破局之旅:企业财务转型的迫切呼唤
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型,尤其是财务管理领域的革新,已成为企业生存与发展的关键所在。传统的人力资源报销模式,繁琐低效,难以适应现代企业追求高效运营的步伐。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为驱动,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。
合思概览:财务数智化的领航者
合思,作为专精特新企业的典范,已累计融资超15亿元人民币,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
痛点透视:人力资源报销的隐忧
多系统操作之困
在传统的人力资源报销流程中,员工常需在多个系统间穿梭,提交申请、录入信息,而财务人员则需手工录入系统,进行发票验真、查重,这一过程不仅耗时耗力,更易导致假票、错票、重票等问题的出现。
系统割裂与数据孤岛
报销信息分散于审批、预算、差标等多个系统之中,难以实现实时联动,财务制度难以有效落地,数据孤岛现象严重。
业务与组织架构的复杂性
随着企业业务的不断拓展与组织架构的日益复杂,人力资源报销面临的事项与发票类型愈发繁多,稽核难度加大,业务流程难以统一。
破局之道:合思财务数智化解决方案
一站式解决方案概览
合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,助力企业实现人力资源报销的数字化转型。
- 合思费控:全流程自动化新体验
合思费控实现了费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化,极大地提升了人力资源报销的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
- 合思商城:聚合商旅资源,降低成本
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时更加透明、高效。员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,有效降低了企业的差旅成本。
- 合思BI+开放平台:数据分析,决策优化
合思BI+开放平台提供了强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握人力资源报销数据,优化决策过程。通过数据分析,企业可以更加精准地控制费用支出,提升财务管理水平。
核心功能亮点:重塑人力资源报销体验
无需报销:员工财务双赢
无需报销是合思财务数智化解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了员工与财务的双赢。
移动审批:随时随地,高效便捷
移动审批功能让审批流程透明化、线上化。借助OCR技术,系统能自动识别照片中的发票信息,提高报销效率。员工无需再为等待审批而焦急,财务人员也能随时随地处理审批请求,实现高效协同。
发票自动验真查重:源头控制,合规无忧
发票自动验真查重功能有效解决了电子发票重复报销的问题。系统从源头控制发票的不合规现象,确保每一笔报销都合法合规,让企业远离财务风险。
银企直联:实时在线,一键付款
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。企业可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,不仅提升了工作效率,还提高了数据的准确性。
自动生成凭证:无缝对接,省时省力
通过标准EAI插件,合思财务数智化解决方案能够对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能省去了人工操作的繁琐步骤,让财务核算更加高效、准确。
用户收益:实实在在的价值提升
报销周期大幅缩短
以动力源为例,采用合思财务数智化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提升了员工的满意度,也加快了企业的资金流转速度。
效率与成本双提升
汉威科技在采用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些实实在在的收益让企业更加坚定了数字化转型的决心。
典型场景全覆盖
合思的财务数智化解决方案适用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多个典型场景。这些场景覆盖了企业人力资源报销的各个方面,能够帮助企业实现全面的数字化转型。
客户成功案例:见证合思的力量
动力源:多系统集成,数据互通
动力源通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性与可靠性。
汉威科技:全程管控,效率飞跃
汉威科技在采用合思解决方案后,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一飞跃式的效率提升让汉威科技在市场竞争中占据了更有利的位置。
派克新材与江西中机:报销效率显著提升
派克新材与江西中机同样通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了报销效率的显著提升。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
展望未来:合思与您共创辉煌
面对企业人力资源报销的诸多挑战,合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案。通过多系统集成、无需报销、移动审批、发票自动验真查重、银企直联、自动生成凭证等核心功能亮点,合思帮助企业实现了人力资源报销的数字化转型,提升了财务管理效率,降低了运营成本,提升了员工的满意度。
未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的愿景,以客户为中心,不断创新和优化产品和服务。我们致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
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