合思财务数字化:重塑报销时效性,引领企业高效运营新时代

合思财务数字化:重塑报销时效性,引领企业高效运营新时代

引言:数字化转型浪潮下的财务新篇章

在当今这个日新月异的数字化时代,企业正以前所未有的速度推进着自身的数字化转型进程。在这场变革中,财务数字化作为企业运营的核心环节,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和服务理念,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

行业洞察:财务数字化转型的痛点与挑战

痛点一:多系统集成之困,效率与成本的双重考验

在财务数字化转型的过程中,企业普遍面临着多系统集成困难的问题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也需人工进行,这不仅效率低下,还容易出错。同时,由于系统割裂、数据分散,信息滞后成为常态,管理者难以实时掌握数据信息,无法对业务运营进行及时调整。报销时效性评估在此背景下显得尤为重要,它直接关系到企业运营效率和成本控制。

痛点二:报销流程冗长,审批速度成瓶颈

对于业务与技术人员出差频次高、范围广的企业而言,手工填写报销单不仅难以规范,效率也极为低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高昂。报销时效性评估在此环节中,直接影响到企业的资金流转速度和业务响应能力。

合思方案:全面财务数字化解决方案,破解行业痛点

聚合商旅费控,打造一站式服务平台

合思针对上述痛点,提供了全面的财务数字化解决方案。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思构建了一个全方位、一站式的财务数智化服务平台。这一方案不仅简化了报销流程,还通过智能化的管理手段,大大提高了报销时效性评估的准确性和效率。

智能费控,提升发票处理效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,显著提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了报销时效性评估的自动化水平。

产品功能概览:覆盖财务管理全流程

无需报销,重塑商旅出行新体验

合思的“无需报销”理念,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅提升了报销时效性评估的便捷性,也让员工真正感受到了数字化带来的便利。

系统连接,打破数据流转壁垒

合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。报销时效性评估在此过程中,实现了数据的实时共享和高效流转。

BI数据分析,为决策提供数据支撑

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。报销时效性评估在此环节中,不仅关注流程的效率,更关注数据的价值挖掘。

产品核心亮点:提升效率,降低成本,增强合规性

广泛连接,告别人工录入

合思广泛连接多系统,多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列自动化流程,不仅提高了报销时效性评估的精准度,也大大降低了人工成本。

AI技术,提升报销效率

合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。移动审批流程透明化、线上化,让报销时效性评估更加高效、便捷。

发票自动验真查重,凭证自动生成

合思系统能够自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,也提升了报销时效性评估的自动化水平。

产品价值体现:降本增效,优化流程

动力源案例:报销周期大幅缩短

北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效,充分展示了合思在提升报销时效性评估方面的强大实力。

报销效率显著提升,流程全面优化

合思产品帮助企业实现了报销及付款从填写到申请、报销、入账、归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。报销效率提升了80%以上,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提升报销时效性评估方面的卓越表现。

典型使用场景:广泛适用,灵活多变

制造业应用:青岛海威茨仪表有限公司

青岛海威茨仪表有限公司通过合思产品实现了差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等全流程的数字化管理。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本。发票查重、验真等工作量几乎为零,大大提升了报销时效性评估的效率。

医药企业应用:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思产品实现了个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等全方位的财务管理。报销效率的大幅提升,为企业的发展提供了有力支持。

软件互联网企业应用:医百科技

医百科技通过合思产品实现了个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等全流程的数字化管理。报销时效性评估的显著提升,为企业的高效运营提供了坚实保障。

成功案例分享:实力见证,口碑相传

江西中机案例:报销效率提升80%

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成功案例,再次证明了合思在提升报销时效性评估方面的卓越能力。

青岛海威茨再升级:综合成本显著降低

青岛海威茨仪表有限公司在应用合思产品后,不仅报销周期大幅缩短,还节省了大量打印、邮递等综合成本。发票查重、验真等工作量几乎为零,企业财务管理水平得到了显著提升。

市场定位与差异化优势:引领财务数字化新潮流

无需报销理念,开创财务管理新纪元

合思提出的“无需报销”理念,彻底颠覆了传统的财务管理模式。通过智能化的管理手段,实现了报销流程的自动化和高效化,大大提升了报销时效性评估的准确性和效率。

广泛连接能力,构建财务生态圈

合思拥有广泛的系统连接能力,能够与各种第三方系统进行无缝对接。这一优势不仅打破了数据流转的壁垒,还构建了一个开放、共享的财务生态圈,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。

持续创新,引领行业发展

作为专精特新企业,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发资源,推动产品创新和技术升级。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。

结语:携手合思,共创财务数字化新未来

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思凭借其卓越的技术实力和服务理念,已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销理念、广泛连接能力、持续创新等差异化优势,更是为企业财务管理带来了革命性的变革。

如果您也渴望提升报销时效性评估的准确性和效率,优化财务管理流程,实现降本增效的目标,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,合思正推出免费试用活动,让您亲身体验其财务数字化解决方案的卓越性能。立即行动吧,让我们携手共创财务数字化新未来!

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captaincaptain
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