开篇:数字浪潮中的财务革新者
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事业单位财务数智化转型的得力助手。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
在合思的服务版图中,已有7000余家付费企业、超过300万未来财务人选择信赖合思,共同踏上财务数字化转型的征途。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500余家合作伙伴的紧密协作,将服务触角延伸至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、专业的服务体验。
客户背景与痛点:挂面巨头的财务迷局
在食品行业的广阔天地里,某知名挂面厂商以其卓越的品质和广泛的市场覆盖,赢得了消费者的广泛认可。然而,随着企业规模的不断扩大,其区域销售团队在财务管理上面临着前所未有的挑战。
该挂面厂商的销售版图横跨全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行不悖,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效。每当组织架构调整时,基于电子会计档案系统,将过往10年的销售数据,按照新的组织架构计算销售业绩,基于人员、部门、区域等多维度联动,通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本,这无疑是一项浩大的工程。
更为棘手的是,差旅平台对账不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务价值。同时,纸电混合的会计档案管理模式,使得手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。
解决方案:智能报销的破局之道
面对客户的痛点,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,以智能报销为核心,全方位覆盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等功能,为企业财务管理带来了一场深刻的变革。
智能差旅:一键申请,全程无忧
员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,省去了繁琐的纸质流程。同时,系统支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得更加便捷高效。智能报销的优势在此体现得淋漓尽致,它让差旅管理变得更加透明、可控。
发票智能采集:精准识别,减少错误
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。智能报销的优势在于,它让财务管理变得更加精准、高效。
统一开票与自动提报:集中处理,避免重复
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。智能报销的优势在于,它让财务管理变得更加规范、有序。
实施过程:无缝对接,稳步推进
合思解决方案的实施过程严谨而高效,从系统对接、数据迁移到员工培训,每一步都精心策划,确保客户能够顺利过渡到新的财务管理模式。
系统对接:无缝融合,数据共享
合思平台与客户的现有系统(如ERP、CRM等)进行深度对接,确保数据的无缝传输和共享。智能报销的优势在于,它打破了信息孤岛,让财务管理更加协同、高效。
数据迁移:完整准确,保障过渡
将客户的历史财务数据迁移到合思平台上,确保数据的完整性和准确性。智能报销的优势在于,它让历史数据焕发新生,为企业的决策提供有力支持。
员工培训:全面覆盖,熟练上手
为客户提供全面的员工培训,包括系统操作、报销流程、发票管理等方面的培训,确保员工能够熟练使用合思平台。智能报销的优势在于,它让员工成为财务管理的积极参与者,共同推动企业的数字化转型。
持续优化:紧跟需求,不断升级
在实施过程中,合思根据客户的反馈和实际需求,对平台进行持续优化和升级,确保平台能够满足客户的不断变化的需求。智能报销的优势在于,它让财务管理始终保持与时俱进,引领行业潮流。
成果与效益:降本增效,合规低碳
实施合思解决方案后,客户取得了显著的成果和效益,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的完美结合。
降本增效:节约成本,提升效率
年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。智能报销的优势在于,它让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现了资源的最大化利用。
合规经营:保障合规,降低风险
发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。智能报销的优势在于,它让企业的财务管理更加规范、透明,降低了合规风险。
低碳运营:绿色环保,节约资源
凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约了时间成本;减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。智能报销的优势在于,它让企业的财务管理更加绿色、环保,符合可持续发展的理念。
数据驱动决策:精准分析,优化策略
通过商旅分析功能,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。智能报销的优势在于,它让企业的决策更加科学、精准,为企业的长远发展提供了有力支持。
客户评价与反馈:满意之选,信赖之基
客户对合思解决方案给予了高度评价和认可,认为合思平台真正解决了他们在财务报销、入账和归档方面的痛点。
“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”客户的评价充满了对合思平台的信赖和满意。智能报销的优势在于,它让客户感受到了实实在在的改变和提升。
结尾:携手合思,共创财务新未来
合思敏捷的财务收支管理平台,通过无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,以智能报销为核心优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条更加顺畅、高效的财务数字化转型之路。
合思期待与更多企业携手共进,共同探索财务管理的无限可能。如果您也想体验智能报销带来的便捷与高效,不妨尝试合思的免费试用服务。让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同开启财务新未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/