动力源财务转型之路:公司差旅平台助力降本增效新典范

动力源财务转型之路:公司差旅平台助力降本增效新典范

开篇:动力源携手公司差旅平台,共绘财务数智化蓝图

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务环境和全球化业务拓展的需求,动力源选择了与公司差旅平台——合思携手,共同探索财务数智化转型的新路径。

动力源与合思的合作,不仅是一次技术的融合,更是一场管理理念的革新。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,动力源成功实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列成果,不仅彰显了公司差旅平台在财务数智化领域的强大实力,也为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。

动力源财务总监陈华林表示:“面对复杂多变的市场环境,合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了我们的全球化业务需求。合作只是服务的开始,我们期待与合思继续深化合作,共同应对未来财务数字化转型中的挑战。”

客户背景与挑战:动力源的财务转型之路初探

动力源,一家拥有约2400名员工、8家子公司及全国30余个办事处的企业,其业务版图横跨印度、巴基斯坦等多个国家,设有24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构,对财务管理提出了极高的要求。

在2021年与合思展开合作前,动力源正面临着财务数字化转型的初期挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂导致流程繁复……这些问题如同一块块绊脚石,严重制约了动力源财务管理的效率与准确性。

“我们急需一个能够整合多系统、简化报销流程、提升财务效率的解决方案。”动力源财务部门的一位负责人回忆道。而公司差旅平台——合思的出现,正好为动力源提供了这样一把钥匙。

解决方案概述:公司差旅平台引领动力源财务数智化升级

针对动力源的具体需求,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以系统集成为基础,通过Open API与自定义流程引擎技术,实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的深度融合。

系统集成后,动力源的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等实现了实时同步和统计。员工在申请报销时,系统能够自动赋值申请单信息,聚合消费记录,支持同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。

在产品应用层面,合思费控实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成及一键归档等功能,实现了财务流程的自动化与智能化。

“合思的解决方案让我们彻底告别了繁琐的手工录入和复杂的审批流程。”动力源的一位财务人员感慨道,“现在,我们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。”

成效与成果:公司差旅平台助力动力源实现财务飞跃

自应用公司差旅平台以来,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这些数字背后,是动力源财务管理效率与准确性的双重提升。

在员工体验方面,申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷与高效。而财务部门则通过审批有依据、费控更合规、结算更统一等措施,降低了基础工作压力,实现了从手动制作单据到智能制单的转变。

更为重要的是,公司差旅平台还为动力源的管理决策提供了有力支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表的引入,更是让管理者能够及时发现业务运行中的问题,并做出高效、及时、准确的决策。

“合思的解决方案不仅提升了我们的财务管理效率,更为我们的业务发展提供了有力保障。”动力源的一位高层管理者表示,“我们期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化的可能性。”

客户反馈:动力源与合思携手共进,展望未来合作新篇章

动力源财务总监陈华林对公司差旅平台的评价充满了认可与期待:“面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,我们期待与合思继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”

陈华林还表示,动力源与合思的合作不仅限于当前的项目实施,更在于未来的共同成长与发展。双方将携手应对未来财务数字化转型中的挑战,共同探索更多创新性的解决方案,实现更高效的财务管理和业务增长。

“我们相信,在合思的助力下,动力源的财务管理将迎来更加辉煌的明天。”陈华林充满信心地说。

结尾:公司差旅平台——企业财务数智化转型的优选伙伴

动力源的成功案例,无疑为公司差旅平台——合思在财务数智化领域的实力提供了有力证明。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出了更多净利润,更提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择一家专业、可靠的财务数智化解决方案提供商,对于企业的长远发展至关重要。公司差旅平台——合思,以其丰富的行业经验、先进的技术实力和优质的服务态度,成为了众多企业财务数智化转型的优选伙伴。

我们诚挚地呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,选择公司差旅平台——合思作为您的合作伙伴。在这里,您将体验到前所未有的财务管理效率与准确性提升;在这里,您将获得更多有价值的数据支持与管理决策依据;在这里,您将与我们一起共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

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captaincaptain
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