引言:洞悉财务转型之痛,合思破局而出
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着合规管理、降本增效、用户体验等多重挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案全景:生态连接驱动,模式创新领航
生态互联,构建财务数智化基石
合思凭借广泛的生态连接,与众多银行、消费平台、企业财务系统等建立了紧密的合作关系,实现了数据的互联互通。这一生态互联的基石,为企业财务数智化转型提供了坚实的基础。通过生态连接,合思能够实时获取企业的财务数据,为企业提供更加精准、高效的财务服务。
双轮驱动,创新财务数智化模式
合思创新性地采用了双轮驱动的模式,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这一模式不仅提升了财务处理的效率,还使得财务数据更加透明、可追溯。通过双轮驱动,合思为企业打造了一个高效、智能的财务数智化平台,助力企业实现财务管理的全面升级。
无需报销,重塑报销信息追踪体验
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,报销信息追踪功能使得每一笔报销都能得到及时、准确的记录和处理,大大提升了报销效率。
核心功能亮点:智能聚合,精准管控
智能聚合消费,全场景覆盖
合思的全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购等多种消费场景。员工在消费时,只需通过合思平台即可完成支付和报销信息追踪,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这一功能不仅提升了员工的消费体验,还使得企业的消费数据更加集中、易于管理。
费控报销,全链路L4级无需报销
合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。通过报销信息追踪,企业可以实时掌握每一笔费用的支出情况,有效避免超支和浪费。同时,平台还提供了丰富的费用控制策略,帮助企业实现精细化管理。
收付款管理,一站式线上对账
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式的线上对账和资金计划执行。通过报销信息追踪,企业可以清晰地了解每一笔款项的收支情况,确保资金的安全和合规。同时,平台还提供了智能化的资金计划功能,帮助企业实现资金的优化配置。
财务收支经营分析,助力决策优化
合思的智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型预制。通过报销信息追踪,企业可以获取到详细的财务数据,为经营决策提供有力支持。平台还能够根据企业的实际情况,提供定制化的财务分析报告,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营成果。
电子会计档案,零打印助力双碳
合思的电子会计档案管理平台,实现了档案的应收尽收、智能规则引擎匹配和快速检索。通过报销信息追踪,企业可以确保每一笔报销都能得到完整的记录和归档,为后续的审计和查询提供了便利。同时,电子会计档案还实现了零打印,大大降低了企业的耗材成本,助力双碳目标的落地。
用户收益:降本增效,合规低碳
降本增效,提升企业竞争力
通过智能聚合消费和费控报销功能,合思帮助企业降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。同时,电子会计档案的零打印特性也节约了企业的场地和耗材成本。这些降本增效的措施,使得企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合规经营,确保企业稳健发展
合思的事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过报销信息追踪,企业可以及时发现并纠正不合规的报销行为,避免潜在的法律风险。同时,合规经营也有助于提升企业的社会形象和信誉度。
低碳运营,践行企业社会责任
合思的电子会计档案和无需报销的解决方案,大大减少了企业的纸张使用和打印量。这不仅降低了企业的运营成本,还有助于减少碳排放,践行企业的社会责任。在当前全球倡导绿色发展的背景下,合思的低碳运营理念无疑具有深远的现实意义。
提升用户体验,增强员工满意度
合思的产品设计充分考虑了用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担,还提升了员工的工作满意度和忠诚度。同时,报销信息追踪功能也使得员工能够实时了解自己的报销进度和结果,增强了透明度和信任感。
典型场景:灵活应用,满足多元需求
销售合同管理,提升销售效率
在销售合同场景中,合思产品实现了销售合同的在线管理和费用控制。通过报销信息追踪,企业可以实时掌握销售合同的执行情况和费用支出情况,为销售决策提供有力支持。同时,在线管理也大大提升了销售效率,减少了人工操作和错误率。
采购合同对账,优化采购流程
在采购合同场景中,合思连接了采购与合同系统,实现了采购合同的在线对账和资金计划执行。通过报销信息追踪,企业可以清晰地了解每一笔采购款项的收支情况,确保采购流程的合规性和透明度。同时,在线对账也大大简化了采购流程,提高了采购效率。
服务合同管理,助力成本优化
在服务合同场景中,合思提供了服务合同的费用管理和分析功能。通过报销信息追踪,企业可以实时掌握服务合同的费用支出情况,为服务成本的优化提供有力支持。同时,平台还提供了丰富的费用分析工具,帮助企业更好地了解服务成本的构成和变化趋势。
全域营销费用控制,提升营销效果
在全域营销场景中,合思商城实现了全域营销的费用控制和数据分析。通过报销信息追踪,企业可以实时掌握营销费用的支出情况和效果评估,为营销策略的调整提供有力支持。同时,数据分析功能也帮助企业更好地了解市场需求和消费者行为,提升营销效果。
客户成功案例:实力见证,价值凸显
动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提升了工作效率和员工满意度。同时,报销信息追踪功能也使得企业的财务管理更加透明、可追溯。
徐福记:差旅成本结余,效益显著
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著效益的取得,得益于合思的智能聚合消费和费控报销功能。通过报销信息追踪,徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,实现差旅成本的优化。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少,效率提升
中交水运规划设计院通过使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一效率的提升,得益于合思电子会计档案管理平台的智能化和自动化特性。通过报销信息追踪,中交水运规划设计院能够确保每一笔报销都能得到完整的记录和归档,为后续的审计和查询提供了便利。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖,决策科学
汉威科技集团通过使用合思产品,实现了收支管理全场景覆盖。通过报销信息追踪,汉威科技集团能够实时掌握企业的财务状况和经营成果,为经营决策提供有力支持。同时,平台还提供了丰富的财务分析工具,帮助汉威科技集团更好地了解自身的财务状况和经营趋势,提升企业经营决策的科学性。
结语:携手合思,开启财务数字化转型新篇章
合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发和服务能力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在财务数字化转型的浪潮中,合思以其独特的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过报销信息追踪功能,合思帮助企业实现了财务管理的全面升级和效率提升。
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