在数字化浪潮的推动下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。如何在快速扩张的同时,实现财务管理的精细化与高效化,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的解决方案,助力企业轻松应对挑战,挖掘更多净利润。
开篇:财务数智化引领连锁零售新风尚
自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化,让每一分钱都花在刀刃上。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都能提供全方位、一站式的解决方案。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
客户之困:连锁零售业财务管理的“绊脚石”
零食很忙:万店扩张下的财务迷局
零食很忙,一个拥有超10000家加盟门店的连锁零食品牌,在快速扩张的道路上,却遭遇了财务报销流程低效、发票审核回收难、私车公用管控弱等难题。每一次巡店督导,都伴随着繁琐的报销手续,不仅消耗了大量人力物力,更影响了企业的运营效率。
极物思维:直营模式下的财务枷锁
极物思维集团,旗下拥有COMMUNE幻师等知名品牌,坚持全直营模式。然而,店长报销流程漫长、管理成本高、财务数据时效性要求高等挑战,却像一道无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。如何在保持直营优势的同时,实现财务管理的精细化与高效化,成为极物思维亟待解决的问题。
烤匠·麻辣烤鱼:直营之路的财务瓶颈
作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,烤匠坚持直营模式,每月初需向各门店提供利润报表。然而,传统报销流程耗时耗力,让店长们难以专注于门店运营。如何打破这一瓶颈,让财务流程更加顺畅,成为烤匠提升竞争力的关键。
可孚医疗:精细化运营的财务挑战
作为全生命周期个人健康产品的领先企业,可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。然而,在当前经济环境下,互联网流量红利触顶、用户增长乏力、产品同质化严重等挑战,让可孚医疗不得不寻求精细化运营之路。而财务管理的精细化,正是这一道路上的重要一环。
合思破局:量身定制的财务数智化方案
无需报销:移动办公报销的新篇章
针对零食很忙等客户的痛点,合思推出了无需报销的解决方案。通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,员工无需再为报销而烦恼,报销周期大大缩短,员工体验显著提升。这一创新举措,不仅解决了企业财务报销的难题,更开启了移动办公报销的新篇章。
银企直联与自动记账:财务效率的加速器
合思系统支持与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,结账周期大幅缩短,财务效率显著提升。对于极物思维等客户而言,这无疑是一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更加游刃有余。
BI数据大屏:数据可视化的智慧之眼
合思BI数据大屏,实现了数据的可视化呈现。无论是业务人员还是财务人员,都能通过这一智慧之眼,快速识别经营问题,优化决策。对于烤匠·麻辣烤鱼等客户而言,这意味着他们能够更加精准地掌握门店运营情况,及时调整策略,实现利润最大化。
全域营销ROI提升:营销模式的灵活适配
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一功能,让企业能够灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI。对于可孚医疗等客户而言,这意味着他们能够更加精准地分析市场趋势,优化产品组合,实现精细化运营。
实施之路:从数据采集到决策支持
数据采集:线上化采集的基石
合思帮助客户实现业务数据和财务数据的线上化采集。无论是供应链系统、收银系统,还是OA系统、ERP系统,都能与合思系统无缝对接,实现数据的实时同步。这一基石的奠定,为后续的系统集成、数据融合和数据分析提供了有力保障。
系统集成:互联互通的桥梁
通过业财系统集成,合思满足了企业“能看得到”的需求。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的互联互通,让企业的财务流程更加顺畅,管理成本大幅降低。对于零食很忙等客户而言,这意味着他们能够更加高效地管理门店,实现财务与业务的深度融合。
数据融合:深度挖掘的价值
合思梳理数据逻辑,识别北极星指标,构建业务视角报表和财务管理报表。这一过程,实现了数据的深度融合,让企业的决策更加科学、精准。对于极物思维等客户而言,这意味着他们能够更加深入地了解企业运营情况,发现潜在问题,及时采取措施。
数据分析:决策支持的利器
通过数据可视化呈现,合思服务于人,满足不同角色看数需求。无论是高层管理者还是一线员工,都能通过数据分析,获取有价值的信息,为企业决策提供有力支持。对于烤匠·麻辣烤鱼等客户而言,这意味着他们能够更加灵活地调整策略,应对市场变化,实现可持续发展。
成果斐然:降本增效的显著成效
零食很忙:成本节约的典范
实施合思解决方案后,零食很忙实现了采购成本同比降低30%,单据审批时长大幅缩短,财务自动化率提升至99.9%以上。这一成果,不仅让零食很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出,更为其他连锁零售企业树立了榜样。
极物思维:效率提升的标杆
极物思维通过合思系统实现了店长费用提报到归档的全流程自动化,效率惊人,年节约成本5000万。这一标杆的树立,让极物思维在直营模式下更加游刃有余,也为其他坚持直营模式的企业提供了宝贵经验。
烤匠·麻辣烤鱼:利润增长的先锋
烤匠引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,财务复核效率大幅提高,每月初能准时向各门店提供利润报表。这一先锋的引领,让烤匠在麻辣烤鱼市场中更加稳健前行,也为其他餐饮企业提供了有益借鉴。
可孚医疗:精细化运营的典范
可孚医疗通过合思系统实现了SKU级别的UE模型搭建,日利润报表保障了合理化精细分析,财务部人效提升200%,报表产出时效提升90天。这一典范的塑造,让可孚医疗在精细化运营的道路上越走越远,也为其他健康产品企业提供了宝贵启示。
客户之声:认可与信赖的见证
零食很忙CIO孙浩:数字化的基石
“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说,数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”零食很忙CIO孙浩的这句话,正是对合思数字化解决方案的最好诠释。
极物思维CFO林义裕:降本增效的空间
“通过数据测算,我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。在未来,我们将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘。”极物思维CFO林义裕的这句话,展现了合思解决方案为企业带来的巨大价值。
烤匠CFO何茂英:业务与财务的和谐共生
“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”烤匠CFO何茂英的这句话,道出了业务与财务和谐共生的重要性,也彰显了合思解决方案在促进业务与财务融合方面的独特优势。
可孚医疗相关负责人:日利润报表的清晰与及时
“日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。”可孚医疗相关负责人的这句话,体现了合思解决方案在提升财务数据时效性和准确性方面的显著成效。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思在连锁零售业财务数智化领域的成功经验与独特优势,已经得到了众多客户的认可与信赖。我们深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。而财务数智化转型,正是企业抓住机遇、应对挑战的关键所在。
我们诚挚地呼吁更多企业加入财务数智化转型的行列,与合思携手共进。通过我们的无需报销解决方案、银企直联与自动记账、BI数据大屏以及全域营销ROI提升等功能,共同挖掘企业净利润,实现可持续发展。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎访问我们的官方网站或拨打联系电话进行咨询。更有免费试用机会等着您,让您亲身体验合思解决方案带来的巨大价值。让我们携手共创财务数智化新未来!
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