开篇:引领财务数智化新潮流
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业优化财务流程,提升效率,降低成本。
合思深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求已不再局限于简单的记账与核算,而是更加注重财务流程的优化、成本的精准控制以及合规性的保障。因此,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,成功打造了一套集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
版块一:洞察行业痛点,精准定位需求
痛点一:多系统操作体验差,报销信息追踪难
在传统财务管理模式下,员工往往需要在多个系统间切换提交申请和报销数据,这不仅增加了员工的工作负担,也容易导致报销信息追踪的困难。财务部门则需要手工录入系统,进行发票验真、查重等工作,耗时费力且容易出错。
痛点二:系统割裂数据分散,报销信息追踪滞后
报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计。这种信息滞后的现象,使得企业在决策时往往缺乏准确的数据支持,影响了企业的运营效率。
痛点三:业务覆盖面广,报销信息追踪复杂
随着企业业务的不断拓展,报销信息追踪涉及的事项和发票类型日益增多,稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也不同,进一步增加了报销信息追踪的难度。
痛点四:组织架构复杂,报销信息追踪流程繁复
对于组织架构复杂的企业而言,报销信息追踪流程往往更加繁复。员工在出差申请通过后,仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复且效率低下。
版块二:一站式解决方案,重塑报销信息追踪流程
方案一:多系统集成,实现数据互联互通
合思通过提供一站式财务数智化解决方案,将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控平台集成,实现数据的互联互通。这一举措不仅简化了员工的操作流程,也使得财务部门能够实时获取报销信息,进行追踪与管理。
方案二:无需报销,消费即合规
通过合思商城和Open API接口,员工因公消费可实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。这种无需报销的模式,大大减轻了员工的负担,也提高了报销信息追踪的准确性。
方案三:智能审批与报销,提升效率
合思利用OCR技术自动识别发票信息,减少手工填单工作量。移动端审批功能的加入,更是让报销信息追踪变得随时随地可行。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,财务部门也能迅速进行审批,大大提升了报销效率。
方案四:预算管控与对公付款,精准控制成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账的建立,使得付款和回票进度得以实时统计。这种预算管控与对公付款的紧密结合,有助于企业精准控制成本,确保每一笔支出都合理合规。
方案五:发票智能校验与自动生成凭证,简化流程
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这一举措不仅简化了报销信息追踪的流程,也提高了财务工作的准确性。
版块三:核心功能彰显优势,报销信息追踪无忧
功能一:高效流程与便捷支付,报销信息追踪更迅速
合思财务数智化解决方案通过移动审批、OCR自动识别、发票自动验真、查重以及凭证自动生成等功能,大幅提升报销效率。财务人员的工作量得以减少,报销信息追踪也变得更加迅速准确。
功能二:数据互通与实时分析,报销信息追踪更全面
多系统集成使得数据得以互联互通,业务与财务数据得以实时整合。合思BI报表功能直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。这种数据互通与实时分析的能力,使得报销信息追踪更加全面深入。
功能三:预算管控与合规管理,报销信息追踪更透明
预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。防止费用管控失控,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。这种预算管控与合规管理的结合,使得报销信息追踪更加透明可信。
功能四:安全与可靠性,报销信息追踪更放心
多重安全保护体系确保信息提报传输过程中的安全性。对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。这种安全与可靠性的保障,使得企业在报销信息追踪过程中更加放心。
版块四:应用场景广泛,案例见证实力
案例一:动力源——多系统集成,报销信息追踪效率飙升
动力源作为一家拥有2400人左右员工、8家子公司以及全国30+个办事处的企业,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这一案例充分展示了合思在多系统集成和报销信息追踪方面的实力。
案例二:汉威科技——财务核算效率提升,报销信息追踪更精准
汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城等解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例表明,合思在提升财务核算效率和报销信息追踪精准度方面具有显著优势。
案例三:派克新材——报销效率大幅提升,报销信息追踪更便捷
派克新材通过合思费控、银企直连等解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内。这一案例充分展示了合思在提升报销效率和报销信息追踪便捷性方面的卓越能力。
案例四:江西中机——报销效率显著提升,报销信息追踪更高效
江西中机通过合思费控、合思BI、ERP互联等解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例再次证明了合思在提升报销效率和报销信息追踪高效性方面的实力。
结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章
通过合思财务数智化解决方案,企业能够实现财务流程的全面优化,提升效率,降低成本,确保合规。合思将继续致力于为企业提供更加敏捷、丰富的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市设立的直营服务网络,使得合思能够迅速响应客户需求,提供及时的技术支持和服务。500+合作伙伴的加入,更是让合思的服务覆盖国内外数百个城市,为更多企业带来财务数智化的便利。
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等知名企业的成功案例,更是为合思的品牌形象增添了光彩。
展望未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现数字化转型。我们相信,在合思的陪伴下,更多企业将能够轻松应对报销信息追踪的挑战,开启财务数智化新篇章。
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