数字化转型浪潮下的财务新挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理的效率与合规性,正日益成为决定企业竞争力的关键因素。面对复杂多变的市场环境,传统财务管理模式显得力不从心,效率低下、成本高昂、合规风险增加等问题频发。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业突破传统财务管理的桎梏,实现财务数字化转型的华丽转身。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖与选择。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,不仅能够帮助企业挖掘更多净利润,更以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业财务管理带来前所未有的变革。
挂面厂商的财务困境与破局之路
某知名挂面厂商,其区域销售团队在财务管理上面临着前所未有的挑战。销售版图覆盖全国,多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,使得核算精细化管理成为难题,人工记账不仅耗时耗力,更难以释放财务价值。事前事中管控的不连贯,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案,来源广泛、数量庞大,手工整理与查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。
面对这些痛点,合思凭借其深厚的行业经验与创新能力,为该挂面厂商量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,开启了财务数字化转型的新篇章。
便捷申请:开启财务新体验
合思的解决方案,首先从便捷申请开始。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切消费行为均可通过平台轻松完成。这不仅极大地提升了员工的满意度,更让财务部门从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。便捷申请,不仅是一种流程的简化,更是一种理念的革新,它让财务管理更加贴近员工需求,更加高效便捷。
同屏比价:智慧消费新选择
在消费环节,合思提供了同屏比价的功能。员工在预订差旅、采购物资时,可实时比较不同供应商的价格与服务,选择最优方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务入账效率大幅提升。同屏比价,不仅帮助企业节省了成本,更让消费行为更加透明、可控,为企业的精细化管理提供了有力支持。
多源采集:档案管理的智能化升级
针对纸电混合的会计档案难题,合思推出了多源采集的解决方案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理变得更加高效、准确。多源采集技术,能够自动识别并采集各类会计档案信息,实现档案的快速归档与检索。这不仅减少了人工整理的工作量,更降低了出错率,为企业提供了更加安全、可靠的档案管理服务。
电子凭证数字化转型:绿色与效率的双重提升
在电子凭证领域,合思推动了企业的数字化转型。通过电子凭证的广泛应用,企业实现了数字化和绿色化的协同转型。电子凭证不仅便于存储、传输与查询,更减少了纸张的使用,降低了企业的环保成本。同时,电子凭证的自动化处理,也大大提升了财务入账的效率,让财务管理更加高效、环保。
战略规划与系统实施:步步为营的转型之路
合思帮助企业实现财务数字化转型,并非一蹴而就。从制定战略规划开始,合思便与企业紧密合作,明确数字化转型的目标与路径。选择合适的软件和工具,部署合思财务收支管理平台,为企业的数字化转型奠定坚实基础。培训员工,提升其对数字化工具的使用能力,确保转型过程中的平稳过渡。实施和优化系统,根据企业实际情况进行系统优化和调整,确保转型效果的持续优化。
成果斐然:节约成本与提升效率的双重胜利
通过合思的解决方案,该挂面厂商实现了显著的成果。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字背后,是合思解决方案对企业财务管理的深刻变革。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加规范、高效。数据采集与校验的自动化,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本,让企业的档案管理更加便捷、经济。
客户赞誉:合思价值的真实写照
该挂面厂商对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅解决了财务管理的痛点,更提升了整体运营效率。数据支撑下的管理效率提升,让管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这些赞誉,是对合思价值的真实写照,也是合思不断前行的动力源泉。
合思使命:让有限更有效
合思的企业使命是“让有限更有效”。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思以专业的服务、创新的技术,为企业提供量身定制的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思以其深厚的行业经验、创新的技术实力、专业的服务团队,为企业提供了财务数字化转型的可靠伙伴。智能报销的优势,在合思的解决方案中得到了淋漓尽致的体现。它不仅简化了报销流程,提升了财务效率,更让企业的财务管理更加规范、透明、可控。
如果您也渴望实现财务数字化转型,提升企业的竞争力与运营效率,那么请不要犹豫,立即联系合思。我们提供免费试用服务,让您亲身体验智能报销的优势,开启您的财务数字化转型之旅。让合思与您携手,共创更加美好的未来!
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