在当今瞬息万变的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技为翼，深耕财务数智化领域，为企事业单位量身打造全方位财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅助力企业实现降本增效，更引领企业走向合规经营与低碳运营的新高度。今天，让我们通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的转型之路，一窥合思如何以自动化报销录入为核心，为企业财务数字化转型注入强劲动力。
动力源财务转型：自动化报销录入引领变革
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等标志性项目，彰显了强大的技术实力与市场影响力。然而，随着业务版图的不断扩张，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战：多系统并行操作繁琐、手工录入易出错、系统间数据割裂、信息滞后等问题日益凸显。特别是在报销管理上，复杂的流程、多样的报销模式以及庞大的组织架构，让财务人员与员工都苦不堪言。
动力源意识到，唯有通过自动化报销录入，才能从根本上解决这些问题，实现财务管理的全面升级。于是，一场以自动化报销录入为核心的财务数字化转型悄然拉开序幕。
合思方案：自动化报销录入，构建财务新生态
面对动力源的迫切需求，合思精心设计了一套以自动化报销录入为核心的财务数智化解决方案。该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台四大核心产品，通过系统集成与深度定制，为动力源量身打造了一个高效、智能的财务管理体系。
智能聚合，自动化报销录入无缝衔接
合思费控与动力源HR系统、BPM系统的无缝对接，实现了人员基础信息、部门架构及订单数据的实时同步。员工在合思商城因公消费后，无需垫资、无需开票，消费即合规，系统自动完成发票明细绑定与凭证生成，一键归档，彻底告别繁琐的手工录入与报销流程。这一自动化报销录入机制，不仅极大地提升了员工满意度，更让财务人员从繁重的对账工作中解放出来，专注于更有价值的工作。
开放接口，自动化报销录入打破数据壁垒
合思开放平台凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了标准化对接第三方系统的能力。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，彻底打破了数据流转的壁垒。自动化报销录入在此过程中发挥了关键作用，确保了数据的准确性与时效性，为动力源的决策提供了强有力的数据支持。
实施之路：携手并进，共创自动化报销录入新辉煌
自2021年合作以来，合思与动力源携手并进，共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试及内部运维等关键阶段。项目团队以高度的责任心与专业精神，克服了重重困难，确保了项目的顺利推进。
紧密协作，自动化报销录入项目稳步前行
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培与动力源关键用户紧密合作，加班加点，任劳任怨。他们深入一线，了解业务需求，优化系统配置，确保自动化报销录入功能的顺利落地。在双方高层领导的重视与支持下，项目于2021年5月1日成功上线，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
持续优化，自动化报销录入功能不断完善
上线后，合思并未停下脚步。他们根据动力源的实际使用情况，不断优化系统功能，提升用户体验。自动化报销录入作为核心功能之一，更是得到了持续的关注与改进。从流程简化到界面优化，从功能拓展到性能提升，合思始终致力于为动力源提供最优质的自动化报销录入服务。
成效显著：自动化报销录入驱动动力源财务飞跃
经过一段时间的运行，动力源在应用合思自动化报销录入解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
效率飙升，自动化报销录入缩短周期
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，更让动力源的财务管理效率迈上了新台阶。
成本节约，自动化报销录入优化支出
报销周期的缩短直接带来了成本的节约。动力源在报销管理上的支出大幅减少，为企业的稳健发展提供了有力保障。同时，自动化报销录入还帮助动力源实现了费用的精细化管理，有效避免了不必要的浪费。
管理升级，自动化报销录入强化管控
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。自动化报销录入在这一过程中发挥了至关重要的作用，它确保了数据的准确性与时效性，为管理决策提供了坚实的数据基础。
客户心声：自动化报销录入赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的自动化报销录入解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话不仅表达了对合思服务的认可，更彰显了动力源对未来合作的期待。自动化报销录入作为合思解决方案的核心亮点之一，已经赢得了动力源的深度信赖与高度赞誉。
合思实力：自动化报销录入赋能更多企业
合思在财务数智化领域的专业能力与成功案例不胜枚举。除了动力源之外，汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等多家专精特新企业也选择了合思的自动化报销录入解决方案，并取得了显著的效率提升与成本节约。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自动化报销录入作为其中的核心功能之一，正助力越来越多的企业实现财务数字化转型，降本增效，合规经营，让有限更有效。
携手合思，开启自动化报销录入新篇章
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。自动化报销录入作为财务数字化转型的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同体验自动化报销录入带来的便捷与高效。立即行动吧！免费试用合思自动化报销录入解决方案，让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型，降本增效，合规经营，让有限更有效。在合思的陪伴下，让我们携手共创更加辉煌的未来！
