，企业能够简化装订流程并降低成本。
客户心声：认可与满意并存
差旅消费显著提升与费用节约
该企业在合思商城的差旅消费显著提升，年度差旅费用节约了200万元。同时，财务入账效率提升了60%，得到了企业的高度认可。
管理提升与资源配置优化
通过实施合思的解决方案，企业管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提高企业的运营效率。
降本增效与流程效率提升
员工的因公消费实现了同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。同时，流程效率的提升也降低了人力成本损耗，为企业创造了更大的价值。
合规与安全保障
合思的解决方案通过发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视，也有效管理了员工借款与核销，提高了企业的财务管理水平。
携手合思：共创财务数字化转型新篇章
合思优势：助力企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型。在提升效率、降低成本、保障合规方面，合思展现出了独特的优势。通过多个成功案例的验证，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点，取得显著成效。
行动号召：选择合思，迈向数字化未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，让您的企业也能实现财务数字化转型，迈向更高效、更合规、更绿色的未来。我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭，共同开创财务数字化转型的新篇章。
免费试用：开启财务数字化转型之旅
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联系方式：随时咨询，贴心服务
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