在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务收支管理上,常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,进、销项发票管理混乱,对公业务处理困难重重。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还极易出现费用合规问题。同时,企业会计档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用耗费大量时间,占用了大量的存储空间和耗材。此外,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和数据支持,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。面对这些问题,合思的人工智能财务解决方案应运而生,为企业提供了全新的财务数字化管理思路。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其目标是通过提供全方位的人工智能财务解决方案,让企业的资源得到更有效的利用,实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。
核心模块:构建全方位财务数智化体系
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块让企业的费用控制更加精准、高效。 -
合思商城:智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松管理差旅和企业消费,降低成本。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业摆脱传统档案管理的繁琐与低效。 -
收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、准确。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
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无需报销解决方案:高效合规的财务新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案大大提高了财务工作的效率和合规性。 -
连接多平台:打破信息孤岛的桥梁
合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破了信息孤岛。企业可以通过合思产品,实现各平台之间的数据共享和协同工作,提升整体运营效率。 -
企业费控报销管理分级标准:数字化决策的参考依据
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准极大提升了企业财务数字化的实践效率。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能的集成平台
合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,还可与消费平台、业务系统、主流财务软件和银行等实现互联。Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
产品优势:为企业财务保驾护航
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降本增效:节约成本提升效率
合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,实现科学的降本增效。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%。 -
合规安全:保障财务数据安全
通过实时的风控体系和智能匹配规则,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,数据安全合规达100%。企业可以放心使用合思的人工智能财务解决方案,不用担心财务数据的安全问题。 -
高效便捷:全流程数字化体验
合思的全流程数字化管理,让消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,还支持快速检索档案,极大提升了工作效率。员工和财务人员可以更加轻松地完成各项财务工作。 -
广泛连接:提供全面服务支持
合思与众多第三方平台和系统实现连接,数据互联,实现一体化管理,为企业提供更全面的服务。企业可以通过合思产品,整合各种资源,实现更高效的财务管理。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的人工智能财务解决方案面向企业老板、财务人员和普通员工等不同用户群体。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现智能财务管理;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)和各种财务收支管理场景(如收款、付款、费控、消费、归档、分析等),满足了企业在不同场景下的财务管理需求。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:差旅费用有效控制
创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
汉威科技集团:助力稳健运营与科学决策
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其稳健运营和科学决策。
综上所述,合思的人工智能财务解决方案通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业选择合思,将能在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。如果您想进一步了解合思的人工智能财务解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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